Должностная инструкция начальнику отдела внешней кооперации
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ВНЕШНЕЙ КООПЕРАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации ___________________________________________________.
2. На должность начальника отдела внешней кооперации назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по материально-техническому снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.
3. В своей деятельности начальник отдела внешней кооперации руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
4. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:
- нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации материально-технического снабжения и складского хозяйства;
- перспективы технического развития организации;
- организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства в организации;
- порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
- порядок составления заявок, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
- технические требования, предъявляемые к комплектующим изделиям;
- порядок реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий;
- основы технологии производства;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия начальника отдела внешней кооперации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела внешней кооперации обязан:
6.1. Организовывать обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.
6.2. Руководить подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.
6.3. Обеспечивать размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению, участвовать в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных организации фондов и нарядов на комплектующие изделия.
6.4. Организовывать учет выполнения заказов по кооперации, приемке поступающих в организацию изделий по количеству и качеству и принимать необходимые меры в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, обеспечивать оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.
6.5. Осуществлять контроль за отпуском материалов кооперированным организациям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства.
6.6. Принимать меры по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий.
6.7. Обеспечивать своевременную проверку и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.
6.8. Организовывать работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих, и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения.
6.9. Руководить работниками отдела.
6.10. Осуществлять контроль:
- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.11. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.12. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.13. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.14. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.15. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела внешней кооперации.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется ___________________ __________________________________________________________________________. 9. Начальник отдела внешней кооперации взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу начальника отдела внешней кооперации оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2005 г. N 75.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Должностная инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
- Должностная инструкция начальнику отдела диспетчерского
- Должностная инструкция начальнику отдела заготовок
- Должностная инструкция начальнику отдела кадров
- Должностная инструкция начальнику отдела капитального строительства
- Должностная инструкция начальнику отдела комплектации домостроительных и сельских строительных комбинатов
- Должностная инструкция начальнику отдела комплектации управления производственно-технологической комплектации (УПТК)
- Должностная инструкция начальнику отдела контроля качества строительно-монтажных работ
- Должностная инструкция начальнику отдела логистики
- Должностная инструкция начальнику отдела маркетинга
- Должностная инструкция начальнику отдела материально-технического снабжения
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора