Акт приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного за политические вопросы

Утвержден постановлением МИД от 26.03.2007 N 45

________________________________     УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)    ________________________________
                                       (наименование должности
                                   ________________________________
                                    руководителя загранучреждения)
                                   _________ ______________________
                                   (подпись)  (расшифровка подписи)
                                    00.00.0000
                               АКТ
                      __.__.____ N ________
     ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ СОТРУДНИКА, ОТВЕТСТВЕННОГО
                     ЗА ПОЛИТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
                                              г.___________________
                                                (место составления)
    Основание: приказ _____________________________________________
                            (наименование загранучреждения,
                                дата, номер и название)
    Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
                            (фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
          сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
          (фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
                    назначенного на должность)
составили  настоящий  акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
    1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с ________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество и должность)
передачи   списка   основных   контактных  лиц,  телефонов,  адресов
белорусской  стороны  и  стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества: ___________________________________________
                           (фамилия, имя, отчество и должность)
направления  наиболее  важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица _______________________________
                                        (фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
                        и должность)
    2.    Электронный    архив   документов   (деловая   переписка,
справочно-аналитические материалы и т.п.).
    3.  Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--------------------------------------------------------------------
¦1¦Информация о подготовке и проведении межгосударственных         ¦
¦ ¦визитов на высшем и высоком уровнях, визитов официальных        ¦
¦ ¦делегаций                                                       ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Материалы об аспектах двусторонних отношений Республики         ¦
¦ ¦Беларусь со страной пребывания                                  ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Материалы об аспектах двусторонних отношений страны пребывания  ¦
¦ ¦с другими иностранными государствами (в том числе в             ¦
¦ ¦региональном аспекте)                                           ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Материалы о взаимодействии с общественно-политическими          ¦
¦ ¦организациями, партиями страны пребывания                       ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Информация по вопросам сотрудничества страны пребывания с       ¦
¦ ¦международными организациями, фондами                           ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Аналитико-прогнозные документы о факторах и тенденциях внутри-  ¦
¦ ¦и внешнеполитического развития страны пребывания, региона       ¦
¦ ¦ответственности                                                 ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦7¦Сведения по протокольным вопросам                               ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦8¦Материалы по вопросам двустороннего гуманитарного               ¦
¦ ¦сотрудничества, культуры, образования, науки, туризма           ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦9¦Материалы об особенностях работы с соотечественниками за рубежом¦
L-+-----------------------------------------------------------------
    4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с  которыми  сотрудник,  подлежащий  ротации,  работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
    5 <1>. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
--------------------------------------------------------------------
¦  N п/п  ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание  ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦    1    ¦           2           ¦        3         ¦     4       ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦         ¦                       ¦                  ¦             ¦
----------+-----------------------+------------------+--------------
    Итого принято ____________________________________________ дел.
                           (цифрами и прописью)
    6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
--------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Номер и  ¦Дата   ¦Наименование     ¦Коли-  ¦Ограни-    ¦Приме-¦
¦п/п¦дата     ¦поступ-¦документа        ¦чество ¦чительный  ¦чание ¦
¦   ¦документа¦ления  ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и     ¦      ¦
¦   ¦         ¦       ¦документ не имеет¦ляров  ¦номер      ¦      ¦
¦   ¦         ¦       ¦номера и даты)   ¦       ¦экземпляра ¦      ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦        4        ¦   5   ¦     6     ¦  7   ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦   ¦         ¦       ¦                 ¦       ¦           ¦      ¦
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
    Итого принято ____________________________________________ дел.
                           (цифрами и прописью)
    7.  Наличие  документов  текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦   Номер   ¦   Дата    ¦    Количество листов     ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦  документа + количество  ¦           ¦
¦   ¦           ¦           ¦    листов приложений     ¦           ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦     2     ¦     3     ¦            4             ¦    5      ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦   ¦           ¦           ¦                          ¦           ¦
----+-----------+-----------+--------------------------+------------
    8   <2>.  В  ходе  приема-передачи  выявлено  отсутствие  (дел,
документов, документов с грифом ДСП):
--------------------------------------------------------------------
¦ N ¦     Номер     ¦     Дата      ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦  документа /  ¦  документа /  ¦документа / дела +¦           ¦
¦   ¦     дела      ¦     дела      ¦количество листов ¦           ¦
¦   ¦               ¦               ¦    приложений    ¦           ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦       2       ¦       3       ¦        4         ¦    5      ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦   ¦               ¦               ¦                  ¦           ¦
----+---------------+---------------+------------------+------------
    Состояние документов, дел _____________________________________
                                      (удовлетворительное,
                                      неудовлетворительное)
    Примечание. ___________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________                    ________________________
          (подпись)                          (расшифровка подписи)
Принял _________________                    ________________________
          (подпись)                          (расшифровка подписи)
Присутствовал
при передаче
и сверке дел,
документов __________________________________ ______________________
          (подпись лица, ответственного за    (расшифровка подписи)
          делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
  (подпись)
_________________
   (дата)
    --------------------------------
    <1>  По  пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
    <2>  Пункт  8  заполняется  в  случае  выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.