Должностная инструкция экономисту по договорной и претензионной работе

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ЭКОНОМИСТУ ПО ДОГОВОРНОЙ
И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы на должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет.

На должность экономиста по договорной и претензионной работе II категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по договорной и претензионной работе либо на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием, не менее 3 лет.

На должность экономиста по договорной и претензионной работе I категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:

- законодательные, нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;

- организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

- порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;

- основы технологии строительства;

- правила заключения договоров подряда;

- состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;

- правила финансирования строительства;

- нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;

- планово-учетную документацию;

- организацию оперативного и статистического учета и отчетности;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;

- рыночные методы хозяйствования;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций экономист по договорной и претензионной работе обязан:

6.1. Осуществлять подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

6.2. Участвовать в рассмотрении титульных списков и выполнять работы по подготовке договоров подряда.

6.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

6.4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

6.5. Рассчитывать стоимость выполненных работ и производить начисление необходимых затрат.

6.6. Вести учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

6.7. Участвовать в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

6.8. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.

6.9. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносить предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

6.10. Выполнять расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

6.11. Участвовать в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.

6.12. Определять расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

6.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

6.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

6.15. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

6.16. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.17. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Экономист по договорной и претензионной работе подчиняется ________
__________________________________________________________________________.
    9. Экономист  по договорной  и  претензионной  работе  взаимодействует
по  вопросам,   входящим  в   его компетенцию,  с   работниками   следующих
структурных подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу экономиста по договорной и претензионной работе оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.