Акт проверки наличия и состояния документов и описей. Форма № 29

Утвержден приказом Минобороны от 15.02.2002 N 3

Форма 29

                               УТВЕРЖДАЮ
                              Начальник ___________________________
                                       (должность, воинское звание,
                              _____________________________________
                               подпись, фамилия, инициалы)
                              "____" __________________ 20__ г.
                               АКТ
         проверки наличия и состояния документов и описей
    Проверка наличия и состояния документов и описей ______________
                                                     (номер фонда,
____________________________________________________________________
                 название фонда или части фонда)
проводилась с "____" ____________ по "____" ____________ 20__ г.
    Проверкой установлено:
1.1. Числится по учету описей __________________________________ шт.
1.2. Оказалось в наличии описей ________________________________ шт.
1.3. Недостает описей __________________________________________ шт.
2.1. Всего числится по описям _________________________________ дел.
2.2. Не оказалось в наличии ___________________________________ дел.
2.3. Не относится к данному фонду _____________________________ дел.
2.4. Не относится к данным описям _____________________________ дел.
2.5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи _______
_______________________________________________________________ дел.
2.6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи ___________
_______________________________________________________________ дел.
2.7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям ____________ дел.
    Из них:
    - выданных во временное пользование за пределы архива _________
_______________________________________________________________ дел;
    - требующих дезинфекции и дезинсекции ____________________ дел;
    - требующих переплета и реставрации ______________________ дел;
    - с неисправимыми повреждениями __________________________ дел.
3. Имеется не внесенных в описи _______________________________ дел.
4. Всего дел, относящихся к данному фонду __________________________
5. Характеристика состояния материалов  и  отрицательные  явления  в
условиях их хранения _______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                      Проверку производили:
____________________________________________________________________
     (должности, воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)