Правила составления и заключения договора аренды

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. Более того, заключение договора аренды вне зависимости от предмета, требует профессиональной и тщательной подготовки документа. Такой подход поможет исключить большинство рисков и нежелательных разбирательств.

Итак, рассмотрим основные правила и нормы, на которые следует обращать внимание при составлении документа. Первое, с чем вы должны определиться, это предмет договора (объекты аренды). Во временное оплачиваемое пользование по условиям договора могут передаваться автомобили, земельные участки, жилые или нежилые (например, производственные) помещения, капитальные строения и любые другие материальные ценности. Необходимо понимать, что четкое и однозначное указание предмета договора, которое исключает возможность различного толкования, гарантирует максимальную защиту прав пользователя (нанимателя) и арендодателя. В этой связи необходимо не только указывать вид объекта, но и прописать все его характеристики, например:

• модель автомобиля (мотоцикла, велосипеда), год производства, цвет и технические характеристики в соответствии с регистрационными документами, государственный регистрационный номер;
• площадь арендуемого помещения, его тип и назначение, а также точное месторасположение (вплоть до указания этажа);
• площадь земельного участка, его точное месторасположение, целевое назначение, кадастровый номер, наличие строений, насаждений, водоемов и т.д.
• любые другие данные, которые играют роль в процессе идентификации объекта договора.

Очень важным моментом является прикрепление к договору документов, подтверждающих информацию о предмете договора (технические паспорта, справки БТИ, градостроительные и кадастровые планы).

Как правило, раздел договора «предмет аренды» является краеугольным камнем для всей сделки, потому он и находится на первом месте. Таким образом, можно сделать вывод: чем детальнее стороны согласуют в договоре условия по предмету аренды, тем безопаснее будет их соглашение.

Важной составляющей договора найма имущества являются положения о правах и обязанностях его сторон, а также третьих лиц. В данном разделе необходимо очень точно прописывать правовой статус, как арендодателя, так и нанимателя. В конкретном случае рекомендуется отступать от шаблонных формулировок типичных форм договоров, а наиболее полно и целенаправленно описать конкретные, интересующие вас условия. Помните, что основные права и обязанности в сфере аренды предусмотрены Гражданским кодексом. Не продублировав их в договоре, вы их не потеряете. В тоже время другие, актуальные в конкретном случае положения о правах и обязанностях, желательно письменно закрепить в соглашении, иначе вы просто не сможете их реализовать.

Помимо условий о предмете договора и правовом статусе сторон, очень важную роль играют сроки. Сроки могут касаться как действия всего документа, так и оплаты аренды, возвращения арендуемого имущества, его проверки и приема, передачи ключей, предъявления претензий и исков, возмещения ущерба, проведения ремонтных и других видов работ. Следует отметить, что правильное указание сроков гарантирует не только их точное соблюдение, но и неотвратимость наступления ответственности за их нарушение.

Не забывайте также и о следующих условиях договора:

• гарантии и качество арендуемого имущества;
• ответственность сторон за нарушение условий договора;
• риски случайного уничтожения или повреждения объекта аренды;
• исковая давность и другие.

Таким образом, соблюдение вышеперечисленных условий поможет вам с уверенностью заключать сделки в сфере найма имущества, обеспечивая максимальную юридическую защиту.