Инструкция по ведению личных карточек работников
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (наименование должности руководителя организации) _____________________________ подпись расшифровка подписи "__" __________ г. N _____
1. Инструкция по ведению личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников _________________________________ (наименование организации).
2. Личная карточка работника _______________________________ (наименование организации) ведется по форме, утвержденной приказом ______________________________________ (наименование должности руководителя организации) от "__" _______ 20__ г. N ___.
3. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору в _______________________________________, специалистом отдела кадров.
4. При заполнении личной карточки работника соблюдаются следующие требования:
4.1. в таблице указываются номер личной карточки по порядку, пол (буквами "М", "Ж"), табельный номер, а также первая буква фамилии работника;
4.2. раздел "Общие сведения":
раздел заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства о государственном социальном страховании. Сведения в графы "адрес фактического проживания", "телефон, мобильный телефон" вносятся со слов работника и с его согласия;
фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) записываются ближе к левому краю полностью без сокращения, без замены инициалами;
в графе "дата рождения" арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения (например, 19.07.1983);
в графе "место рождения" указываются населенный пункт, административно-территориальная единица, страна в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Допускаются сокращения: город - г.; деревня - д.; область - обл.; поселок - пос.; район - р-н;
в графе "гражданство" указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);
в графе "образование" указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения. В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также данные документа об образовании. Если работник окончил несколько учебных заведений, вносятся сведения об окончании всех учебных заведений;
графы "ученая степень", "ученое звание" заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания. При отсутствии таких степеней, званий графы остаются пустыми;
графа "должность (профессия)" заполняется на основании приказа и штатного расписания;
графа "общий стаж работы" заполняется на основании записей в трудовой книжке или других документов, подтверждающих стаж. Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема имеется перерыв) добавляется один день. В карточке указывается общий стаж на момент ее заполнения в годах, месяцах и днях;
в графе "семейное положение" указываются данные на момент заполнения личной карточки: "холост (не замужем)", "женат (замужем)", "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)";
в графе "состав семьи" перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работником, с указанием степени родства. Записываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) и дата рождения каждого члена семьи;
графа "идентификационный номер" заполняется на основании личного номера работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в графе "документ, удостоверяющий личность" указываются вид соответствующего документа, его серия (при наличии), номер, наименование выдавшего органа, а также дата выдачи. При замене документа, удостоверяющего личность, вносятся новые данные;
в графе "адрес регистрации по месту жительства" указываются почтовый индекс, наименование населенного пункта, улицы, номер дома. Если работник проживает в ином месте, с его слов записывается адрес фактического проживания;
работник знакомится с записями, внесенными в раздел "Общие сведения" личной карточки, ставит дату заполнения, расписывается;
4.3. раздел "Сведения о воинском учете" заполняется на основании военного билета (в отношении военнообязанных), удостоверения призывника (для призывников);
4.4. раздел "Назначения и перемещения" заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводе. С внесенными записями работник знакомится под роспись;
4.5. раздел "Отпуска" заполняется на основании приказов о предоставлении отпусков;
4.6. в раздел "Дополнительные сведения" вносятся сведения о работнике, не отраженные в иных разделах, в частности, сведения об обучении в учреждениях образования (наименование учреждения образования, даты поступления и окончания, специальность), сведения о работающем инвалиде, о наличии водительского удостоверения с указанием категории и иные данные;
4.7. при прекращении трудового договора (увольнении) в соответствующих строках личной карточки указываются основание и дата прекращения трудового договора (увольнения), номер и дата приказа об увольнении.
5. Изменения в личную карточку вносятся на основании документов, подтверждающих изменение данных о работнике, с указанием наименования такого документа, его даты и номера в свободном поле карточки возле соответствующих граф.
При изменении фамилии, имени, отчества работника прежняя запись зачеркивается, новая запись вносится рядом (при наличии свободного места) или над соответствующей строкой.
Произведенные изменения заверяются подписью осуществившего их должностного лица отдела кадров. Подпись расшифровывается, указывается должность подписавшего лица, проставляется дата внесения изменений.
6. В случае если в личной карточке отсутствует место для внесения данных, оформляется дополнительный лист личной карточки. При этом на лицевой стороне первого листа ставится отметка "Продолжение на дополнительном листе". На дополнительном листе заполняются таблица с указанием номера личной карточки (переносится с первого листа), пола, табельного номера и первой буквы фамилии работника, графы "фамилия", "имя", "отчество", вносятся необходимые сведения.
7. Личные карточки хранятся в отделе кадров в алфавитном порядке отдельно от иных документов.
8. При увольнении работника личная карточка сдается в архив.
Приложения к документу:
- Инструкция по ведению личных карточек работников.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Инструкция»:
- Инструкция по мерам безопасности при эксплуатации паровых и водогрейных котлов с давлением не свыше 0,07 МПа на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по охране объекта
- Инструкция по общим правилам безопасности при проведении огневых работ на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по общим правилам охраны труда и пожарной безопасности для работающих на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по организации безопасного проведения газоопасных работ на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по обращению с отходами (вариант)
- Инструкция по обращению с отходами производства
- Инструкция по организации режима работы
- Инструкция по обращению с отходами производства
- Инструкция по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности электротехническому и неэлектротехническому персоналу
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора