Договор на участие в выставке

г._____________                           "___" __________ 20____ г.
________________________________________________, именуем__ в
    (наименование организации, предприятия)
дальнейшем "Участник выставки", в лице _____________________________
_________________________________________, действующего на основании
  (должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________, с одной стороны, и ____________
      (Устава, Положения)
_________________________________________________________, именуем__
       (наименование организации, предприятия)
в дальнейшем "Выставочный комитет" ("Выставком"), в лице ___________
_________________________________________, действующего на основании
  (должность, фамилия, имя, отчество)
_______________________________________, с другой стороны, заключили
         (Устава, Положения)
настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязанности:

     2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия: ______
____________________________________________________________________
                    (наименование изделий)

2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

Вариант: обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Участнике.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

Примечание. Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период нахождения на территории выставки, так и во время транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.

Вариант: убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от Участника Выставкому или от Выставкома Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в равных долях между Участником и Выставкомом.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов по упаковке, транспортировке и т.п.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в раe7мере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.

Примечание. При числе Участников 2 и более, исходя из равной ответственности Выставкома и каждого из Участников за прибыльность или убыточность выставки, Выставком своим решением определяет долю прибыли (убытков), приходящуюся на каждого из Участников, пропорционально степени их участия в выставке.

4.4. Оформление необходимых бухгалтерских документов и ведение дел с третьими лицами возлагаются на Выставком.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до завершения сторонами взаиморасчетов.

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник:

Наименование: __________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________

Банковские реквизиты: ______________________________________

Тел. (факс): ___________________________________________________

Выставком:

Наименование: __________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________

Банковские реквизиты: __________________________________________

Тел. (факс): ___________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

     Участник:                               Выставком:
    ____________________                    _______________________
     М.П.                                    М.П.