Карточка учета работы государственного архива с организацией
Тематика документа: Карточка
Файл текстовой версии: 18,2 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утверждена постановлением Минюста от 09.04.2007 N 27
Форма карточки учета работы государственного архива с организацией Номер наблюдательного дела - МММММ Номер по списку - NNNNN Индекс вида организации - LLLLLL Фонд N - FFFFFFF КАРТОЧКА учета работы государственного архива с организацией 1. Общие сведения об организации Наименование организации и ее подчиненность ________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Адрес организации __________________________________________________ ____________________________________________________________________ Наименование архива ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Название, дата и номер документа О создании организации _____________________________________________ ____________________________________________________________________ О реорганизации организации ________________________________________ ____________________________________________________________________ О ликвидации организации ___________________________________________ ____________________________________________________________________ Сведения о передаче дел в государственный архив и место хранения дел по личному составу после ликвидации организации ____________________ ____________________________________________________________________ Сведения о составе документов архива организации: --------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Наименование организации¦Крайние даты документов¦Количество дел¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+------------------------+-----------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------------------+-----------------------+--------------- Фамилия, имя, отчество, номер телефона Руководителя организации ___________________________________________ ____________________________________________________________________ Руководителя службы документационного обеспечения управления _______ ____________________________________________________________________ Председателя ЦЭК (ЭК) ______________________________________________ ____________________________________________________________________ Заведующего архивом или лица, ответственного за архив ______________ ____________________________________________________________________ Название, дата, номер распорядительного документа о назначении лица, ответственного за архив ____________________________________________ 2. Сведения об архиве Наличие помещения, площадь _________________________________________ Загруженность ______________________________________________________ Оборудование архива ________________________________________________ Наличие рабочей комнаты ____________________________________________ 3. Сведения о кадрах Наличие штатных работников _________________________________________ ____________________________________________________________________ Образование ________________________________________________________ Специальность ______________________________________________________ Должность лица, ответственного за архив ____________________________ 4. Дата согласования или утверждения локальных нормативных правовых актов и методических документов Инструкции по делопроизводству _____________________________________ Номенклатуры дел ___________________________________________________ Положения об архиве ________________________________________________ Положения о ЦЭК (ЭК) _______________________________________________ Паспорта архива ____________________________________________________ Плана-графика рассмотрения описей на ЭМК ___________________________ Плана-графика передачи дел в государственный архив _________________ 5. Сведения о проверках -------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦ Кто ¦ Предложения ¦ Результаты ¦Примечание¦ ¦проверки¦ осуществлял ¦ по итогам ¦ реализации ¦ ¦ ¦ ¦ проверку ¦ проверки ¦ предложений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ итогам проверки ¦ ¦ +--------+-------------+--------------+-----------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+-------------+--------------+-----------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+-------------+--------------+-----------------+----------- 6. Сведения об упорядочении и передаче дел в государственный архив 6.1. Временное хранение -------------------------------------------------------------------- ¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------------------------------+------------------------ 6.2. Упорядочение дел -------------------------------------------------------------------- ¦ Дата и ¦Номер¦Годы¦Количество ¦ Вид ¦Наименование¦ Примечание ¦ ¦ номер ¦описи¦ ¦дел (единиц¦описи¦ описи ¦ (утверждение¦ ¦протокола¦ ¦ ¦ хранения) ¦ ¦ ¦ описи на ЭМК,¦ ¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ согласование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи) ¦ +---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------- 6.3. Передача дел в государственный архив -------------------------------------------------------------------- ¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------------------------------+------------------------ 6.4. Хранится сверх установленного срока -------------------------------------------------------------------- ¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------------------------------+------------------------ 7. Сведения о подготовке научно-технической документации и передаче ее на постоянное хранение 7.1. Сведения о научно-технической документации, находящейся на временном хранении в организации -------------------------------------------------------------------- ¦ Виды НТД ¦ Годы ¦ Количество единиц учета ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ текст ¦ тома ¦ кальки ¦ +--------------+-------+--------------+----------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------+-------+--------------+----------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------+-------+--------------+----------+------------------ 7.2. Сведения о перечнях разработок научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение -------------------------------------------------------------------- ¦ Дата и номер ¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно- ¦ ¦ протокола ЭМК ¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документации ¦ +---------------+----+--------------+---------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---------------+----+--------------+---------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------+----+--------------+---------+--------------------- 7.3. Хранится сверх установленного срока -------------------------------------------------------------------- ¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно-технической ¦ ¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ документации ¦ +----+------------------+-----------+------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+------------------+-----------+------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+------------------+-----------+------------------------------- 7.4. Сведения о передаче научно-технической документации в государственный архив ---------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата и ¦ ¦ ¦ ¦Вид научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦Годы¦Количество¦Номер¦технической ¦ Номер ¦ Номера ¦Примечание¦ ¦протокола¦ ¦ дел ¦описи¦документации¦перечня¦разработок¦ ¦ ¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------- 8. Сведения о временном хранении кино-, фото-, видео-, аудиодокументов 8.1. Временное хранение -------------------------------------------------------------------- ¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦ +----+------------------------------+-----------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+------------------------------+-----------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+------------------------------+-----------------+------------- 8.2. Хранится сверх установленного срока -------------------------------------------------------------------- ¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦ +----+-------------------------------+----------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+-------------------------------+----------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-------------------------------+----------------+------------- 8.3. Принято на постоянное хранение -------------------------------------------------------------------- ¦ Дата приема ¦ Вид ¦Номер ¦ Количество ¦ Количество ¦ ¦ на постоянное ¦документов¦описи ¦единиц учета¦ единиц ¦ ¦ хранение ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ +--------------------+----------+------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------------+----------+------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+----------+------+------------+--------------- 9. Сведения об электронных документах 9.1. Временное хранение -------------------------------------------------------------------- ¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----------------+-------------------------------+------------- 9.2. Передача в государственный архив -------------------------------------------------------------------- ¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----------------+-------------------------------+------------- 9.3. Хранится сверх установленного срока -------------------------------------------------------------------- ¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----------------+-------------------------------+------------- 10. Сведения о реорганизации -------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование ¦Подчиненность¦ Вид ¦ Основание для ¦ ¦ организации ¦ ¦реорганизации¦ реорганизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нормативный документ) ¦ +--------------+-------------+-------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------+-------------+-------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------+-------------+-------------+------------------------ Формат А4 (210 х 297)
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Карточка»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Карточка»:
- Карточка учета пользователей и тематики исследований
- Карточка учета форм использования аудиовизуальных документов
- Карточка учета средств и систем охраны (в том числе установленных (замененных) в процессе эксплуатации)
- Карточка учета пожара
- Карточка учета образца наркотического средства, психотропного вещества или их прекурсора
- Карточка учета технического состояния микрофотокопий страхового фонда
- Карточка учета технического состояния страховой копии кинодокумента
- Карточка учета технического состояния страховой копии фотодокумента
- Карточка учета технического состояния страховой копии фонодокумента
- Карточка учета технического состояния страховой копии видеодокумента
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора