Гарантия успешного получения товаров - правильно составленный договор поставки

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Но на практике становится ясно, что к его составлению необходимо отнестись очень серьезно – каждое слово договора поставки может стать решающим при решении споров в судебном порядке. Поэтому важно знать и понимать смысловую и функциональную нагрузку каждого пункта.

Существенные условия - залог легитимности договора поставки

Договор поставки считается заключенным по всем правилам только в том случае, если в нем оговорены, согласованы и одобрены все существенные условия. Под такими условиями в контракте на поставку товара обычно подразумевается сам предмет договора (определение ассортимента товара, его количество).

Текст контракта может содержать только общее определение категории товара (например: «женская обувь»), а все уточнения, дополнения будут указаны в различных спецификациях и приложениях к основному договору.

Условие о том, в каком количестве должен быть поставлен товар, считается согласованным, даже если в тексте договора оно оговорено лишь в общих чертах и корректируется дополнительными документами.

Судебная практика показывает, что если контракт на поставку товара не содержит хотя бы один из этих пунктов, его легко можно признать недействительным (ст.432 ГК РФ).

Нюансы согласования и подписания договора

Основным условием составления правильного договора служит наличие полного согласования всех деталей поставки, прописанное в соответствующих параграфах. Помимо существенных условий, документ содержит конкретизирующие пункты:

• цена единицы товара и общую сумму договора, изменение которой корректируется дополнениями к договору, подписанными обеими сторонами;
• количество товара в каждой партии;
• условия и сроки поставки партии;
• упаковка и транспортировка товара.

В обязательном порядке в договоре должны быть уточнены нюансы порядка согласования количества товара в каждой партии, любые изменения и дополнения. Контракт содержит ссылки на спецификации, заявки и другие приложения, которые в свою очередь имеют привязку к нему. Присутствие пунктов, в которых оговорены все условия по комплектации партий, срокам их поставки, обязательно.

Порядок оформления договора поставки

Наиболее эффективным является способ разработки договора поставки на основании согласованной двумя сторонами заявки. В этом случае участники имеют возможность обговорить и отразить в договоре все условия еще до подписания.

Действующее законодательство позволяет вести документооборот в электронном или факсимильном варианте, поэтому предварительный переговорный этап вполне разумно проводить именно так (признание электронных копий правомочными должно быть зафиксировано в контракте обеими сторонами). Обмен оригиналами обязателен даже при признании договора имеющим силу в электронном виде.На судьбу поставки товара кардинально влияет именно степень согласованности всех условий на этапе заявки.

Покупатель должен описать абсолютно все нюансы требуемого товара:

• правильное наименование каждой позиции ассортимента;
• количество;
• цена единицы и стоимость партии, оговорить возможность скидок и окончательную цену;
• способы и порядок оплаты всего товара или каждой партии в отдельности;
• условия и сроки транспортировки каждой партии.

Поставщик, в свою очередь, обязан рассмотреть заявку и предоставить полный ответ на нее с конкретизацией своих возможностей по каждому пункту. Только подписанная обеими сторонами заявка считается необходимым и достаточным условием для определения предмета и составления всего контракта в целом. При этом внесение изменений в тест договора возможно вплоть до подписания его всеми участниками процесса.

Далее составляется и подписывается сторонами основной договор, в котором отражаются все важные моменты предстоящей поставки в максимально детализированном виде. Необходимо включать в контракт пункты об ответственности сторон за нарушение любых положений, путях решения споров. Обратив внимание на все особенности составления договора поставки и отразив их в своем, можно избежать длительных и бесперспективных судебных разбирательств.