Акт приема-передачи при смене работника, ответственного за делопроизводство и архив
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 12,1 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден постановлением МИД от 26.03.2007 N 45
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ РАБОТНИКА,
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
г.__________________
(место составления)
Основание: приказ загранучреждения от _______________ N ____ "О
создании комиссии по приему-передаче дел ___________________________
(должность, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество сдающего дела)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество принимающего дела)".
Составлен комиссией:
председатель _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_________________________________ сдал, а __________________________
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
принял дела, учетно-справочный аппарат к ним (описи дел постоянного
хранения, временного и по личному составу, акты о выделении к
уничтожению, положение об ЭК, протоколы ЭК) и документы за
___________ годы:
1. Дела постоянного срока хранения за _____ годы:
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦Количество дел¦Примечание ¦
¦ п/п ¦ постоянного срока хранения ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+---------------------------------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+--------------+------------
Итого принято ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
в делах постоянного срока хранения за _____ годы.
2. Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы:
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦временного (свыше 10 лет) срока хранения¦ дел ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------------------------------+----------+-----------
Итого принято ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
долговременного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы.
3. Дела временного (до 10 лет) срока хранения за _______ годы:
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦временного (до 10 лет) срока хранения¦ дел ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------------------------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------------------------------------+-------------+-----------
Итого принято ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
временного (до 10 лет) срока хранения за ______ годы.
4. Дела по личному составу за _______ годы:
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Название и номер описи дел по ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ личному составу ¦ дел ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------------------------------+----------+-----------
Итого принято ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Дела, не включенные в описи дел, за _______ годы:
--------------------------------------------------------------------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
--------------------------------------------------------------------
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Номер ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦экземпляра ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _____________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
7. Выборочная проверка наличия документов текущего
делопроизводства:
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Номера документов ¦ Дата ¦Количество листов¦Примечание ¦
¦п/п¦(входящих и исходящих)¦документа¦документа (в том ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ числе листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений) ¦ ¦
+---+----------------------+---------+-----------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------+---------+-----------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------------+---------+-----------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------------+---------------+------------------+------------
Передаваемые дела за ______ годы соответствуют требованиям
методических рекомендаций Министерства иностранных дел (2006).
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Председатель комиссии _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата) Приложения к документу:
- Акт приема-передачи при смене работника, ответственного за делопроизводство и архив.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт приема-передачи дел и документов при смене бухгалтера (в части делопроизводства)
- Акт приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного за материально-хозяйственные вопросы
- Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
- Акт приема-передачи дел
- Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
- Акт приема-передачи оборудования по договору аренды
- Акт приема-передачи имущества по договору хранения
- Акт приема-передачи заложенного имущества
- Акт приема-передачи имущества в доверительное управление по договору доверительного управления
- Акт приема-передачи выполненных работ (вариант)
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора