Положение об отделе кадров
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ________________________________ ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации __________ N _____ _________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи __________________ ________________________________ Место составления дата Об отделе кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является самостоятельным <*> структурным подразделением организации.
1.2. Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Отдел кадров непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по кадрам, иному заместителю руководителя организации (руководителю управления) согласно утвержденной организационной структуре управления организацией).
1.4. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров (менеджером по персоналу), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам (иного заместителя руководителя организации, руководителя управления).
1.5. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела кадров структурных подразделений и работников.
1.6. На должность начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом (кадрами), в т.ч. на руководящих должностях, не менее пяти лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящим положением.
1.9. Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
1.10. В состав отдела кадров входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) приема (увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; укрепления дисциплины; подготовки и продвижения персонала; технического обучения; работы с молодежью; табельного учета; социального развития; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров и т.д.); военно-учетный стол.
1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела кадров) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров, утверждаются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу).
1.12. Отдел кадров имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
--------------------------------
<*> Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами отдела кадров являются:
2.1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.
2.2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
2.3. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.4. Формирование стабильно работающего коллектива.
2.5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.
2.6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
2.7. Обеспечение учета кадров.
2.8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.
2.9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.
3. ФУНКЦИИ
В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:
3.1. Разработка общих принципов кадровой политики.
3.2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.
3.3. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.
3.4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
3.5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессиональнодолжностного продвижения работников.
3.6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.
3.7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.
3.8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
3.9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
3.10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.
3.11. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учреждении образования специальностью или профессией, совместно с руководителями структурных подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.
3.12. Разработка предложений о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
3.13. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).
3.14. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.
3.15. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
3.16. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.
3.17. Установление прямых связей с учреждениями образования, службами занятости, организациями аналогичного профиля.
3.18. Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.
3.19. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.20. Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
3.21. Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
3.22. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.23. Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.
3.24. Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.
3.25. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.
3.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.27. Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.
3.28. Табельный учет.
3.29. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.
3.30. Оформление и учет командировок.
3.31. Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.
3.32. Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.
3.33. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.34. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.
4. ПРАВА
4.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.
4.1.2. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
4.1.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.
4.1.4. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.
4.1.5. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.6. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.
4.1.7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.
4.1.8. Участвовать в разработке организационной структуры и штатной численности организации.
4.1.9. Оказывать методические и консультационные услуги работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4.1.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.
4.1.11. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других сведений о работниках, вновь поступающих на работу в организацию, с последнего места работы, учебы.
4.1.12. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.2. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) имеет право*:
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела кадров, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
Отдел кадров осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:
5.1. Со всеми структурными подразделениями:
- получает: заявки на прием руководителей, специалистов, других служащих и рабочих; предложения (представления, решения) о поощрениях или наказаниях работников; характеристики на работников, представляемых к поощрению, наказанию, проходящих аттестацию; проекты графиков отпусков; объяснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины; предложения о внесении изменений в инструктивно-методические, нормативные документы, относящиеся к компетенции отдела кадров (положения, инструкции, трудовые договоры, приказы и т.п.); предложения по составу квалификационных (аттестационных) комиссий;
- предоставляет: сведения об имеющихся вакансиях (резерве руководящих кадров и т.п.) в организации; сведения (информацию) о кандидатурах на вакантные должности служащих и имеющиеся рабочие места; копии приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении работников; утвержденные графики отпусков; сведения о порядке и результатах проведения аттестации и решениях аттестационных комиссий; сведения о поощрениях либо наказаниях работников; инструктивные материалы по ведению учета работающих; методические указания по разработке и внедрению положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в организации (в случае отсутствия в структуре организации отдела по организации и оплате труда) и копии этих документов; сведения об изменениях и дополнениях в трудовые договоры;
5.2. С отделом организации труда и заработной платы:
- получает: организационную структуру управления организацией; штатное расписание; расчеты потребности в рабочих и служащих; положения об оплате труда; положения о премировании и изменения к нему; положения о персонале; основные показатели по труду и заработной плате; расчеты фонда заработной платы, материального стимулирования, численности; методические указания по разработке штатных расписаний; разработке и внедрению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций служащим организации;
- предоставляет: проект штатного расписания; предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание; сведения о движении численности работников (приеме, переводе, перемещении, увольнении); сведения (материалы анализа) о причинах текучести кадров, прогулах и других нарушениях трудовой дисциплины; сведения о численности (явочной, списочной) работников; предложения о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, положения об оплате труда, премировании, в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции; предложения по изменению организационно-управленческой структуры организации;
5.3. С бухгалтерией:
- получает: инструктивные материалы по организации бухгалтерского учета и отчетности; сведения и справки, вытекающие из бухгалтерского учета: справки о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.п.; сведения о занимаемой должности; подтверждение (справка) о работе в данной организации; копии трудовых книжек;
- предоставляет: установленную отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; сведения о движении численности работников (приеме, переводе, перемещении, увольнении); сведения о текучести кадров; сведения о численности (явочной, списочной) работников; проекты приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении материально ответственных лиц; табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате;
5.4. С юридическим отделом:
- получает: заключения по проведенной правовой экспертизе на предмет соответствия действующему законодательству представленных для визирования организационно-распорядительных документов, проектов трудовых договоров; разъяснения о действующем законодательстве, порядке его применения; сведения об изменениях, произошедших в трудовом, пенсионном законодательстве, законодательстве о социальном обеспечении; предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в отделе;
- предоставляет: материалы о практике заключений и исполнений трудовых договоров; проекты трудовых договоров с руководящими работниками организации; проекты положений о структурных подразделениях отдела кадров и должностных инструкций служащим (в случае отсутствия отдела по организации и оплате труда в структуре управления организации); заявки на участие в работе по заключению трудовых договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров; претензии, судебные иски, предъявленные отделу кадров и требующие разбирательств; заявки на поиск и получение необходимых нормативных правовых документов, специальной юридической литературы, на разъяснение действующего законодательства; справки, расчеты, объяснения и другие материалы для подготовки ответов на претензии.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ <*>
6.1. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
- неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственность других работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
--------------------------------
<*> Данный раздел включается в положение об отделе кадров, если должностная инструкция на начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) не разрабатывается.
Наименование должности руководителя структурного подразделения ________________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приложения к документу:
- Положение об отделе кадров.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение об отделе автоматизированного проектирования
- Положение об отделе автоматизированных систем управления
- Положение об отделе капитального строительства
- Положение об отделе главного технолога
- Положение об отделе по работе с персоналом
- Положение об отделе логистики
- Положение об отделе технического контроля
- Положение об отделе сбыта (продаж)
- Положение об отделе главного энергетика
- Положение об отпусках
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора