Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

Общество с ограниченной                              УТВЕРЖДАЮ
ответственностью                                     Директор ООО "ХХХХХХ"
"ХХХХХХ"                                             Подпись С.С.Сидоров
                                                    __.__.2012
ПОЛОЖЕНИЕ
__ _______ 20__
г. Минск
о порядке закрепления (передачи) транспортных средств
за водителями автомобилей

1. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (далее - Положение) предназначено для определения единого порядка закрепления (передачи) транспортных средств, находящихся на балансе общества с ограниченной ответственностью "ХХХХХХ" (далее - ООО "ХХХХХХ"), обеспечения их сохранности и надлежащего технического состояния.

2. Закрепление (передача) транспортного средства транспортных средств ООО "ХХХХХХ" производится в следующих случаях:

при вводе транспортного средства в эксплуатацию;

при смене водителя, ответственного за сохранность и техническое состояние транспортного средства.

3. Закрепление (передача) транспортного средства за водителем производится на основании приказа директора ООО "ХХХХХХ" или уполномоченного им должностного лица и оформляется актом закрепления (передачи) транспортного средства по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Временное закрепление водителей оформляется приказом директора ООО "ХХХХХХ", при этом акт закрепления (передачи) транспортного средства не составляется.

Закрепление (передача) транспортных средств производится только за штатными водителями ООО "ХХХХХХ".

4. Способ закрепления транспортного средства за водителем (водителями) зависит от метода организации их работы.

В ООО "ХХХХХХ" могут применяться следующие методы организации работы водителей:

бригадный;

индивидуальный (закрепленный).

5. Организация работы водителей бригадным методом предусматривает закрепление определенного количества транспортных средств за бригадой и работу членов бригады на всех транспортных средствах. Вся бригада в целом и каждый водитель в отдельности несут ответственность за техническое состояние и сохранность всех закрепленных за бригадой транспортных средств.

6. Организация работы методом индивидуального закрепления транспортных средств предусматривает ответственность водителей за сохранность и техническое состояние только тех транспортных средств, которые закреплены за ними.

7. Выбор метода организации работы водителей осуществляется в зависимости от условий и объема работы водителей.

8. Акт закрепления (передачи) транспортного средства составляется во всех случаях закрепления транспортного средства в трех экземплярах, утверждается заместителем директора по хозяйственной работе, подписывается водителями, передавшими и принявшими транспортное средство. Один экземпляр хранится у заместителя директора по хозяйственной работе, второй и третий - выдаются водителям.

9. При закреплении транспортного средства за двумя и более лицами акт закрепления (передачи) транспортного средства оформляется на каждого водителя.

10. Водитель перед подписанием акта о закреплении (передаче) транспортного средства обязан проверить закрепляемое за ним транспортное средство, убедиться в его исправности, укомплектованности инструментом, специальным оборудованием (если установлено), наличии положенных документов, проверить правильность записей о номерах шасси (кузова, корпуса), двигателя и регистрационного знака, правильность других записей в техническом паспорте, техническом талоне, эксплуатационной карте, карточке учета работы автомобильной шины и в карточке учета работы аккумуляторной батареи.

С момента подписания акта о закреплении (передаче) транспортного средства водитель несет в установленном порядке ответственность за сохранность закрепленного за ним транспортного средства.

11. За одним водителем может быть закреплено не более трех транспортных средств.

12. На время отсутствия постоянно закрепленных за транспортными средствами водителей допускается временное закрепление других водителей на срок не более месяца.

Приложение 1 к Положению о порядке
закрепления (передачи) транспортных
средств за водителями автомобилей

ООО "ХХХХХХ"                         УТВЕРЖДАЮ
                                    Заместитель директора по хозяйственным
АКТ                                  вопросам ООО "ХХХХХХ"
_________ N ___                      ______________ _______________________
г. Минск                                (подпись)     (инициалы, фамилия)
                                    "__" ____________ 201__ г.
закрепления (передачи) транспортного средства
    На  основании  приказа  от "___" ______________ 20__ г. N ________ мы,
нижеподписавшиеся, ________________________________________________________
                     фамилия, инициалы и водителя, сдающего автомобиль
и _________________________________________________________________________
          фамилия, инициалы и водителя, принимающего автомобиль
составили  настоящий акт в том, что "___" __________ 20__ г. первый сдал, а
второй принял автомобиль:
марка _______________ модель _______________ объем двигателя ______________
регистрационный номерной знак ______________ выпуск _________________ года,
пробег _______________ км.
Техническое состояние _____________________________________________________
Передается:
автомобильное оборудование ________________________________________________
                                         указывается какое:
___________________________________________________________________________
      знак аварийной остановки, автомагнитола, аптечка, ключи и др.
Документы на автомобиль ___________________________________________________
                             указываются какие: технический паспорт,
___________________________________________________________________________
      страховое свидетельство, паспорт на техническое обслуживание,
                       карточка на заправку и др.
Сдал _____________                                     Принял _____________
       подпись                                                  подпись