Акт зачета взаимных требований (Пример)

N ______

г.____________ "____" _____________ 20___ г.

ООО "Ключ", в лице директора Зайцева Н.Н. и главного бухгалтера Соколовой А.Н., с одной стороны, и ИП Стычкин С.С., с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, в результате чего констатируют нижеследующее:

1. По состоянию на 1 июля 2012 г. задолженность ИП Стычкина С.С. перед ООО "Ключ", образовавшаяся в результате поставки товара по ТТН N 00000000 от 20.12.2011 по договору N 99 от 04.12.2011 г., составляет 5 000 000 рублей.

2. По состоянию на 1 июля 2012 г. задолженность ООО "Ключ" перед ИП Стычкиным С.С. по договору аренды N 123/01 от 01.01.2012 г. согласно счету-фактуре от 30.01.2012 г. составляет 5 000 000 рублей.

3. Руководствуясь ст. 381 ГК РБ, стороны пришли к соглашению о зачете задолженности ИП Стычкина С.С. перед ООО "Ключ" и задолженности ООО "Ключ" перед ИП Стычкиным С.С. С учетом этого по состоянию на 1 июля 2012 г. задолженность сторон друг перед другом составляет 0 (Ноль) рублей.

Подписи сторон:
Директор ООО "Ключ"                    Индивидуальный
Зайцев     Н.Н.Зайцев                  предприниматель
                                                Стычкин С.С.
Главный бухгалтер ООО "Ключ"           Стычкин  С.С.Стычкин
Соколова   А.Н.Соколова
М.П.                                              М.П.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Для оформления взаимозачета можно оформить акт, а можно - простое уведомление. Главное четко указать кто, кому и за что был должен, что погашается и должен ли кто-нибудь еще. Поскольку сверка расчетов с дебиторами и кредиторами является одной из форм ведения бухгалтерского учета в организации, входящего в компетенцию главного бухгалтера в соответствии с частью шестой ст. 7 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", то в документе должна обязательно стоять подпись главного бухгалтера.