Положение об отделе рекламы
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата Об отделе рекламы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел рекламы является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации (______________________________).
1.2. Отдел рекламы возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации (по представлению _______________________).
1.3. Структуру и штат отдела рекламы утверждает руководитель организации по типовым структурам и нормативам численности, исходя из функций, возложенных на отдел.
1.4. Заместитель и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела рекламы, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом руководителя организации по представлению начальника отдела рекламы.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:
1.5.1. Уставом организации.
1.5.2. Настоящим положением.
1.5.3. Законом Республики Беларусь от 10.05.2007 N 225-З "О рекламе".
1.5.4. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.11.2007 N 1497 "О реализации Закона Республики Беларусь "О рекламе" (вместе с "Положением о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь рекламы продукции, товаров, работ, услуг, производимых на этой территории", "Положением о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь рекламы алкогольных напитков и табачных изделий в средствах массовой информации", "Положением о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь наружной рекламы и ее средств, рекламы на автомобильных транспортных средствах, трамваях, троллейбусах", "Положением о порядке согласования наружной рекламы и рекламы на автомобильных транспортных средствах, трамваях, троллейбусах областными (Минским городским) исполнительными комитетами").
1.6. В состав отдела входят группы специалистов, отвечающие за отдельные направления работы отдела (разработку рекламных кампаний; подготовку рекламных текстов; творческое производство; пр.):
1.7. Начальник отдела рекламы распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
1.8. _____________
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Разработка и реализация долгосрочной, среднесрочной, краткосрочной стратегии рекламы.
2.2. Определение направлений и планирование рекламных кампаний.
2.3. Организация рекламных кампаний.
2.4. Разработка рекламных материалов.
2.5. Содействие реализации рекламно-информационной стратегии организации, проведение мероприятий в местах продаж по позиционированию товаров (услуг) на рынке и дифференциации их от конкурентных аналогов.
2.6. Содействие реализации ценовой политики организации.
2.7. Составление оперативной и статистической отчетности о выполнении планов и своевременное представление ее руководству организации.
2.8.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности организации по сбыту (продажам) продукции, товаров (оказанию услуг).
3.2. Работа по рекламированию производимой организацией продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.
3.3. Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
3.4. Планирование работ по проведению рекламных кампаний:
3.5. Изучение сегментов рынка, на которых планируется рекламировать товар.
3.6. Определение целей рекламной кампании.
3.7. Выработка основной идеи рекламной кампании.
3.8. Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимального сочетания.
3.9. Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
3.10. Прогнозирование сроков действия рекламы.
3.11. Определение затрат, необходимых для проведения рекламной кампании.
3.12. Изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.
3.13. Разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов, буклетов, проспектов, пр. и подготовка их для утверждения руководителем организации.
3.14. Обеспечение при разработке рекламных материалов соблюдения норм общественной морали, правил конкурентной борьбы,
3.15. Согласование и получение разрешений местного исполнительного и распорядительного органа, на размещение (распространение) рекламы в установленных законодательством случаях.
3.16. Разработка фирменного стиля организации, подготовка сувенирных рекламных продуктов полиграфического и промышленного исполнения (блокнотов, календарей, канцелярских принадлежностей с логотипами предприятия, пр.) для распределения их среди работников организации, вступающих в деловые отношения с контрагентами.
3.17. Планирование участия организации в выставках, ярмарках и их организация:
3.18. Согласование с (главным технологом; главным конструктором; начальником отдела сбыта; др.) перечня продукции, которую следует выставить.
3.19. Разработка совместно с (главным конструктором; мастером; др.) планов выставочных стендов.
3.20. Заключение договоров с оргкомитетами выставок, ярмарок.
3.21. Подготовка рекламных и информационных материалов.
3.22. Подбор и подготовка персонала, участвующего в выставках, ярмарках.
3.23. Оформление аккредитаций, приглашений, пропусков на выставки для деловых партнеров.
3.24. Заключение договоров по рекламированию продукции или услуг со сторонними организациями в случаях полномасштабной рекламы на телевидении, в средствах массовой информации, городском общественном транспорте, пр.
3.25. Установление связей с деловыми партнерами и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
3.26. Сбор и систематизация информации о рекламе продукции организаций-конкурентов.
3.27. Анализ влияния проведенных и проводимых рекламных мероприятий на изменение спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги.
3.28. Составление сметы рекламных расходов.
3.29. ____________
4. ПРАВА
4.1. Отдел рекламы имеет право:
4.1.1 Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
4.1.2. Требовать и получать от структурных подразделений организации материалы, необходимые для деятельности отдела.
4.1.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.
4.1.4. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4.1.5. По согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и специалистов в области рекламы для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
4.1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.7. Проводить совещания по вопросам рекламы в организации и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам рекламы.
4.2. Начальник отдела рекламы:
4.2.1. Подписывает все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.);
4.2.2. Вносит предложения о премировании работников в соответствии с действующими в организации системами и формами оплаты труда;
4.2.3. Вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за нарушения производственной дисциплины, правил техники безопасности, промсанитарии и противопожарной защиты в соответствии с трудовым законодательством.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
5.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел рекламы взаимодействует:
5.1.1. С бухгалтерией:
5.1.1.1 Получает:
бухгалтерские квартальные данные о движении, реализации и остатках готовой продукции за отчетный период для анализа и планирования;
нормативы на представительские, рекламные и командировочные расходы;
расчетные листы по заработной плате;
____________________.
5.1.1.2. Предоставляет:
документы по командировкам специалистов;
отчеты о затратах, произведенных на проведение рекламных разработок, рекламных мероприятий;
____________________.
5.1.2. С финансовым отделом (управлением):
5.1.2.1. Получает:
согласованные сметы расходов на проведение рекламных кампаний;
анализ затрат, произведенных отделом за месяц (квартал, год) с приложением рекомендаций по экономному расходованию средств;
____________________.
5.1.2.2. Предоставляет:
сметы расходов на проведение рекламных кампаний и участие в выставках, ярмарках;
рекламные планы;
результаты исследований эффективности рекламы;
____________________.
5.1.3. С отделом маркетинга <*>:
5.1.3.1. Получает:
обобщенную информации о спросе на производимую продукцию;
сведения о конкурентной среде;
информацию о состоянии товарного рынка;
проекты маркетинг-планов для подготовки отделом рекламы разделов, связанных с рекламой продукции;
____________________.
5.1.3.2. Предоставляет:
планы проведения рекламных компаний;
проекты разделов маркетинг-планов в части рекламы;
сведения о рекламной политике конкурентов;
анализ эффективности рекламных мероприятий;
____________________.
-----------------------------------------------------
<*> В том случае, если рекламное подразделение входит в состав отдела маркетинга, определяется его взаимодействие с линейными подразделениями (бюро изучения конъюнктуры рынка, бюро изучения спроса, бюро формирования маркетинговой стратегии, другими).
5.1.4. С отделом главного технолога:
5.1.4.1. Получает:
техническую документацию на продукцию организации;
сведения об особенностях технологии производства продукции;
____________________.
5.1.4.2. Предоставляет:
предложения о дизайнерском оформлении продукции и упаковки;
документы и материалы для участия в выставках, ярмарках;
заявки на выделение работников, участие которых необходимо в выставках, ярмарках;
____________________.
5.1.5. С отделом главного конструктора (главного инженера):
5.1.5.1. Получает:
технические характеристики, описания преимуществ, результаты испытаний и другие данные по вновь разрабатываемым изделиям, необходимые для их рекламно-информационного продвижения на рынок;
чертежи (эскизы) тары или упаковки на отгрузку готовой продукции;
____________________.
5.1.5.2. Предоставляет:
рекомендации по совершенствованию отделки, окраски, по изменению стиля, дизайна, обеспечивающих улучшение эстетического вида товаров;
____________________.
5.1.6. С отделом сбыта:
5.1.6.1. Получает:
сведения об основных группах потребителей продукции, производимой организацией;
данные о спросе на продукцию по отдельным позициям номенклатуры (ассортимента);
отзывы потребителей на поставляемую продукцию;
____________________.
5.1.6.2. Предоставляет:
образцы рекламных продуктов;
образцы сувенирной рекламной продукции организации;
сведения о планируемых выставках, ярмарках;
____________________.
5.1.7. С отделом труда и заработной платы:
5.1.7.1. Получает:
копию коллективного договора;
график работы организации и отдела;
штатное расписание отдела;
рекомендательные и руководящие материалы по организации оплаты труда, его материального стимулирования и вознаграждения, соблюдения трудового законодательства;
положение о премировании сотрудников отдела;
____________________.
5.1.7.2. Предоставляет:
проекты штатных расписаний;
предложения по совершенствованию организации и нормирования труда, его материального стимулирования и вознаграждения;
табели или другие документы учета рабочего времени;
необходимые данные и материалы для анализа состояния организации труда и заработной оплаты;
____________________.
5.1.8. С юридическим отделом:
5.1.8.1. Получает:
завизированные проекты договоров, приказов, распоряжений;
незавизированные проекты договоров, приказов, распоряжений с заключением о несоответствии законодательству или интересам организации отдельных положений с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов;
заключения или ответы на заявленные контрагентами претензии и иски по поводу ненадлежащего исполнения организацией обязательств;
подготовленные претензии и иски к другим предприятиям, организациям, физическим лицам;
предложения по устранению выявленных при проверке нарушений законодательства;
____________________.
5.1.8.2. Предоставляет:
проекты договоров, приказов, распоряжений на визирование для проверки их соответствия требованиям законодательства;
претензии и иски контрагентов по поводу ненадлежащего исполнения организацией договорных обязательств для дачи заключений или подготовки ответов;
материалы, заявления, претензии и иски к другим предприятиям, организациям, физическим лицам;
документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций;
____________________.
5.1.9. С отделом кадров:
5.1.9.1. Получает:
годовые и перспективные планы потребности в кадрах;
рекомендации по подбору, расстановке и обучению кадров;
планы подготовки и повышения квалификации сотрудников отдела;
____________________.
5.1.9.2. Предоставляет:
отчеты по вопросам движения, подбора, расстановки и обучения кадров;
заявки на удовлетворение потребности в кадрах;
заявки на повышение квалификации и переподготовку работников отдела;
____________________.
5.1.11. С отделом охраны труда:
5.1.11.1. Получает:
предписания и указания по устранению нарушений норм и правил техники безопасности и производственной санитарии;
графики комплексных исследований состояния охраны труда и целевых проверок объектов повышенной опасности;
нормативную литературу по вопросам охраны труда;
____________________.
5.1.11.2. Предоставляет:
отчеты о выполнении указаний контролирующих органов по вопросам охраны труда и техники безопасности, по устранению нарушений правил и норм по охране труда;
отчеты о выполнении комплексного плана по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий;
____________________.
5.2. Отдел рекламы поддерживает так же необходимую связь с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий:
5.2.1 ____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения __________ ___________________________ Подпись Расшифровка подписи Визы
Приложения к документу:
- Положение об отделе рекламы.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение об условии оплаты труда и премирования руководителя ОАО за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности
- Положение об условиях и порядке предоставления займов работникам и акционерам акционерного общества
- Положение об энергомеханическом отделе
- Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- Примерное положение о порядке распоряжения подарками и иным имуществом, полученными государственными должностными и приравненными к ним лицами государственных организаций (кроме государственных служащих) в связи с исполнением служебных обязанностей (на примере республиканского унитарного предприятия) (с приказом о его утверждении)
- Примерное положение о бюро планирования отдела маркетинга
- Примерное положение о региональном представительстве
- Примерное положение по организации исковой работы
- Примерное положение по организации претензионной работы
- Примерное положение о служебных командировках работников
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора