Форма паспорта архива организации
Тематика документа: Минюст
Файл текстовой версии: 7,7 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 N 143
Форма паспорта архива организации Лицевая сторона ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ 1. СВЕДЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ --------------------------------------------------------------------------- ¦Наименование организации, ¦ Дата создания, ¦ ¦ ¦ ее подчиненность, адрес, ¦ реорганизации ¦ Форма собственности ¦ ¦ телефон ¦ организации (дата и ¦ ¦ ¦ ¦индекс правового акта) ¦ ¦ +--------------------------+-----------------------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------+-----------------------+----------------------- 2. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА И ЕГО ФОНДАХ --------------------------------------------------------------------------- ¦Наименования организаций -¦Количество организаций ¦ Количество фондов ¦ ¦источников комплектования ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-----------------------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------+-----------------------+----------------------- 3. СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Документы постоянного хранения --------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ Из них ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------+ ¦ ¦ Всего ¦ ¦ ¦ внесенных в сводные ¦ Хранящихся ¦ ¦(количество ¦Крайние ¦внесенных ¦ описи дел, утвержденные ¦ сверх ¦ ¦ дел) ¦ даты ¦в сводные ¦ ЭМК государственного ¦установленного¦ ¦ ¦ ¦описи дел ¦архива, ЭПК структурного ¦ срока <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения областного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительного комитета ¦ ¦ +------------+--------+----------+-------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------+--------+----------+-------------------------+--------------- Оборотная сторона 3.2. Документы по личному составу --------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ Из них ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных в сводные описи ¦ ¦ Всего ¦ Крайние даты ¦внесенных в ¦ дел, согласованные с ЭМК ¦ ¦(количество дел) ¦ ¦ сводные ¦ государственного архива, ¦ ¦ ¦ ¦ описи дел ¦ ЭПК структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подразделения областного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнительного комитета ¦ +-----------------+---------------+------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+---------------+------------+--------------------------- 3.3. Научно-техническая, аудиовизуальная документация и документация в электронном виде --------------------------------------------------------------------------- ¦ Всего (в ед. хр.), вид ¦ Крайние даты ¦ Примечание ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------+------------------+---------------------------- 4. СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ --------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ Краткая характеристика ¦ ¦ ¦ Общая ¦ ¦ условий хранения (специальное ¦ ¦ Количество ¦ площадь ¦ Степень ¦ или приспособленное здание, ¦ ¦ хранилищ ¦ хранилищ (в ¦загруженности¦ помещение, наличие стеллажей, ¦ ¦ (комнат) ¦ кв. м) ¦ (в %) ¦освещение, наличие сигнализации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦средние влажность, температура) ¦ +------------+-------------+-------------+--------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------+-------------+-------------+--------------------------------- 5. СВЕДЕНИЯ О КАДРАХ --------------------------------------------------------------------------- ¦Наименование должности ¦ ¦ Образование, дата и индекс ¦ ¦ руководителя архива ¦ Фамилия, ¦ распорядительного документа о ¦ ¦ (лица, ответственного ¦собственное имя, ¦ назначении на должность ¦ ¦ за архив) ¦ отчество ¦(лицом, ответственным за архив)¦ +-----------------------+-----------------+-------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------+-----------------+-------------------------------- Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата составления -------------------------------- <*> Заполняется в организации, являющейся источником комплектования государственного архива.
Приложения к документу:
- Форма паспорта архива организации.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Минюст»:
- Форма паспорта архивохранилища
- Форма письма о вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь)
- Форма плана работы архива организации
- Форма регистрационного штампа
- Форма реестра описей
- Форма списка на рассылку
- Форма списка организаций - источников комплектования архива организации
- Форма списка фондов, содержащих особо ценные, уникальные единицы хранения НТД
- Форма списка фондов
- Форма справки о приеме на хранение документов ликвидированной (реорганизованной) организации в архив вышестоящей организации (учредителя (участника)
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора