Положение о коммерческой тайне
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации
________________________________
ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности
руководителя организации
__________ N _____ _________ _____________________
Подпись Расшифровка подписи
__________________ ________________________________
Место составления дата
О коммерческой тайне
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь "О коммерческой тайне" от 05.01.2013 N 16-З, Законом Республики Беларусь "Об информации, информатизации и защите информации" от 10.11.2008 N 455-З, Уставом _________________.
1.2. Настоящее Положение является локальным нормативным правовым актом _________________________ (далее - Организация) и регулирует отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны.
1.3. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения сотрудниками Организации, имеющими доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
1.4. В настоящем Положении используются следующие основные термины и их определения:
владелец коммерческой тайны - юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также государственный орган, иностранная организация, не являющаяся юридическим лицом, правомерно обладающие сведениями, в отношении которых такими лицами установлен режим коммерческой тайны, за исключением случаев, когда эти сведения составляют коммерческую тайну других лиц;
гриф конфиденциальности - реквизит, свидетельствующий о конфиденциальности сведений, проставляемый на носителе таких сведений и в сопроводительной документации к такому носителю. Грифом конфиденциальности являются: "Коммерческая тайна" и / или аналогичные надписи на иностранном языке с переводом их на русский язык (далее - гриф "КТ");
доступ к коммерческой тайне - возможность ознакомления с согласия владельца коммерческой тайны или на ином законном основании определенного круга лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
зашифрованный архив - файл, составленный из одного или нескольких сжатых файлов. Для сжатия используется программы типа ________________________________ с доступным парольным алгоритмом шифрования;
информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
коммерческая тайна - сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям законодательства, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны;
коммерческая ценность - то есть обладание ими позволяет их владельцу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;
контрагент - сторона гражданского правового договора (за исключением лиц, состоящих в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны), которой владелец коммерческой тайны в силу объективных причин предоставляет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
конфиденциальность информации - секретность информации, ограниченный круг ее использования, требование не допускать распространения и (или) предоставления информации без согласия Организации или иного основания, предусмотренного законодательством Республики Беларусь;
конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
конфиденциальный документ - документ, содержащий информацию, составляющую коммерческую тайну;
носитель коммерческой тайны - документ или иной материальный объект, на котором сведения, составляющие коммерческую тайну, содержатся в любой объективной форме, в том числе в виде символов, образов, сигналов, позволяющих эти сведения распознать и идентифицировать;
обязательство о неразглашении коммерческой тайны - соглашение о соблюдении конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, заключаемое владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим к ней доступ, с лицом, которое состоит в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим к ней доступ, и в силу своих трудовых функций получает информацию, которая является коммерческой тайной Организации;
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (далее - Перечень) - перечень сведений, владельцем которых является Организация, и в отношении которых Организацией установлен режим коммерческой тайны;
предоставление информации (сведений) составляющей коммерческую тайну - действия, направленные на ознакомление с такого рода информацией (сведениями) определенных лиц;
разглашение коммерческой тайны - действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания;
режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;
соглашение о конфиденциальности - гражданский договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;
структурные подразделения - структуры, из которых состоит Организация;
третьи лица - лица, не имеющие права доступа к коммерческой тайне или ее получению.
1.5. В целях формирования и утверждения Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, выработки согласованных решений по организации и совершенствованию режима коммерческой тайны, в Организации создается постоянно действующая комиссия.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну Организации
2.1 Сведения, составляющие коммерческую тайну, владельцем которых является Организация, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:
иметь коммерческую ценность;
не являться общеизвестными или доступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
не являться объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
не относиться в установленном порядке к государственным секретам.
2.2. Организация является собственником информационных ресурсов, созданных сотрудниками структурных подразделений Организации в рамках трудовых отношений, а также контрагентами в рамках договоров, заключенных с Организацией.
2.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, полученные от их владельца на основании соответствующего договора или другим законным основанием, считаются полученными законным способом.
Право на отнесение научно - технической, технологической, финансово - экономической и иной информации, которой Организация владеет на законных основаниях, к сведениям, составляющим коммерческую тайну, принадлежит Организации.
Сведения, отнесенные к коммерческой тайне, отражается в Перечне. Перечень утверждается приказом руководителя Организации.
2.4. Руководители структурных подразделений Организации или заменяющие их лица несут ответственность за своевременность представления предложений в постоянно действующую комиссию по внесению изменений или дополнений в Перечень в отношении информации, находящейся в ведении соответствующего структурного подразделения.
2.5. В исключительных случаях, руководитель или лицо его замещающее имеет право присвоить гриф "Коммерческая тайна", сведениям, не включенным в Перечень.
Данные сведения приобретают статус коммерческой тайны, и в отношении них должен соблюдаться режим коммерческой тайны, с момента присвоения грифа "КТ" и до момента рассмотрения на очередном заседании постоянно действующей комиссии вопроса об отмене или продлении в отношении них режима "КТ". Исполнитель обязан уведомить структурное подразделение Организации, курирующее вопросы коммерческой тайны Организации, о присвоении документу грифа "КТ", и направить в его адрес докладную записку с предложением о рассмотрении вопроса о внесении информации в Перечень.
3. Режим коммерческой тайны
3.1. Организация, как владелец сведений, составляющих коммерческую тайну Организация, устанавливает в отношении этих сведений режим коммерческой тайны, предусматривающий правовые, организационные и технические меры по их защите.
3.2. Меры в Организации по защите сведений, составляющих коммерческую тайну, включают:
определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;
регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне Организации, на основании трудового договора или контракта, а также на основании Обязательства о неразглашении коммерческой тайны (далее - Обязательство), дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне (Приложение 1 к настоящему Положению);
регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне Организации, на основании соглашений, в которые включены пункты о конфиденциальности информации или подписанного Соглашения о конфиденциальности (далее - Соглашение). Примерная форма Соглашения (Приложение 2 к настоящему Положению);
учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
нанесение на бумажные носители (письма, документы и пр.), содержащие коммерческую тайну, грифа "КТ", с указанием владельца коммерческой тайны (полное наименование юридического лица и его местонахождение) пункта Перечня, номера экземпляра документа и присвоение дополнительного реквизита "КТ" к номеру документа;
соблюдение правил (регламентов) работы с электронными документами содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, в системе электронного документооборота (далее - СЭД);
передачу электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.) содержащих коммерческую тайну на которые проставляется гриф "КТ" и остальные реквизиты аналогично нанесению на бумажный носитель, с оформлением сопроводительного документа (акта) зарегистрированного в журнале учета документов "КТ" того или иного структурного подразделения Организации.
3.3. Порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну Организации, устанавливается посредством:
определения условий доступа сотрудников Организации, контрагентов к коммерческой тайне;
присвоения и снятия грифа "КТ";
определения правил работы с носителями коммерческой тайны.
Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия Организацией совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности.
Защита коммерческой тайны Организации, достигается выполнением действующих нормативных правовых актов, в том числе локальных, определяющих порядок документооборота, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
4. Присвоение и снятие грифа конфиденциальности
4.1. Документ, содержащий коммерческую тайну, должен иметь соответствующие отличительные реквизиты.
4.2. Реквизитами документа, который содержит коммерческую тайну Организации, являются: учетный номер с дополнительным реквизитом - "КТ", гриф "Коммерческая тайна" с указанием владельца коммерческой тайны (полное наименование юридического лица и его место нахождения), ссылка на пункт Перечня, отметка о номере экземпляра (если более одного экземпляра документа), в левом нижнем углу документа - Ф.И.О. исполнителя, N телефона. На втором и последующих листах документа реквизиты документа "КТ" располагаются в верхнем колонтитуле. На обратной стороне последнего листа экземпляра документа (письмо и т.д.) остающегося в структурном подразделении Организации, указываются адресаты и количество экземпляров/копий такого документа и производится отметка в журнале учета документов "КТ" такого структурного подразделения.
4.3. Разработанному в Организации документу (в том числе в электронном виде), в том числе и проект документа, содержащему сведения, составляющие коммерческую тайну, гриф "КТ" присваивает исполнитель документа.
4.4. Основанием для присвоения разрабатываемому документу (проекту документа) грифа "КТ", является включение в него сведений, указанных в Перечне либо наличие в документе (проекте документа) приложения с грифом "КТ".
4.5. Исполнитель документа и его руководитель (заменяющее его лицо), его завизировавший (подписавший), несут ответственность за неприсвоение или необоснованное присвоение документу грифа "КТ".
4.6. Снятие грифа "КТ" с документа осуществляется:
по истечении, указанного в Перечне, срока действия режима коммерческой тайны в отношении сведений, содержащихся в документе;
в связи с исключением сведений из Перечня в установленном порядке.
Гриф с документа/экземпляра/копии, находящегося в подразделении снимается за подписью руководителя подразделения на самом документе и отметкой в журнале учета документов "КТ" подразделения.
После снятия грифа с документа в отношении такого документа перестает действовать режим коммерческой тайны и он поступают в общий документооборот.
5. Регулирование отношений по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, с сотрудниками Организации
5.1. Решение о доступе сотрудника Организации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, принимает руководитель его структурного подразделения (или замещающее его лицо) в Организации.
Доступ сотрудника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется после проведения мероприятий изложенных в п. 6.2. настоящего Положения. Сотрудники Организации обязаны соблюдать порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну Предприятия и принимать на себя соответствующее Обязательство. Данное Обязательство заключается в письменной форме при приеме на работу (назначении на должность) либо в период действия трудового договора или контракта.
5.2. Ознакомление сотрудника Организации с настоящим Положением и Перечнем проводится руководителем его структурного подразделения или лицом его замещающим.
Руководитель структурного подразделения или лицо его замещающее, доводит до сотрудника своего структурного подразделения настоящее Положение и Перечень под роспись в Листе ознакомления, а также проводит общий инструктаж о соблюдении режима коммерческой тайны на конкретном рабочем месте. После проведения инструктажа сотрудник подписывает Обязательство.
5.3. Подписанное Обязательство передается в соответствующее структурное подразделение, занимающееся приемом и увольнением сотрудников Организации или назначенному отдельно ответственному лицу, для хранения в отдельном номенклатурном деле. Экземпляр настоящего Положения с Листом ознакомления и Перечнем остаются в подразделении.
5.4. В случае отказа сотрудника от подписания Обязательства, руководитель его структурного подразделения (замещающее его лицо) незамедлительно докладывает об этом соответствующему специалисту по защите информации и вышестоящему руководителю для принятия решения по возможному изменению существенных условий трудового договора или контракта и должностной инструкции такого сотрудника.
5.5. Руководитель структурного подразделения или лицо его замещающее несет персональную ответственность за соблюдение режима коммерческой тайны в его структурном подразделении и выполнение его сотрудниками требований нормативных правовых актов, в том числе локальных, регламентирующих вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну Организации.
5.6. В трудовые договоры или контракты со всеми сотрудниками Организации, вне зависимости от наличия у них фактического доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, включается пункт об обязанности не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую им известной в процессе их трудовой деятельности, а также ответственности за ее разглашение.
5.7. Обязательство сотрудника Организации о неразглашении, коммерческой тайны, сохраняется в силе в течение ______________ после прекращения трудовых отношений с Организацией. До истечения указанного периода бывший сотрудник Организации не вправе без согласия Организации разглашать и использовать известную ему информацию, составляющую коммерческую тайну Организации, и содействовать в ее получении другим лицам, которым данная информация неизвестна.
5.8. Сотрудники Организации, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну Организации, обязаны:
знать и выполнять требования нормативных правовых актов, в том числе локальных, регламентирующих вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;
соблюдать установленный Организацией режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым Организация получила доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей;
соблюдать правила обращения с конфиденциальными документами, порядок их учета и хранения;
подписать по требованию Организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
при разработке конфиденциальных документов ограничиваться минимально необходимым объемом информации, составляющей коммерческую тайну, включаемой в документы, присваивать таким документам гриф конфиденциальности;
во время работы с конфиденциальными документами исключать возможность ознакомления с ними иных лиц, не имеющих права доступа к таким документам;
об утрате или недостаче конфиденциальных документов немедленно сообщать руководителю в структурное подразделение, курирующее в Организации вопросы, курирующее вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;
незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю и в структурное подразделение, курирующее вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну о допущенных им либо ставших известными ему фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Организации, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым Организация получило доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым Организация получила доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц;
при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку сдавать документы, содержащие конфиденциальную информацию, и иные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, своему непосредственному руководителю (замещающему его лицу), а руководитель структурного подразделения, при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку - замещающему его лицу;
представлять по требованию руководителя его структурного подразделения (замещающего его лица) устные или письменные объяснения о нарушениях установленного режима коммерческой тайны.
5.9. Сотрудникам Организации, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, запрещается:
использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Организации или его контрагентов: в личных целях, при занятии другой деятельностью, в том числе при работе в иных организациях, а также в научной и педагогической деятельности;
снимать копии с документов и других носителей, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения своего непосредственного руководителя или лица его замещающего;
выносить документы и другие носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, за пределы территории комплекса зданий и сооружений Организации без разрешения своего непосредственного руководителя или лица его замещающего;
уничтожать без разрешения своего непосредственного руководителя или лица его замещающего информацию, составляющую коммерческую тайну Организации;
знакомить сотрудников других структурных подразделений Организации с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, без разрешения руководителя структурного подразделения или лица его замещающего, в ведении которого находятся данные документы, а представителей контрагентов и иных организаций - без соответствующих решений руководителя Организации или лица его замещающего;
использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в публичных выступлениях, либо ссылаться на них в средствах массовой информации без письменного разрешения руководителя Организации или лица его замещающего;
передавать сведения, составляющие коммерческую тайну, по каналам факсимильной, телефонной и телеграфной связи, а также с использованием сети Интернет в открытом виде.
5.10. Сотрудник Организации имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение Организацией отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.
5.11. Доступ сотрудника Организации к сведениям, составляющим коммерческую тайну Организации, прекращается в случаях:
нарушения сотрудником установленного режима коммерческой тайны;
привлечения сотрудника к уголовной ответственности;
после согласования руководителем Организации или лицом его заменяющим заявления сотрудника на увольнение.
Прекращение доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, не освобождает сотрудника от взятых им обязательств по неразглашению коммерческой тайны Организации.
6. Регулирование отношений по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, с контрагентами Организации
6.1. В случае привлечения сторонних организаций для выполнения в интересах Организации различного рода действий, в ходе которых будет осуществляться доступ представителей таких организаций к сведениям, составляющим коммерческую тайну Организации, с ними заключается Соглашение о конфиденциальности или в тексте договора, заключаемого с контрагентом на выполнением им тех или иных действий в пользу Организации должны быть предусмотрены обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну Организации.
6.2. Соглашение о конфиденциальности разрабатывает структурное подразделение Организации, которое будет являться непосредственным исполнителем соглашения на выполнение тех или иных действий контрагента в интересах Организации.
За основу принимается примерная форма Соглашения о конфиденциальности (см. Приложение N 2 к настоящему Положению).
6.3. Соглашение о конфиденциальности, а также любой иной договор с контрагентом, закрепляющий обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, должны содержать: перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, или порядок их определения; пределы использования этих сведений; указание о сроке, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в том числе в случае расторжения договора или отказа от его исполнения.
Срок действия Соглашения о конфиденциальности должен устанавливаться с учетом срока действия режима, определенного Перечнем для передаваемой по такому Соглашению коммерческой тайны Организации, но не менее срока действия режима, определенного Перечнем для сведений, доступ к которым предоставляется в рамках такого Соглашения.
6.4. Контрагенты и их представители, привлекаемые для работы в Организации по договорам, выполняющие в интересах Предприятия те или иные действия, допускаются к документам, содержащим сведения, отнесенные к коммерческой тайне Организации, при наличии заключенного между Организации и контрагентом Соглашения о конфиденциальности для выполнения контрагентом действий в минимально необходимом объеме.
6.5. Перед началом осуществления действий с использованием сведений, отнесенных к коммерческой тайне Организации, сотрудник Организации сообщает представителям контрагента, о наличии между Организацией и контрагентом Соглашения о конфиденциальности.
6.6. Пересылка документов между Организацией и контрагентом, с которыми заключено Соглашение о конфиденциальности, должна осуществляться заказными почтовыми отправлениями (с уведомлением) либо с использованием корпоративной электронной почты с вложением документа в виде зашифрованного архива. Пароль на архив должен содержать не менее десяти символов и передаваться способом, отличным от способа передачи архива (телефонное сообщение, СЭД, SMS - сообщение).
Допускается передача конфиденциальной информации с использованием электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.), на которые проставляется гриф "КТ" и остальные реквизиты, аналогично нанесению на бумажный носитель, ответственному лицу контрагента с оформлением сопроводительного документа (акта) зарегистрированного в журнале учета документов "КТ" подразделения.
7. Правила работы с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну Организации
7.1. Порядок регистрации, учета, оформления, тиражирования, хранения, использования и уничтожения документов и других носителей сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется нормативными правовыми актами, в том числе локальными.
7.2. Передача конфиденциальной информации и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется:
с использованием системы электронного документооборота (СЭД) в защищенном виде;
между структурными подразделениями Организации в конвертованном виде либо с использованием электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.) на которые проставляется гриф "КТ" и остальные реквизиты, аналогично нанесению на бумажный носитель, в зашифрованном архиве и с записью в журнале учета документов "КТ" соответствующего подразделения Организации. Доступ и обмен информацией собираемой в рамках технологических процессов в информационных системах (файлы АПУС, АССОМИ, АСКР-Э, СПИН, "Галактика" и пр.), информационных ресурсах, которые по своему содержанию составляют коммерческую тайну Организации, может осуществляться в рамках указанных систем и ресурсов или между ними исключительно в связи с технологическими процессами и в соответствии с порядком (инструкцией, технологической картой и т.п.) согласованным со структурным подразделением Организации, которое курирует вопросы защиты конфиденциальной информации Организации;
между Организацией и контрагентами заказным почтовым отправлением (с уведомлением);
с использованием электронных (оптических) носителей информации (CD, DVD, flash, HDD и др.), на которые проставляется гриф "КТ" и остальные реквизиты, аналогично нанесению на бумажный носитель, ответственному лицу контрагента с оформлением сопроводительного документа (акта) зарегистрированного в журнале учета документов "КТ" подразделения (Приложение N 5 к настоящему Положению);
с использованием корпоративной электронной почты в зашифрованном архиве. Пароль на архив должен содержать не менее десяти символов и передаваться способом, отличным от способа передачи архива (телефонное сообщение, СЭД, SMS - сообщение).
Запрещается передача конфиденциальной информации и документов, содержащих коммерческую тайну, по каналам факсимильной телефонной и телеграфной связи, а также с использованием сети Интернет в открытом виде.
7.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну Организации и находящиеся в ведении одного структурного подразделения Организации, передается в другие ее структурные подразделения с письменного разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения ли лица его замещающего в объеме, необходимом для выполнения соответствующих заданий.
Разрешающая резолюция оформляется руководителем структурного подразделения Организации или лица его замещающего на документе с указанием списка лиц, которым разрешено ознакомление с документом либо получателей копий документа. На обратной стороне последнего листа документа (письма, докладной и т.д.) исполнитель указывает количество копий и адресатов. Копия (N) передается адресату под роспись в журнале учета документов "КТ" подразделения.
Пересылка копий документов с грифом "КТ" осуществляется через _____________________________________ в конвертованном виде с указанием конкретного получателя. В журнале учета документов "КТ" подразделения производится учет документов "КТ", копий документов "КТ", ознакомившихся с документами "КТ" (Приложение N 5 к настоящему Положению).
7.4. Доступ сотрудников Организации к сведениям, составляющим коммерческую тайну контрагентов, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя структурного подразделения Организации или лица его замещающего, в чьем ведении (на хранении) находятся документы (материалы) контрагентов с грифом конфиденциальности. Разрешающая резолюция оформляется руководителем такого структурного подразделения или лица его замещающего на документе с указанием списка лиц, которым разрешено ознакомление с документом либо получателей копий документа. На обратной стороне последнего листа документа (письма, докладной и т.д.) исполнитель указывает количество копий и адресатов. Копия (N) передается адресату под роспись и в журнале учета документов "КТ" подразделения.
При этом сотрудники Организации должны быть допущены к коммерческой тайне Организации, когда с ними подписано Обязательство о неразглашении и под роспись ознакомлены с Соглашением о конфиденциальности, заключенным с контрагентом.
7.5. Документы с грифом "КТ" приобщаются к номенклатурным делам структурного подразделения Организации, на которых проставляется гриф "КТ". После снятия грифа "КТ" с документов находящихся в номенклатурном деле, с дела также снимается гриф "КТ".
7.6. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну Организации студентам и практикантам, проходящим практику и обучение запрещается.
7.7. Разъяснения по вопросам режима коммерческой тайны, действующей в Организации, возлагаются на структурное подразделение Организации, которое курирует вопросы защиты коммерческой информации Организации.
8. Предоставление сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, государственным органам и иным лицам
8.1. Доступ к коммерческой тайне предоставляется с согласия Организации за исключением государственных органов и иных лиц, прямо определенных законодательными актами.
8.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну Организации, предоставляются в пределах компетенции данных государственных органов и в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Доступ к коммерческой тайне Организации предоставляется по требованию:
суда - по находящимся в его производстве уголовным и гражданским делам, делам, отнесенным к подведомственности хозяйственного суда, и делам об административных правонарушениях, а также по находящимся у него на исполнении исполнительным документам;
прокурора или его заместителя;
органов дознания и предварительного следствия - по находящимся в их производстве материалам и уголовным делам;
органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность;
органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь;
налоговых и таможенных органов;
антимонопольных органов;
других государственных органов и иных лиц, определенных законодательными актами.
8.3. Требование о предоставлении доступа к коммерческой тайне должно быть оформлено в письменной форме, подписано уполномоченным лицом и должно содержать цель, правовое основание для ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и срок их предоставления, если иное не установлено актами законодательства.
Носители коммерческой тайны, предоставляемые по требованию государственных органов и иных лиц, должны быть идентифицированы Организацией путем нанесения грифа "Коммерческая тайна" с указанием ее владельца (полное наименование и место нахождения Организации).
8.4. Должностные лица государственных органов, а также работники иных лиц не вправе разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Организации, или предоставлять доступ третьим лицам к сведениям, ставшим известными им в силу выполнения трудовых (служебных) обязанностей, которые составляют коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства, а также не вправе использовать эти сведения в целях, непосредственно не связанных с выполнением ими трудовых (служебных) обязанностей.
9. Ответственность за нарушение прав на информацию, составляющую коммерческую тайну
9.1. Нарушение установленного режима коммерческой тайны, и разглашение сведений составляющих коммерческую тайну Организации влечет ответственность установленную законодательством Республики Беларусь.
9.2. Ответственность контрагента за неправомерное использование сведений, составляющих коммерческую тайну, незаконного ознакомления с такими сведениями, разглашение коммерческой тайны Организации, устанавливается в соответствии с условиями заключенного Соглашения о конфиденциальности и (или) соглашения между Организацией и контрагентом, нарушившим обязательства о неразглашении, с возмещением убытков (включая упущенную выгоду), причиненных Организации в результате неправомерных действий контрагента.
9.3. В случае незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Организации, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, государственные органы и их должностные лица обязаны:
прекратить действия, связанные с незаконным ознакомлением со сведениями, составляющими коммерческую тайну Организации, или с незаконным использованием этих сведений, а также с разглашением коммерческой тайны Организации;
официально проинформировать владельца коммерческой тайны (Организацию) о данном факте;
возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные Организации в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны Организации.
9.4. Государственные органы и иные лица, получившие в соответствии с их требованием доступ к коммерческой тайне Организации, несут перед владельцем коммерческой тайны (Организацией) ответственность за ее разглашение, а также за незаконное использование сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, лицами, которым они стали известны в связи с выполнением трудовых (служебных) обязанностей.
9.5. Споры о нарушении прав на информацию, составляющую коммерческую тайну Организации, разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, Соглашением о неразглашении или Обязательством.
10. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны
10.1. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны в Организации осуществляется с целью определения соответствия принятых мер по защите информации, составляющей коммерческую тайну Организации, установленному режиму ее коммерческой тайны, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к данной информации и принятию мер по их пресечению.
10.2. Контроль возлагается на руководителей структурных подразделений Организации или лиц их замещающих.
10.3. Контроль должен осуществляться:
в рабочем порядке руководителями структурных подразделений Организации или лицами их замещающими;
в ходе плановых (комплексных) проверок структурных подразделений Организации сотрудниками структурного подразделения Организации, которое курирует вопросы защиты конфиденциальной информации Организации;
в ходе внеплановых проверок по письменному указанию руководителя Организации или лица его замещающего.
10.4. При выявлении факта разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, утраты документов или иных носителей информации, содержащих указанные сведения, в структурном подразделении Организации, в котором произошла утечка конфиденциальной информации, проводится служебное расследование.
Приказом руководителя Организации или лица его замещающего, для проведения служебного расследования, назначается комиссия.
Приложения к документу:
- Положение о коммерческой тайне.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение о коммерческом отделе
- Положение о коммерческой тайне
- Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей
- Положение о культуре производства. Охрана труда.
- Положение о материальной ответственности работников предприятия
- Положение о мерах морального и материального поощрения работников объединения
- Положение о персонале иностранного предприятия
- Положение о планово-экономическом отделе
- Положение о планово-финансовом отделе
- Положение о подборе, приеме, адаптации, переводах и увольнении работников
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора