Положение о счетной комиссии
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
--------------------------------
<*> Утверждается решением общего собрания акционеров ОАО
СОДЕРЖАНИЕ
Статья 1. Общие положения
Статья 2. Задачи и функции счетной комиссии
Статья 3. Избрание членов счетной комиссии
Статья 4. Досрочное прекращение полномочий членов счетной комиссии
Статья 5. Организация работы счетной комиссии
Статья 6. Права и обязанности членов счетной комиссии
Статья 7. Мероприятия, осуществляемые счетной комиссией при подготовке к Общему собранию акционеров и в ходе его проведения
Статья 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о счетной комиссии (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь "О хозяйственных обществах", Устава "ОАО "Х" (далее - Общество), локальных нормативных правовых актов Общества, регламентирующих деятельность Общества, и определяет порядок деятельности счетной комиссии Общества.
1.2. Счетная комиссия ОАО "Х" (далее - счетная комиссия) является независимым постоянно действующим рабочим органом общего собрания акционеров ОАО "Х (далее - Общее собрание), избираемым Общим собранием для подтверждения наличия кворума и подсчета голосов при принятии решений на Общем собрании.
1.3. В своей деятельности счетная комиссия руководствуется законодательством Республики Беларусь, Уставом, другими локальными нормативными правовыми актами Общества, а также настоящим Положением.
1.4. Положение является локальным нормативным правовым актом Общества, утверждаемым Общим собранием. Решение о его утверждении принимается большинством голосов, участвующих в Общем собрании акционеров-владельцев голосующих акций, дающих право голоса по всем вопросам компетенции Общего собрания. Предложения о внесении изменений и дополнений в Положение вносятся в порядке, предусмотренном Уставом Общества для внесения предложений в повестку дня Общего собрания. Решение о внесении дополнений или изменений в Положение принимается Общим собранием большинством голосов участвующих в нем акционеров-владельцев голосующих акций, дающих право голоса по всем вопросам компетенции Общего собрания.
1.5. Нормы, предусмотренные настоящим Положением, распространяются на лицо (лица), уполномоченное Обществом исполнять функции счетной комиссии.
Статья 2. Задачи и функции счетной комиссии
2.1. Основными задачами счетной комиссии являются:
- обеспечение равной возможности участия всех лиц, имеющих право на участие в Общем собрании;
- достоверное определение волеизъявления участников собрания по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания.
2.2. Счетная комиссия осуществляет следующие функции:
- осуществляет подготовку бюллетеней для голосования, если голосование осуществляется бюллетенями;
- выдает справки и выписки из списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании;
- проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании;
- выдает и направляет (в случае заочного голосования) акционерам бюллетени для голосования и ведет их учет;
- подтверждает кворум Общего собрания по каждому вопросу, поставленному на голосование;
- составляет протокол (журнал) регистрации лиц, имеющих право на участие в Общем собрании;
- разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на Общем собрании;
- разъясняет акционерам порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании;
- производит сбор бюллетеней, подсчет голосов и подводит итоги голосования;
- составляет протокол об итогах голосования;
- доводит итоги голосования до сведения акционеров;
- передает в архив Общества бюллетени для голосования на Общем собрании;
- осуществляет иные функции, предусмотренные действующим акционерным законодательством, Уставом и локальными нормативными правовыми актами Общества.
2.3. Счетная комиссия обязана выполнять свои функции независимо от того, кем созывается внеочередное Общее собрание.
Статья 3. Избрание членов счетной комиссии
3.1. Счетная комиссия избирается в составе ______ человек, при этом счетная комиссия вправе осуществлять свои функции при наличии не менее трех ее членов. Если число акционеров Общества становится сто и менее, полномочия избранной счетной комиссии осуществляет уполномоченное Обществом (советом директоров (наблюдательным советом)) лицо (лица).
3.2. Счетная комиссия избирается сроком на ____ лет. Срок полномочий счетной комиссии исчисляется с момента ее избрания годовым Общим собранием до момента избрания (переизбрания) нового состава комиссии следующим через ____ лет годовым Общим собранием.
3.3. В состав счетной комиссии могут входить акционеры Общества (их представители), а также работники Общества, за исключением членов совета директоров (наблюдательного совета) Общества, членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества, членов коллегиального исполнительного органа Общества (единоличного исполнительного органа Общества), представители управляющей организации или управляющий, а также лица, выдвигаемые кандидатами на эти должности.
3.4. В случае избрания счетной комиссии на годовом Общем собрании акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем двух процентов голосующих акций Общества, вправе выдвинуть кандидатов в счетную комиссию Общества, число которых не может превышать количество членов счетной комиссии. Такие предложения должны поступить в Общество не позднее _____ дней после окончания отчетного (финансового) года, если Уставом Общества не установлен меньший срок.
В случае отсутствия предложений со стороны акционеров, предложения по кандидатурам для избрания в состав счетной комиссии вносят члены совета директоров (наблюдательного совета). Кандидатура, предложенная ими для избрания в состав счетной комиссии, включается в бюллетень для голосования, если ее поддержали не менее половины членов совета директоров (наблюдательного совета), принявших участие в заседании или в заочном голосовании.
3.5. В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного Общего собрания содержит вопрос об избрании счетной комиссии, акционеры (акционер) Общества, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем двух процентов голосующих акций общества, вправе предложить кандидатов для избрания в счетную комиссию не менее чем за ___ дней до даты проведения внеочередного Общего собрания, если законодательством или Уставом Общества не установлен меньший срок.
3.6. Лица, избранные в состав счетной комиссии, могут переизбираться неограниченное число раз.
3.7. Голосование по составу счетной комиссии может проводиться списком в том случае, если количество кандидатов соответствует количественному составу счетной комиссии.
3.8. Если список кандидатов, утвержденный для голосования, превышает количественный состав счетной комиссии, голосование проводится отдельно по каждой кандидатуре.
Статья 4. Досрочное прекращение полномочий членов счетной комиссии
4.1. Член счетной комиссии вправе в любое время по своей инициативе выйти из ее состава, известив об этом Общество письменно. При этом полномочия остальных членов счетной комиссии не прекращаются до тех пор, пока количество ее членов не становится менее трех.
4.2. Полномочия отдельных членов или всего состава счетной комиссии могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания.
Общее собрание имеет право в любое время переизбрать состав счетной комиссии.
4.3. В случае, если срок полномочий членов счетной комиссии истек, либо количество ее членов становится менее трех, а также в случае явки для исполнения своих обязанностей менее трех членов комиссии, функции счетной комиссии вправе осуществлять лицо (лица), уполномоченное Обществом (например, депозитарий).
4.4. В случае, если на годовом Общем собрании счетная комиссия не была избрана, срок действия полномочий членов существующей счетной комиссии продлевается до момента избрания Общим собранием нового состава счетной комиссии.
Статья 5. Организация работы счетной комиссии
5.1. Счетная комиссия из своего состава избирает председателя счетной комиссии большинством голосов от общего числа избранных членов счетной комиссии, участвующих в голосовании.
5.2. Председатель счетной комиссии осуществляет следующие функции:
- организует работу счетной комиссии;
- организует сбор бюллетеней для голосования, обеспечивает ведение журнала поступивших бюллетеней;
- принимает решения в случае равенства голосов по спорным вопросам, требующим голосования на заседаниях счетной комиссии;
- информирует участников собрания о наличии кворума и разъясняет порядок голосования;
- докладывает собранию о результатах подсчета голосов;
- обеспечивает передачу протокола об итогах голосования председателю Общего собрания;
- опечатывает и передает на хранение в архив Общества бюллетени для голосования и доверенности представителей акционеров.
5.3. В случае отсутствия председателя счетной комиссии его функции осуществляет один из членов счетной комиссии по решению счетной комиссии.
5.4. Счетная комиссия выполняет свои функции в месте проведения Общего собрания или в месте нахождения Общества.
5.5. Заседание счетной комиссии правомочно, если в нем приняло участие не менее трех членов счетной комиссии.
5.6. Все заседания комиссии проводятся в очной форме.
5.7. При решении вопросов каждый член комиссии обладает одним голосом. Решение счетной комиссии утверждается простым большинством голосов, при помощи поименного голосования или простым поднятием руки, присутствующих на заседании членов счетной комиссии.
5.8. Члены счетной комиссии в случае своего несогласия с решением комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета) и Общего собрания.
5.9. Помещение для работы счетной комиссии предоставляется исполнительным органом Общества. Помещение должно быть оснащено системой освещения, снабжено бумажными и письменными принадлежностями, необходимой оргтехникой.
5.10. Общество в лице совета директоров (наблюдательного совета), органа или лица (лиц), созывающих Общее собрание, обязано уведомлять членов счетной комиссии о созыве Общего собрания не позднее сроков, установленных Уставом Общества для извещения акционеров о проведении Общего собрания.
Статья 6. Права и обязанности членов счетной комиссии
6.1. Член счетной комиссии имеет право:
- вносить изменения в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, для устранения технических ошибок и восстановления нарушенных прав акционеров;
- отказывать в регистрации лицам, полномочия которых подтверждены с нарушениями действующего законодательства Республики Беларусь;
- признавать бюллетени для голосования недействительными в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, Уставом Общества и локальными нормативными правовыми актами;
- выражать свое особое мнение, которое в письменном виде прикладывается к протоколу об итогах голосования;
- требовать от должностных лиц и работников Общества информацию (документы), необходимую для своевременного и надлежащего выполнения им своих обязанностей;
- получать за исполнение своих обязанностей вознаграждение в размере, определяемом решением совета директоров (наблюдательного совета), и компенсацию расходов, связанных с исполнением функций члена счетной комиссии Общества. Вознаграждение не выплачивается членам счетной комиссии, отсутствующим на ее заседаниях и не участвующим в ее работе;
- знакомиться с документами счетной комиссии и участвовать в их составлении.
6.2. Член счетной комиссии обязан:
- действовать в пределах своих прав в соответствии с задачами и функциями счетной комиссии;
- действовать разумно, добросовестно, с должной заботливостью в отношении обеспечения прав акционеров;
- инициировать заседания счетной комиссии для решения неотложных вопросов;
- участвовать в подготовке и проведении Общего собрания;
- своевременно сообщать счетной комиссии о вопросах, требующих решения счетной комиссии;
- подписывать протоколы счетной комиссии;
- не разглашать ставшую ему известной конфиденциальную информацию об Обществе и его акционерах, в том числе информацию о персональных данных акционеров, сведения об итогах голосования конкретных акционеров.
Статья 7. Мероприятия, осуществляемые счетной комиссией при подготовке к Общему собранию акционеров и в ходе его проведения
7.1. В ходе регистрации счетная комиссия оформляет протокол (журнал) итогов регистрации участников собрания, который должен содержать:
- полное фирменное наименование Общества;
- вид (годовое или внеочередное) и форма проведения собрания;
- дата, время, место проведения Общего собрания (дата окончания приема бюллетеней для голосования и место подведения итогов голосования при проведении Общего собрания в форме заочного голосования);
- время начала и окончания регистрации акционеров;
- фамилию, имя, отчество (наименование) лица, участвующего в собрании;
- номер, дату выдачи и срок действия доверенности на участие в Общем собрании;
- личную подпись лица, участвующего в Общем собрании;
- дату составления списка лиц, имеющих право участвовать в Общем собрании;
- кворум по каждому вопросу, поставленному на голосование.
К протоколу прилагаются письменные жалобы и заявления, поступившие в счетную комиссию.
7.2. Перед рассмотрением каждого вопроса повестки дня Общего собрания, проводимого в форме совместного присутствия, счетная комиссия определяет наличие кворума по данному вопросу, отражая его наличие или отсутствие в протоколе об итогах голосования, и докладывает об этом собранию.
7.3. Бюллетени акционеров, не прошедших регистрацию, погашаются путем проставления на них отметки "погашено".
7.4. При проведении Общего собрания в заочной форме счетная комиссия направляет акционерам, имеющим право на участие в Общем собрании, текст сообщения о проведении Общего собрания, бюллетени для голосования и другие материалы, необходимые акционерам для принятия решений, в порядке и сроки, определенные законодательством, Уставом Общества и решением о проведении Общего собрания.
7.5. Перед голосованием председатель счетной комиссии информирует участников собрания о порядке голосования и правилах заполнения бюллетеней.
7.6. Лицо, участвующее в Общем собрании, вправе проголосовать в любой момент времени после прохождения им процедуры официальной регистрации.
Голосование может проводиться как непосредственно после обсуждения каждого вопроса повестки дня, так и сразу по ряду вопросов.
7.7. По окончании рассмотрения вопросов повестки дня и истечения периода времени, установленного для голосования, счетная комиссия собирает бюллетени для голосования, заполненные участниками собрания.
7.8. В случае, если голосующий считает, что при заполнении бюллетеня для голосования совершил ошибку, он вправе обратиться к члену счетной комиссии с просьбой выдать ему новый бюллетень взамен испорченного. Член счетной комиссии выдает такому участнику новый бюллетень, делая при этом соответствующую отметку на нем.
7.9. Члены счетной комиссии устанавливают результаты голосования лично.
7.10. Подсчет голосов начинается сразу после окончания времени голосования и проводится без перерыва до установления результатов голосования, о которых должны быть извещены все члены счетной комиссии.
7.11. По итогам голосования на Общем собрании счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами счетной комиссии. При подписании протокола об итогах голосования члены счетной комиссии, не согласные с его содержанием, вправе приложить к протоколу особое мнение, о чем в протоколе делается соответствующая запись.
7.12. Протокол об итогах голосования на Общем собрании должен содержать:
- полное фирменное наименование и место нахождения Общества;
- вид Общего собрания (годовое или внеочередное) и форма проведения Общего собрания (собрание или заочное голосование);
- дату, время и место проведения Общего собрания (дату окончания приема бюллетеней для голосования и место подведения итогов голосования при проведении Общего собрания в форме заочного голосования);
- повестку дня Общего собрания;
- время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании, проведенном в форме собрания;
- время открытия и время закрытия Общего собрания, проведенного в форме собрания, а в случае, если решения, принятые Общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на Общем собрании, также время начала подсчета голосов;
- число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в Общем собрании, по каждому вопросу повестки дня Общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
- число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за", "против" и "воздержался") по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, по которому имелся кворум;
- число голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней (в том числе в части голосования по соответствующим вопросам) недействительными;
- имена членов счетной комиссии, а в случае, если функции членов (члена) счетной комиссии выполняло уполномоченное Обществом лицо (лица) - имена этого лица (лиц);
- дату составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на Общем собрании.
7.13. В случае, если в повестку дня Общего собрания включен вопрос об одобрении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на Общем собрании указывается:
- число голосов, которыми по указанному вопросу обладали все лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, не заинтересованные в совершении Обществом сделки;
- число голосов, которыми по указанному вопросу обладали лица, не заинтересованные в совершении Обществом сделки, принявшие участие в Общем собрании;
- число голосов, отданных по указанному вопросу за каждый из вариантов голосования ("за", "против" и "воздержался").
7.14. В случае, если в повестку дня Общего собрания включен вопрос о внесении в Устав Общества изменений и (или) дополнений, ограничивающих права акционеров, в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на Общем собрании указывается:
- число голосов, которыми по указанному вопросу обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, права которых ограничиваются;
- число голосов, которыми по указанному вопросу обладали лица, принявшие участие в Общем собрании, права которых ограничиваются;
- число голосов, отданных по указанному вопросу за каждый из вариантов голосования ("за", "против" и "воздержался"), за исключением голосов по акциям, права по которым ограничиваются.
7.15. Протокол подписывается всеми членами счетной комиссии, участвующими в заседании.
7.16. Протокол об итогах голосования подлежит обязательному приобщению к протоколу Общего собрания. Протокол Общего собрания подписывается (с визированием каждой страницы, включая решения, прилагаемые к протоколу) председателем Общего собрания, секретарем и не менее чем двумя членами счетной комиссии. К протоколу Общего собрания прилагается также протокол (журнал) итогов регистрации лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании.
7.17. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола Общего собрания акционеров уполномоченными лицами, бюллетени для голосования опечатываются председателем счетной комиссии в присутствии всех членов счетной комиссии, участвовавших в подсчете голосов, и сдаются на хранение в архив Общества.
Настоящий документ предоставлен журналом "Промышленно-торговое право"
Тел./факс: (8-017) 205-03-00 (вн. 254)
Моб. тел (8-029) 626-38-96;
E-mail: y.oleshkevich@urspectr.info
Приложения к документу:
- Положение о счетной комиссии.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств на станции технического обслуживания
- Положение о транспортном отделе
- Положение о филиале производственно-коммерческого предприятия
- Положение о Филиале иностранного предприятия
- Положение о филиале открытого акционерного общества с долей республиканской собственности (направление деятельности - строительство)
- Положение о хозяйственном отделе
- Положение о юридическом бюро
- Положение об административно-хозяйственном бюро
- Положение об испытательном подразделении
- Положение об обособленном подразделении (филиале)
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора