Акт передачи архивных дел и описей в архивохранилище. Форма № 20
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 4,6 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден приказом Минобороны от 15.02.2002 N 3
Форма 20
По книге учета форма 19
Проведено за N ______
_______________________
(фамилия и подпись)
"___" _________ 20__ г.
АКТ
передачи архивных дел и описей в _____________ архивохранилище
_______________________ отдела
____________________________________________________________________
(наименование архива, воинской части, организации, сдающих дела)
"____" _____________ 20__ г.
--------------------------------------------------------------------
¦N ¦Номер¦Номер¦Гриф ¦Коли- ¦Количество¦Количество дел ¦Приме-¦
¦п/п¦фонда¦описи¦секрет-¦чество¦листов +-----------------+чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ности ¦эк- ¦описи ¦совершенно¦несек-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦описи ¦земп- ¦во всех ¦секретных,¦ретных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ляров ¦экземп- ¦секретных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦лярах ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+-------+------+----------+----------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----+-----+-------+------+----------+----------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+-------+------+----------+----------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+-------+------+----------+----------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-----+-------+------+----------+----------+------+-------
Итого дел
Всего ____________________ дел и описи на них в _______ экземплярах
(цифрами и прописью)
Начальник отделения учета
и комплектования ___________________________________________________
(подпись и инициалы, фамилия)
Приняли: начальник ______________ архивохранилища ___________ отдела
____________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, фамилия)
Указания по составлению акта
1. В Центральном архиве акт является первичным учетным
документом на принятые дела и описи на них.
2. Акты на сдаваемые дела и описи на них составляются в отделе
учета и комплектования в двух экземплярах, учитываются в книге
регистрации накладных и передаются в архивохранилища под расписку в
этой книге.
3. По окончании приема документов начальник архивохранилища и
хранитель фондов расписываются в актах о приеме дел и описей. Второй
экземпляр акта оставляется в архивохранилище, а первый экземпляр
акта и последние экземпляры описей на принятые дела сдаются в отдел
учета и комплектования.
4. На основании актов принятые дела учитываются в книге учета
поступивших и выбывших дел, о чем делается отметка в левом верхнем
углу накладной.
5. Акты на принятые дела и описи на них подшиваются в дело с
документами на поступившие и выбывшие дела. Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт передачи документов (Образец заполнения)
- Акт передачи имущества покупателю (исполнительное производство)
- Акт передачи имущества (исполнительное производство)
- Акт передачи материалов оперативно-розыскной деятельности на хранение по правилам секретного делопроизводства
- Акт передачи музыкального произведения
- Акт передачи непригодных пестицидов для переупаковки
- Акт передачи риэлтерской организации документов
- Акт передачи технологических материалов и образцов
- Акт передачи ценностей. Примерная форма
- Акт переоценки товаров
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.