Форма паспорта архивохранилища
Тематика документа: Минюст
Файл текстовой версии: 11,5 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 N 143
Форма паспорта архивохранилища Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование архива организации _________________________ (наименование должности ПАСПОРТ АРХИВОХРАНИЛИЩА _________________________ N ________ руководителя организации) Подпись Расшифровка подписи по состоянию на 1 января _________ года Дата 1. Организация хранения документов 1.1. Местонахождение хранилища ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.2. Помещения хранилища __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ --------------------------------------------------------------------------- ¦ Тип ¦Отопление¦ Наличие ¦ Тип ¦Освещенность ¦ Общая ¦ ¦хранилища ¦ ¦кондиционера ¦электропроводки¦ ¦площадь ¦ +----------+---------+-------------+---------------+-------------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+---------+-------------+---------------+-------------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+---------+-------------+---------------+-------------+--------- ------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Протяженность стеллажных¦ Степень загруженности (%) ¦ ¦ Резерв ¦ ¦ ¦полок (погонных метров) ¦ ¦ ¦стеллажных¦ ¦ +------------------------+-------------------------------+ Тип ¦ полок ¦Примечание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при ¦ при ¦стеллажей¦(погонных ¦ ¦ ¦проектная¦действительная¦проектная¦однорядном¦двухрядном¦ ¦ метров) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранении ¦ хранении ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+--------------+---------+----------+----------+---------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+--------------+---------+----------+----------+---------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------------+---------+----------+----------+---------+----------+----------- 1.3. Система охраны _______________________________________________________ (охранно-пожарная сигнализация, вневедомственная ___________________________________________________________________________ охрана и прочее) 1.4. Средства пожаротушения _______________________________________________ (тип и количество огнетушителей) 1.5. Температурно-влажностный режим _______________________________________ (минимальные и максимальные показатели ___________________________________________________________________________ температуры и влажности воздуха) 1.5.1. Приборы для измерения температуры __________________________________ (количество, тип, марка) ___________________________________________________________________________ 1.5.2. Приборы для измерения влажности ____________________________________ (количество, тип, марка) ___________________________________________________________________________ 1.6. Санитарно-гигиенический режим ________________________________________ (регулярность проведения влажных уборок, ___________________________________________________________________________ обеспыливания) 1.6.1. Биоповреждения документов и помещения ______________________________ ___________________________________________________________________________ 1.7. Наличие специального оборудования для хранения документов ____________ ___________________________________________________________________________ (шкафы, сейфы и др.) 2. Документы 2.1. Схема размещения фондов ______________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.2. Общее количество фондов ----------------------------------------- дел 2.2.1. Внесенные в описи дел _________________________________ 2.2.2. Неучтенные фондов ----------------------------------------- дел 2.2.3. Закартонированные дел _________________________________ 2.2.4. Управленческая дел _________________________________ документация 2.2.5. По личному составу дел _________________________________ 2.2.6. Личного происхождения фондов ----------------------------------------- дел 2.2.7. Научно-технические фондов документы ----------------------------------------- дел 2.2.8. Особо ценные документы фондов ----------------------------------------- дел 2.2.9. Имеющие страховой фонд фондов ----------------------------------------- дел 2.2.10. Имеющие фонд пользования фондов ----------------------------------------- дел 2.3. Страховой фонд и фонд фондов пользования ----------------------------------------- дел 2.3.1. Страховой фонд на единиц хранения (рулонов) рулонной пленке ----------------------------------------- единиц измерения (кадров) 2.3.2. Страховой фонд на единиц хранения (микрофиш) микрофишах ----------------------------------------- единиц измерения (кадров) 2.3.3. Фонд пользования на единиц хранения (рулонов) рулонной пленке ----------------------------------------- единиц измерения (кадров) 2.3.4. Фонд пользования на единиц хранения (микрофиш) микрофишах ----------------------------------------- единиц измерения (кадров) 2.4. Количество фондов, прошедших проверку наличия в прошедшем году (оформлено учетными документами) ----------------------------------------- 2.5. Количество подвергнутых фондов экспертизе ценности ----------------------------------------- дел 2.6. Выделено к уничтожению дел _________________________________ 2.7. Количество выбывших из фондов хранилища ----------------------------------------- дел 2.8. Количество поступивших в фондов хранилище ----------------------------------------- дел 2.9. Количество специальных дел _________________________________ видов документов <*> 2.10. Количество дел, нуждающихся: в реставрации ____________________________________ в ремонте ____________________________________ в переплете ____________________________________ 3. Научно-справочный аппарат <**> 3.1. Количество описей ____________________________________ 3.2. Количество указателей и карточек ___________________________ их виды 3.3. Количество картотек и их карточек ___________________________ виды 4. Ответственный за ______________________________________ хранилище (инициалы, фамилия, должность, дата и ____________________________________ индекс приказа о назначении) 5. Работники, которым разрешен доступ в ______________________________________ хранилище (инициалы, фамилии, должности, дата и ______________________________________ индекс приказа о разрешении доступа) Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Коллекция карт, фотографии, картины и т.п. <**> Заполняется при наличии в хранилище НСА.
Приложения к документу:
- Форма паспорта архивохранилища.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Минюст»:
- Форма письма о вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь)
- Форма плана работы архива организации
- Форма регистрационного штампа
- Форма реестра описей
- Форма списка на рассылку
- Форма списка организаций - источников комплектования архива организации
- Форма списка фондов, содержащих особо ценные, уникальные единицы хранения НТД
- Форма списка фондов
- Форма справки о приеме на хранение документов ликвидированной (реорганизованной) организации в архив вышестоящей организации (учредителя (участника)
- Форма титульного листа книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора