Инструкция о порядке ведения личных карточек работников (Образец заполнения)
Тематика документа: Инструкция
Файл текстовой версии: 11,0 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ ответственностью "Ромашка" Директор Подпись И.И.Смирнов ИНСТРУКЦИЯ 04.06.2011 04.06.2011 N 5 г. Минск О порядке ведения личных карточек работников ООО "Ромашка" 1. Инструкция о порядке ведения личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников ООО "Ромашка". 2. Личная карточка работника ООО "Ромашка" (далее - личная карточка) ведется по форме, утвержденной Приказом директора ООО "Ромашка" от 04.06.2011 N 172. 3. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору (контракту) ООО "Ромашка", специалистом отдела кадров или лицом, выполняющим его обязанности при временном отсутствии специалиста отдела кадров. 4. При заполнении личной карточки работника соблюдаются следующие требования: 4.1. в таблице указывается номер личной карточки по порядку, пол (буквами "М", "Ж"), табельный номер, а также первая буква фамилии работника; 4.2. раздел "Общие сведения": 4.2.1. раздел заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства о государственном социальном страховании. Сведения в графы "адрес фактического проживания", "телефон", "мобильный телефон" вносятся на основании опроса работника и с его согласия; 4.2.2. фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) записываются ближе к левому краю полностью, без сокращения, без замены инициалами; 4.2.3. в графе "дата рождения" арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения (например, 19.07.1983); 4.2.4. в графе "место рождения" указывается населенный пункт, административно-территориальная единица, страна в соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность. Допускаются сокращения: город - г.; деревня - д.; область - обл.; поселок - пос; район - р-н; 4.2.5. в графе "гражданство" указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.); 4.2.6. в графе "образование" указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения. В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также серия (при наличии), номер и дата выдачи документа об образовании. Если работник окончил несколько учебных заведений, указываются сведения об окончании всех учебных заведений, подтверждающие документы об окончании которых работник представил; 4.2.7. графы "ученая степень", "ученое звание" заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания. При их отсутствии графы остаются пустыми; 4.2.8. графа "должность (профессия)" заполняется на основании приказа о приеме на работу и штатного расписания; 4.2.9. в графе "семейное положение" указываются данные на момент заполнения личной карточки: "холост (не замужем)", "женат (замужем)", "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)"; 4.2.10. в графе "состав семьи" перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работником с указанием степени родства. Записываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) и дата рождения каждого члена семьи; 4.2.11. графа "идентификационный номер" заполняется на основании личного номера работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность; 4.2.12. в графе "документ, удостоверяющий личность" указываются вид соответствующего документа, его серия (при наличии), номер, наименование выдавшего органа, а также дата выдачи. При замене документа, удостоверяющего личность, вносятся новые данные; 4.2.13. в графах "адрес регистрации по месту жительства" указывается почтовый индекс, наименование населенного пункта, улицы, номер дома. Если работник проживает в ином месте, с его слов заполняется графа "адрес фактического проживания"; 4.2.14. работник знакомится с записями, внесенными в раздел "Общие сведения" личной карточки, ставит дату заполнения, расписывается; 4.3. раздел "Назначения и переводы" заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводе. С внесенными записями работник знакомится под роспись; 4.4. раздел "Отпуска" заполняется на основании приказов о предоставлении отпусков; 4.5. в раздел "Дополнительные сведения" вносятся сведения о работнике, не отраженные в иных разделах, в частности наличие водительского удостоверения с указанием категории, данные о работающем инвалиде и иные сведения; 4.6. при прекращении трудового договора в соответствующих строках личной карточки указываются основание и дата прекращения трудового договора, номер и дата приказа об увольнении. 5. Изменения в личную карточку вносятся на основании документов, подтверждающих изменение данных о работнике с указанием наименования такого документа, даты и номера в свободном поле карточки возле соответствующих граф. При изменении фамилии, собственного имени, отчества работника прежняя запись зачеркивается, измененная запись вносится рядом (при наличии свободного места) или над соответствующей строкой. Произведенные изменения заверяются подписью должностного лица отдела кадров, осуществившего изменения. Подпись расшифровывается, указывается должность подписавшего лица. Проставляется дата внесения изменений. 6. В случае если в личной карточке отсутствует место для внесения данных, то оформляется дополнительный лист личной карточки. При этом на лицевой стороне первого листа ставится отметка "Продолжение на дополнительном листе". На дополнительном листе заполняется таблица с указанием номера личной карточки (переносится с первого листа), табельного номера, пола и первой буквы фамилии работника, графы "фамилия", "собственное имя", "отчество", вносятся необходимые сведения. 7. Личные карточки хранятся в отделе кадров отдельно от иных документов в алфавитном порядке. 8. При увольнении работника личная карточка сдается в архив, где хранится в течение 75 лет после увольнения работника. Директор Подпись И.И.Смирнов
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Инструкция»:
- Инструкция о порядке заключения договоров, организации учета и контроля за исполнением договорных обязательств
- Инструкция о порядке организации и проведения работ по защите нераскрытой информации
- Инструкция оказание первой помощи пострадавшим при ожогах, кровотечениях, переломах, ушибах, поражении электрическим током (для работников, занятых в проведении погрузочно-разгрузочных работ и размещении грузов)
- Инструкция по безопасной работе машин и механизмов вблизи ЛЭП и в охранных зонах электрических сетей
- Инструкция по безопасности труда в насосных станциях предприятий нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по ведению личных карточек работников
- Инструкция по мерам безопасности при эксплуатации паровых и водогрейных котлов с давлением не свыше 0,07 МПа на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по охране объекта
- Инструкция по общим правилам безопасности при проведении огневых работ на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Инструкция по общим правилам охраны труда и пожарной безопасности для работающих на предприятиях нефтепродуктообеспечения
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора