Книга учета поступивших и выбывших архивных дел. Форма № 16
Тематика документа: Книга
Файл текстовой версии: 6,9 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утверждена приказом Минобороны от 15.02.2002 N 3
Форма 16
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ И ВЫБЫВШИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ ________________________________________________________ (наименование архива, архивохранилища) Начата "___"_____________ 20__ г. Окончена "___"___________ 20__ г. На _______________ листах ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Дата записи ¦От кого ¦Наименование¦Поступило ¦Выбыло ¦Имеется в наличии ¦ ¦п/п¦ ¦поступали ¦и номера +----------------------+----------------------+----------------------+ ¦ ¦ ¦или куда ¦документов, ¦всего¦из них ¦всего¦из них ¦ ¦из них ¦ ¦ ¦ ¦выбыли дела ¦по которым ¦ +----------------+ +----------------+-----+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦поступили ¦ ¦совер- ¦несек-¦ ¦совер- ¦несек-¦всего¦совер- ¦несек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦или на ¦ ¦шенно ¦ретных¦ ¦шенно ¦ретных¦ ¦шенно ¦ретных¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании ¦ ¦секрет- ¦ ¦ ¦секрет- ¦ ¦ ¦секрет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых ¦ ¦ных и ¦ ¦ ¦ных и ¦ ¦ ¦ных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбыли дела ¦ ¦секретных¦ ¦ ¦секретных¦ ¦ ¦секретных¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦ ¦ ¦ Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за 1998 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦186¦20.01.1995 г.¦Уничтожено дел ¦Акт N 125 ¦14000¦ 200 ¦12000 ¦5000 ¦ 3000 ¦2000 ¦62000¦ 22000 ¦ 4000 ¦ ¦ ¦ ¦с истекшими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроками хранения¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 145 ¦ 20 ¦ 125 ¦61855¦ 21980 ¦ 0 ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦187¦01.02.1995 г.¦Принято от ¦По описям с ¦ 7350¦ 2225 ¦ 5125 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3987 ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных ¦N 183275 по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил ¦N 183312 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 5 ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦69205¦ 24205 ¦45000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 0 ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦По описям ¦ - ¦ - ¦- ¦ 270 ¦ 100 ¦ 170 ¦ 1115¦ 510 ¦ 605 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 26260с по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 26262с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦188¦25.02.1995 г.¦Передано в ¦Акт N 275 ¦ 7350¦ 2225 ¦ 5125 ¦ 415 ¦ 120 ¦ 295 ¦ 1115¦ 510 ¦ 605 ¦ ¦ ¦ ¦Национальный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+---------+------+-----+---------+------+ ¦ ¦Итого за 1998 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------------------------+------------+-----+---------+------+-----+----------------+-----+---------+------- Указания по ведению книги 1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком без помарок. 2. В Центральном архиве основанием для записей служат: в графы "Поступило" - накладная на принятые дела от сдатчиков или других архивохранилищ, в графы "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт (накладная) на переданные дела. 3. На 1 января каждого года производится подсчет и делается итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение года.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Книга»:
- Книга учета поступления и выдачи видов на жительство. Форма № 2-иг, лбг
- Книга учета предварительных заказов на обслуживание банкетов
- Книга учета приказов по вопросам основной деятельности
- Книга учета приказов по личному составу
- Книга учета принятых работников
- Книга учета призывников, состоящих на воинском учете
- Книга учета призывников, возвращенных с областного (Минского городского) сборного пункта в военные комиссариаты районов (городов)
- Книга учета приглашений на обучение, согласованных подразделением по гражданству и миграции органа внутренних дел
- Книга учета пробирных работ и пробирной платы Государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь. Форма 13
- Книга учета производств об исполнении ходатайств о совершении отдельных процессуальных действий
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора