Положение о планово-финансовом отделе
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ________________________________ ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации __________ N _____ _________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи __________________ ________________________________ Место составления дата О планово-финансовом отделе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Планово-финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением _____________________________________.
2. Планово-финансовый отдел возглавляет финансовый директор ________________________________________.
3. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель организации в соответствии с учетом объемов работ и особенностей производства.
ЗАДАЧИ
4. Основными задачами планово-финансового отдела являются:
4.1. Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
4.2. Руководство работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.
4.3. Организация труда и заработной платы, рационального использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.
4.4. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
ФУНКЦИИ
Основными функциями планово-финансового отдела являются:
5. В области финансово-кредитного планирования:
5.1. Составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
5.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.
5.3. Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.
5.4. Составление плановых расчетов образования фонда потребления, в том числе средств на оплату дивидендов по акциям, и участие в составлении смет его расходования.
5.5. Определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов. Выбор варианта отнесения расходов по ремонту основных производственных фондов (текущего и капитального) на себестоимость продукции (работ, услуг).
5.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.
5.7. Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами.
5.8. Составление планов распределения балансовой прибыли.
5.9. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до структурных подразделений и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.
5.10. Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.
5.11. Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.
5.12. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
5.13. Разработка стратегии финансирования.
В области финансово-оперативной работы:
5.14. Обеспечение в установленные сроки:
- платежей в бюджет;
- уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;
- выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;
- оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами;
- уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.
5.15. Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.
5.16. Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.
5.17. Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков.
5.18. Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.
5.19. Составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.
5.20. Осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах.
5.21. Совместно с отделами и службами предприятия:
- рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
- предъявление претензий (совместно с юрисконсультом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юрисконсультом и бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.
5.22. Осуществление погашения кредиторской задолженности.
5.23. Разработка валютной политики и обеспечение валютной деятельности.
5.24. Обеспечение страхования от финансовых рисков.
5.25. Проведение залоговых, лизинговых и других операций.
В области контрольно-аналитической работы:
5.26. Осуществление контроля:
- за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;
- за состоянием отгрузки и реализации продукции;
- за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
- за недопущением отвлечения структурными подразделениями оборотных средств основной деятельности на капитальное строительство и капитальный ремонт;
- за своевременным рассмотрением соответствующими подразделениями претензий покупателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги;
- за соблюдением структурными подразделениями установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях; полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с банковской инструкцией;
- за целевым использованием банковского кредита;
- за получением наличных денег в учреждениях банков на выплату заработной платы и другие расходы строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов.
5.27. Участие в определении финансовых условий при заключении договоров.
В области экономического планирования:
5.28. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов производства в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг).
5.29. Участие в разработке стратегии ________________________.
5.30. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
5.31. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия.
5.32. Разработка системы показателей оценки деятельности структурных подразделений в соответствии со спецификой их работы и участие в разработке положений по материальному поощрению.
5.33. Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:
- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
- составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
- разработка совместно с другими службами проектов оптовых и розничных цен;
- разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
- осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий.
В области организации заработной платы:
5.34. Разработка штатных расписаний и проекта плана по труду.
5.35. Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.
5.36. Разработка применительно к конкретным условиям положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.
5.37. Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины.
5.38. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
5.39. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
ПРАВА
6. Планово-финансовый отдел имеет право:
6.1. Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.
6.2. Давать указания структурным подразделениям по методике технико-экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую предприятием, а также по статистической отчетности.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
-------------------------------------------------------------------------- ¦NN ¦Наименование ¦Планово-финансовый отдел¦ Планово-финансовый отдел ¦ ¦п/п¦подразделения ¦ получает ¦ передает ¦ +---+---------------+------------------------+---------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+---------------+------------------------+---------------------------+ ¦1. ¦Бухгалтерия ¦Бухгалтерские отчеты ¦Копию утвержденного ¦ ¦ ¦ ¦и балансы; отчеты по ¦годового финансового плана ¦ ¦ ¦ ¦выпуску продукции (в ¦с поквартальным ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуре и денежном ¦распределением; изменения к¦ ¦ ¦ ¦выражении); отчетные ¦финансовому плану; ¦ ¦ ¦ ¦калькуляции на ¦необходимые расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦изделия; сведения о ¦финансовому плану; выписки ¦ ¦ ¦ ¦незавершенном ¦по счетам предприятия в ¦ ¦ ¦ ¦производстве; другие ¦банке и другие банковские ¦ ¦ ¦ ¦материалы, необходимые ¦документы; плановые ¦ ¦ ¦ ¦для планирования и ¦показатели для текущей и ¦ ¦ ¦ ¦анализа; сведения о ¦годовой бухгалтерской ¦ ¦ ¦ ¦фактически начисленной ¦отчетности; плановые ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате ¦калькуляции по работам и ¦ ¦ ¦ ¦по категориям работающих¦услугам, выполненным на ¦ ¦ ¦ ¦и подразделениям; ¦сторону; отчеты по выпуску ¦ ¦ ¦ ¦сведения об исполнении ¦продукции (в номенклатуре ¦ ¦ ¦ ¦сметы расходования ¦и денежном выражении); ¦ ¦ ¦ ¦фонда поощрения; ¦сметы о расходовании ¦ ¦ ¦ ¦сведения о выплатах ¦поощрительных ¦ ¦ ¦ ¦сверх фонда ¦фондов, утвержденные и ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы; ¦служащих; положения о ¦ ¦ ¦ ¦сведения о расходовании ¦премировании рабочих; ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ресурсов ¦нормативные калькуляции. ¦ ¦ ¦ ¦против установленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм. ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+---------------------------+ ¦2. ¦Отдел ¦Заключения по ¦Счета для акцепта; сведения¦ ¦ ¦логистики ¦претензиям, заявленным ¦о материалах и изделиях, ¦ ¦ ¦ ¦поставщиками; отчетные ¦находящихся в пути; ¦ ¦ ¦ ¦данные о движении ¦информацию о неоплаченных ¦ ¦ ¦ ¦материалов, изделий и ¦счетах с указанием ¦ ¦ ¦ ¦об остатках их на конец ¦причин; планы производства ¦ ¦ ¦ ¦каждого месяца; ¦продукции; планируемые ¦ ¦ ¦ ¦основные расчеты к ¦сметы затрат на покупные ¦ ¦ ¦ ¦плану материально- ¦изделия; действующие ¦ ¦ ¦ ¦технического снабжения; ¦прейскуранты цен; ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации для ¦сведения об изменениях ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦в производственном ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры ¦плане; формирование ¦ ¦ ¦ ¦(ассортимента) на основе¦политики предприятия в ¦ ¦ ¦ ¦прогноза, выданного ¦области разработки оптовых ¦ ¦ ¦ ¦службой маркетинга; ¦и розничных цен; сведения ¦ ¦ ¦ ¦информацию о выборе ¦о планировании производства¦ ¦ ¦ ¦каналов распределения ¦определенной продукции ¦ ¦ ¦ ¦продукции с учетом ¦для удовлетворения ¦ ¦ ¦ ¦минимизации издержек ¦выявленных потребностей ¦ ¦ ¦ ¦обращения; программу ¦с учетом производственных ¦ ¦ ¦ ¦товародвижения на основе¦возможностей; ¦ ¦ ¦ ¦плана сбыта продукции; ¦финансовые условия ¦ ¦ ¦ ¦программу маркетинга ¦для крупных, важных сделок;¦ ¦ ¦ ¦в соответствии ¦утвержденные основные ¦ ¦ ¦ ¦с целями и стратегией ¦уступки в цене; анализ ¦ ¦ ¦ ¦предприятия; план сбыта ¦сбытовых издержек, ¦ ¦ ¦ ¦для планирования ¦издержек на маркетинг. ¦ ¦ ¦ ¦доходов предприятия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления оперативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов; смету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов на систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирования спроса и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирования сбыта. ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+---------------------------+ ¦3. ¦Отдел ¦Плановый объем, ¦Составленный совместно ¦ ¦ ¦капитального ¦структуру капитальных ¦план финансирования ¦ ¦ ¦строительства ¦вложений, остатки ¦капитальных вложений с ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦учетом мобилизации ¦ ¦ ¦ ¦и состояние расчетов в ¦внутренних ресурсов в ¦ ¦ ¦ ¦капитальном ¦строительстве; утвержденные¦ ¦ ¦ ¦строительстве; копии ¦перспективные и текущие ¦ ¦ ¦ ¦утвержденных титульных ¦планы капитальных вложений;¦ ¦ ¦ ¦списков и план ¦утвержденное штатное ¦ ¦ ¦ ¦строительства; сметы ¦расписание; утвержденные ¦ ¦ ¦ ¦расходов на ремонт ¦положения о системах ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений; ¦оплаты труда и ¦ ¦ ¦ ¦проекты штатных ¦премирования. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний. ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+---------------------------+ ¦4. ¦Служба ¦Проект плана ремонта ¦Утвержденный план ремонта ¦ ¦ ¦главного ¦оборудования на месяц, ¦оборудования; утвержденные ¦ ¦ ¦инженера ¦квартал, год; ¦положения о системах ¦ ¦ ¦ ¦месячные отчеты о ¦оплаты труда и ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов ¦премирования. ¦ ¦ ¦ ¦ремонта оборудования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электро- и теплоэнергии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливе, паре, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воде, сжатом воздухе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ----+---------------+------------------------+----------------------------
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет финансовый директор.
8. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Наименование должности руководителя организации ________________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы:
Приложения к документу:
- Положение о планово-финансовом отделе.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение о подборе, приеме, адаптации, переводах и увольнении работников
- Положение о порядке заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров
- Положение о порядке предоставления скидок со сформированных розничных цен и снижения торговых надбавок (Образец)
- Положение о порядке проведения переговоров в строительстве в ОАО "Стрела"
- Положение о порядке разработки штатного расписания
- Положение о порядке применения скидок (Образец)
- Положение о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений
- Положение о порядке профессиональной подготовки, переподготовки и повышении квалификации работников за счет средств предприятия
- Положение о Правлении Общества с ограниченной ответственностью
- Положение о представительстве Фирмы
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора