Положение о порядке проведения переговоров в строительстве в ОАО "Стрела"
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утверждено приказом директора ОАО "Стрела" ____________ N ______
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с главой 11 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 марта 2005 года N 235 "Об утверждении положений о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между Заказчиком и Подрядчиком при строительстве объектов и о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов" (с изменениями и дополнениями) и регламентирует порядок проведения переговоров при размещении заказов при строительстве объектов, выполнении работ, оказании услуг и поставке товаров для строительства в ОАО "Стрела";
1.2. Для идентификации видов работ и услуг при осуществлении деятельности в области строительства следует руководствоваться Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10.05.2011 N 17 "Об установлении перечня видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности";
1.3. Закупкой товаров при строительстве считается закупка товаров, за исключением технологий и оборудования, по которым необходима разработка специальных технических условий для последующей разработки проектно-сметной документации, осуществляемая на основании проектно-сметной (сметной) документации, определяющей перечень и количество (объем) товаров, необходимых для строительства объекта.
2. Техническое задание
2.1. Техническон задание (далее ТЗ) подготавливается исполнителем, подписывается самим исполнителем и начальником отдела (службы, подразделения) исполнителя;
2.2. ТЗ, до его представления руководителю предприятия согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями.
2.3. ТЗ должно содержать следующие обязательные сведения:
2.3.1. Обоснование необходимости проведения процедуры переговоров;
2.3.2. Источник (источники) финансирования закупки;
2.3.3. Цена заказа (стартовая цена объекта строительства (работ, услуг, товаров), предложенная на дату принятия решения о проведении переговоров);
2.3.4. Наименование, перечень, количество (объем) и стоимость выполняемых работ, оказываемых услуг и поставляемых товаров;
2.3.5. Технические, технологические, конструктивные или другие потребительские показатели и характеристики работ, услуг и товаров; гарантийные обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя); срок выполнения работ (услуг) - при закупке работ или услуг; требования о наличии документов подтверждающих качество товаров (работ, услуг). К таким документам могут относиться сертификаты соответствия, декларации о соответствии, удостоверения о государственной гигиенической регламентации (регистрации), а также надлежаще заверенные их копии, иные документы, подтверждающие качество товаров (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством; требования о наличии специальных разрешений (лицензий) на закупаемые товары (работы, услуги) - в случаях, если товары (работы, услуги) подлежат лицензированию; требования о предоставлении документов, подтверждающих законность ввоза товаров на территорию республики Беларусь (таможенные, статистические декларации) - при ввозе товаров из-за пределов Республики Беларусь;
2.3.6. Нормативный правовой акт, на основании которого проводится процедура переговоров;
2.3.7. Коммерческие требования: условия оплаты (предоплата, отсрочка (рассрочка) платежа, комбинированная оплата и т.д.); условия поставки (место поставки товара, каким образом происходит доставка, срок поставки);
2.3.8. Каким образом к закупке приглашаются претенденты (путем размещения приглашения к переговорам в сети интернет на сайте информационного республиканского унитарного предприятия Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен в информационной системе "Тендеры" или путем направления письменных приглашений к закупке);
2.3.9. Каким образом претенденты представляют свои конкурсные предложения (в запечатанном конверте, посредством факсимильной связи);
2.3.10. Критерий (ии) для выбора наилучшего предложения претендента;
2.3.11. Информация о конкурсной комиссии (ином лице), проводящей переговоры;
2.4. К ТЗ в обязательном порядке прилагаются:
2.4.1. При необходимости размещения заказа на поставку товара, выполнение работ (услуг) по текущему ремонту - дефектный акт и смета;
2.4.2. При закупке товара(ов) для строительства объекта(ов) - копия заявки на приобретение товара (материалов, оборудования);
2.4.3. При выполнении работ (услуг) по строительству - расчет стоимости строительства (смета);
3. Подготовка к проведению переговоров
3.1. После утверждения, ТЗ и прилагаемые к нему документы передаются исполнителем (начальником отдела, службы, подразделения) секретарю конкурсной комиссии (указанные документы передаются в срок - не позднее дня следующего за утверждением ТЗ);
3.2. Если в ТЗ будет определено, что приглашение к переговорам будет осуществлено путем размещения приглашения на официальном сайте Национального центра маркетинга и конъюнктуры цен в информационной системе "Тендеры", то секретарь конкурсной комиссии самостоятельно размещает приглашение к переговорам;
4. Проведение переговоров
4.1. Конкурсные предложения претендентов, поступившие в указанный в объявлении (приглашении) к закупке срок вскрываются следующими способами:
4.1.1. Если претенденты прибыли лично с конкурсными предложениями и желают принять участие во вскрытии конвертов с конкурсными предложениями, то поступившие предложения вскрываются конкурсной комиссией (далее комиссия), с оформлением протокола вскрытия конвертов. Протокол конкурсной комиссии по вскрытию конвертов в день заседания комиссии подписывается секретарем комиссии и ее председателем (при отсутствии председателя - его заместителем). Остальными членами комиссии протокол подписывается не позднее следующего дня.
При вскрытии конвертов, комиссия может предложить присутствующим претендентам снизить цену и улучшить иные условия конкурсного предложения, что отражается в протоколе вскрытия;
4.1.2. Если претенденты не пожелали принять личного участия во вскрытии конвертов с конкурсными предложениями (не прибыли в указанный в объявлении (приглашении) к закупке срок), то конверты вскрываются секретарем комиссии совместно с председателем (заместителем председателя) или одним из членов комиссии. При этом протокол вскрытия конвертов оформляется по усмотрению председателя конкурсной комиссии;
4.1.3. Если предложения поступили по факсу - то в отношении них совершаются действия предусмотренные пунктами 4.1.1. и (или) 4.1.2. настоящего положения, за исключением непосредственно вскрытия конвертов;
4.2. После вскрытия конвертов с конкурсными предложениями, указанные документы (включая ТЗ и прилагаемые к нему документы) передаются исполнителю для изучения предложений на предмет их соответствия предмету закупки (ТЗ). При этом начальник отдела (службы, структурного подразделения) исполнителя и исполнитель при необходимости обеспечивают наличие заключений (я) соответствующих специалистов (служб, отделов, структурных подразделений) предприятия о соответствии закупаемых товаров, оборудования, а также работ и услуг - ТЗ;
4.3. Изучив представленные претендентами конкурсные предложения, секретарь комиссии представляет протокол на заседание конкурсной комиссии;
4.4. После подписания протокола комиссией, протокол представляется на утверждение руководителю предприятия, а при его отсутствии - лицам его замещающим;
5. Хранение документов
5.1. Хранение всех документов по процедуре переговоров (ТЗ, приглашения к закупке, заключения о техническом соответствии, конкурсные предложения претендентов и др.) осуществляется секретарем конкурсной комиссии в сейфе;
5.2. Выдача оригиналов документов указанных в пункте 5.1. настоящего положения осуществляется секретарем конкурсной комиссии только по мотивированной письменной заявке на имя председателя конкурсной комиссии (при его отсутствии заявка пишется на имя заместителя председателя комиссии) и содержащей разрешительную резолюцию. Заявка составляется за подписью начальника заинтересованной в получении документов службы (отдела, структурного подразделения). При получении документов, лицо их получающее подписывает расписку в получении документов и передает ее секретарю конкурсной комиссии. Расписка возвращается обратно лицу, получившему документы при их возврате секретарю конкурсной комиссии;
5.3. Оригиналы документов запрещается передавать посторонним лицам, оставлять без присмотра, исключая возможность ознакомления посторонних с их содержанием;
6. Ответственность. Контроль за исполнением положения
6.1. Начальник отдела (службы, структурного подразделения) исполнителя и исполнитель являются ответственными за:
6.1.1. Подготовку ТЗ, письменных приглашений к закупке;
6.1.2. Соответствие ТЗ разделу 2 настоящего положения;
6.1.3. Своевременную передачу ТЗ и прилагаемых к нему документов - секретарю конкурсной комиссии;
6.1.4. Наличие обязательных приложений к ТЗ (дефектные акты, сметы, расчеты стоимости строительства, заявка, на основании которой происходит закупка товаров (работ, услуг) и др.);
6.1.5. Соответствие закупаемых товаров (работ, услуг) - ТЗ и договорам, заключаемым по результатам переговоров. Для подтверждения соответствия закупаемых товаров (работ, услуг) ТЗ, начальник и (или) исполнитель могут обратиться в соответствующую службу (отдел, структурное подразделение, специалисту) предприятия - за заключением о соответствии закупаемых товаров (работ, услуг) - ТЗ (договору);
6.1.6. Своевременное заключение договора с победителем (победителями) процедуры переговоров;
6.2. Председатель, заместитель председателя, члены конкурсной комиссии несут ответственность за соблюдение действующего законодательства и настоящего положения при проведении процедуры переговоров;
6.3. Секретарь конкурсной комиссии отвечает за своевременное представление протоколов на заседания конкурсной комиссии, изготовление копий протоколов комиссии и передачу их исполнителю, размещение приглашений к переговорам на официальном сайте Национального центра маркетинга и конъюнктуры цен в информационной системе "Тендеры";
6.4. Контроль за исполнением настоящего положения возлагается на председателя конкурсной комиссии (а при его отсутствии на заместителя председателя конкурсной комиссии) и на секретаря конкурсной комиссии.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение о порядке разработки штатного расписания
- Положение о порядке применения скидок (Образец)
- Положение о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений
- Положение о порядке профессиональной подготовки, переподготовки и повышении квалификации работников за счет средств предприятия
- Положение о Правлении Общества с ограниченной ответственностью
- Положение о представительстве Фирмы
- Положение о представительстве иностранной фирмы
- Положение о Представительстве ЗАО
- Положение о присвоении квалификационных классов водителям автомобилей (Образец заполнения)
- Положение о производственно-диспетчерском бюро
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора