Должностная инструкция заведующему копировально-множительным бюро
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации _____________________________________.
2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
- руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
- виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
- стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий копировально-множительным бюро обязан:
6.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений организации.
6.2. Организовывать прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
6.3. Определять расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.
6.4. Составлять графики выполнения копировальных и множительных работ.
6.5. Распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктировать работников.
6.6. Определять потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивать составление заявок на их получение.
6.7. Осуществлять контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчиком материала.
6.8. Принимать участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
6.9. Принимать меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
6.10. Обеспечивать сохранность принятой в работу документации.
6.11. Контролировать состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
6.12. Изучать причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимать меры по их предупреждению.
6.13. Осуществлять контроль:
- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности копировально-множительного бюро.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и копировально-множительного бюро.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителю организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников бюро, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется _____________ __________________________________________________________________________. 9. Заведующий копировально-множительным бюро взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заведующего копировально-множительным бюро оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Должностная инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
- Должностная инструкция заведующему корреспондентским бюро (пунктом)
- Должностная инструкция заведующему лабораторией (отделом) биологического метода защиты растений
- Должностная инструкция заведующему лабораторией (отделом) диагностики и прогнозов появления и развития вредителей и болезней растений
- Должностная инструкция заведующему лабораторией государственной инспекции по карантину растений или фумигационного отряда
- Должностная инструкция заведующему лабораторией по оценке качества испытываемых сортов госкомиссии по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур
- Должностная инструкция заведующему лабораторией предприятия по племенному делу и искусственному осеменению
- Должностная инструкция заведующему лодочной станцией
- Должностная инструкция заведующему машинным двором
- Должностная инструкция заведующему нефтескладом
- Должностная инструкция заведующему общежитием
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора