Пример оформления акта приема-передачи дел

Общество с ограниченной                   УТВЕРЖДАЮ
ответственностью "Ключ"                   Директор
                                         А.А. Поляков
                                         01.06.2012
АКТ
01.06.2012 N 1
г. Минск
приема-передачи дел
Основание: приказ от 29.05.2012 N 142
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель директора по финансам А.И.Терещенко
Члены комиссии: 1. Бухгалтер 1 категории В.С.Буклович
               2. Начальник юридического отдела В.В.Тарасвов
               3. Аудитор ООО "Аудит" В.М.Кравцов.
Присутствовали: 1. Главный бухгалтер С.А.Петренко
               2. Директор А.А.Поляков
Петренко С.А.  сдала,  а Поляков А.А,. принял  дела  по  должности "Главный
бухгалтер".
    При сдаче-приеме дел установлено:
    1. ___________________________________________________________________
            (указать, в каком состоянии находятся передаваемые дела,
                            документы, имущество)
    2. ___________________________________________________________________
    Приняты: 1. Положения об учетной политике организации на 2012 г.
             2. Годовой баланс (с приложениями),  пояснительная записка  к
             годовому балансу за 2011 г.
             3. Подшивка   первичных   учетных   документов  за  2011 г. в
             количестве 300 страниц.
             4. Подшивка первичных учетных документов за январь,  февраль,
             март, апрель, май 2012 г. в количестве 80 страниц.
             5. Неиспользованные бланки строгой отчетности:
             5.1. Товарно-транспортные накладные (ТТН-1) с N __________ по
             N ________ (с указанием серии).
             5.2. Товарные накладные (ТН-2) с N ____по N ____ (с указанием
             серии).
             6. Чековая    книжка    (с    указанием   серии   и   номеров
             неиспользованных чеков).
             7. Налоговая отчетность, регистры налогового учета за 2011 г.
             8. Налоговая отчетность, регистры налогового учета за январь,
             февраль, март, апрель, май 2012 г.
             9. Налоговые декларации за 2011 г.
             10. Налоговые  декларации  за  январь, февраль, март, апрель,
             май 2012 г.
             11. Статистическая отчетность за 2011 г.
             12. Статистическая  отчетность  за  январь,  февраль,   март,
             апрель, май 2012 г.
             13. Регистры   бухгалтерского    учета    (оборотно-сальдовая
             ведомость,  оборотно-сальдовая  ведомость по  счету, карточка
             счета) за 2011 г.
             14. Регистры   бухгалтерского    учета    (оборотно-сальдовая
             ведомость,  оборотно-сальдовая ведомость  по счету,  карточка
             счета) за январь, февраль, март, апрель, май 2012 г.
             15. Банковские  выписки  по  расчетному  счету с приложенными
             платежными  документами  за период 2011 г. - январь, февраль,
             март, апрель, май 2012 г.
             16. Акты инвентаризаций за период 2011 г. - январь,  февраль,
             март, апрель, май 2012 г.
             17. Акты проверки организации  за 2011 г. -  январь, февраль,
             март, апрель, май 2012 г.
             18. Книга учета проверок (ревизий).
             19. Главные книги за 2011-2012 гг.  (последняя  заполнена  за
             четыре месяца).
             20. Журнал регистрации доверенностей.
             21. Журнал   регистрации   приходных   и  расходных  кассовых
             ордеров.
             22. Электронный ключ (программа "Банк-клиент").
             23. Электронный ключ (программа ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ).
             24. Ключ от кабинета N 125 (1 шт.), ключ от сейфа в  кабинете
             N 125 (1 шт.).
             25.__________________________________________________________
             26. Следующие штампы (печати):
             26.1.________________________________________________________
                      (наименование и количество передаваемых печатей)
                                      ОТТИСК печати
             26.2.________________________________________________________
                      (наименование и количество передаваемых штампов)
                                      ОТТИСК штампа
    При передаче документов отсутствуют:
    1. Акты о приеме-передаче нематериальных активов.
Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - Петренко С.А.;
2-й экземпляр - Полякову А.А;
3-й экземпляр хранится в делах ООО "Ключ".
Председатель комиссии:      А.И.Терещенко
Члены комиссии:    В.С.Буклович
                  В.В.Тарасвов
                  В.М.Кравцов.