Положение о служебных командировках
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ООО "_________"
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО "______________" (наименование) ____________/_______________/ (подпись, расшифровка) М.П. "___" _____________ 20__ г.
г. ______ "___" _______ 20__ г.
Настоящее Положение разработано с учетом Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (ред. от 10.02.2012) "Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 35 (далее - Инструкция N 35), и определяет порядок организации служебных командировок на территории Республики Беларусь и за ее пределами работников ООО "_______" (далее - Общество).
1. Общие положения
1.1 Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
1.2. Не признаются служебными командировками:
1.2.1. Служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами.
1.2.2. Поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
1.2.3. Выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).
1.2.4. Поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.
1.3. Под работниками понимаются физические лица, работающие в ООО "_____" по трудовым договорам (контрактам).
1.4. Основными задачами служебных командировок являются:
- решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Общества;
- оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;
- проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;
- изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.
Контроль за соблюдением порядка направления в служебные командировки возлагается на директора Общества.
1.5. Учет служебных командировок, а также их документальное оформление и координация работ по подготовке работников в командировки, осуществляет _________________________. (должность, ФИО)
1.6. На работников находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.
1.7. Направление в служебную командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы.
2. Порядок оформления служебных командировок
2.1. Направление работников Общества в служебные командировки осуществляется на основании приказа директора Общества с выдачей командировочного удостоверения по форме согласно Приложению 1 к Инструкции N 35. Регистрация работников, выбывающих в служебные командировки, ведется в специальных журналах по форме согласно Приложению 3 к Инструкции N 35.
2.2. Продолжительность командировки работника определяется директором Общества на основании целей и задач служебной командировки. При продолжительности служебной командировки более 30 (тридцати) дней необходимо письменное согласие работника.
2.3. Продление срока служебной командировки работника допускается в случае производственной необходимости на основании приказа директора Общества.
2.4. Досрочное возвращение работника из служебной командировки ввиду различных причин (досрочное выполнение целей и задач командировки, невозможность выполнения целей и задач командировки ввиду непреодолимых обстоятельств и т.п.) согласовывается с директором Общества, о причинах досрочного возвращения из служебной командировки незамедлительно сообщается директору Общества.
2.5. Отмена предстоящей командировки по причинам, не зависящим от работника, оформляется приказом директора Общества.
2.6. Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении. Печатями заверяются отметки:
- об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту работы;
- соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него.
2.7. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
2.8. Фактическое время пребывания в командировке за пределами Республики Беларусь при использовании автотранспорта определяется:
2.8.1. в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, - по отметкам контрольно-пропускных пунктов в паспорте;
2.8.2. в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, - согласно отметкам стороны, которая командирует, и стороны, которая принимает, в удостоверении о командировке.
В случае отсутствия отметок в соответствии с пп. 2.8.1 и 2.8.2 настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.
2.9. В случаях, когда работник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором работник находился.
2.10. В случае временной нетрудоспособности работника во время служебной командировки дни временной нетрудоспособности в продолжительность командировки не засчитываются. Факт временной нетрудоспособности, послужившей причиной несвоевременного прибытия работника из командировки, должен быть удостоверен в соответствующем лечебном учреждении. При временной нетрудоспособности работника во время служебной командировки ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения в течение времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства.
2.11. Минимальная продолжительность служебной командировки составляет один день, максимальная продолжительность ______ дней, не считая времени нахождения в пути.
2.12. В случае прибытия из командировки до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с директором Общества.
2.13. При направлении работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь обязательны следующие документы:
- письмо-обоснование либо докладная записка о необходимости выезда в командировку с указанием сведений о сроках и целях командирования;
- задание на служебную командировку, содержащее сведения о цели командировки, времени нахождения в командировке, план работ либо план основных встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки;
- расчет финансовых средств на командировку.
2.14. При направлении работника в служебную командировку за пределы Республик Беларусь обязательны следующие документы:
- письмо-обоснование либо докладная записка о необходимости выезда в командировку с указанием сведений о государстве, сроках и целях командирования;
- задание на служебную командировку, содержащее сведения о государстве, цели командировки, времени нахождения в командировке, план основных встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок;
- расчет финансовых средств на данную командировку;
- письмо-приглашение принимающей стороны (если таковое имеется).
2.15. Наниматель осуществляет регистрацию указанных приглашений в соответствии с законодательством об организации и ведении делопроизводства и обеспечивает их перевод с иностранного языка на белорусский или русский язык.
2.16. Задания на служебные командировки за границу утверждаются директором Общества.
2.17. Авансовый отчет заполняется с указанием перечня первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, и предоставляется в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом; служебное задание и отчет о его выполнении; все подтверждающие первичные документы.
2.18. В момент сдачи авансового отчета бухгалтерия проверяет целевое расходование средств, наличие всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчет сумм.
2.19. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем предприятия. Утвержденный авансовый отчет принимается к учету бухгалтерией.
2.20. Остаток неиспользованного аванса сдается работником в кассу по приходному кассовому ордеру в течение трех рабочих дней с момента утверждения авансового отчета. Выявленный перерасход выплачивается работнику из кассы по расходному ордеру.
2.21. Аванс может быть выдан наличными деньгами или перечислен на корпоративную либо личную карточку работника.
2.22. При командировании работника за пределы Республики Беларусь:
- при выдаче аванса в наличной иностранной валюте, которая отличается от валюты страны командирования, отчет составляется в валюте произведенных операций страны командирования с пересчетом указанных расходов в иностранную валюту, в которой получен аванс. Пересчет производится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату составления авансового отчета;
- если аванс перечислен на карт-счет в одной валюте, а расчеты карточкой производились в другой, в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты включаются суммы денежных средств в валюте произведенных операций;
- в случае если валюта денежных средств, указанная в карт-чеках, не соответствует валюте, в которой перечислен аванс, для окончательного расчета между нанимателем и командированным используется обменный курс, примененный банком при отражении произведенных операций по карт-счету;
- если аванс на заграничную командировку выдан в белорусских рублях, в отчет об израсходованных суммах включаются расходы в валюте произведенных операций с использованием курса обменного пункта (кассы банка), в котором работником была приобретена иностранная валюта за белорусские рубли. При этом для окончательного расчета с работником применяется официальный курс белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь на дату составления авансового отчета.
2.23. В случае отсутствия у работника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя официального обменного валютного курса, установленного НБ РБ на день утверждения авансового отчета.
2.24. Если работник не приложил квитанцию из обменного пункта к авансовому отчету и Национальный банк Республики Беларусь не устанавливает официальный курс иностранной валюты, в которой производились расчеты в командировке, и работник не представил квитанцию обменного пункта, при составлении отчета об израсходованных суммах применяется кросс-курс доллара США к иностранной валюте с использованием информации агентств "Рейтер" или "Блумберг". Отчет составляется в валюте произведенных операций страны командирования с пересчетом указанных расходов в иностранную валюту, в которой получен аванс.
2.25. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или работником не получены авансовые средства на командировку, их выплата работнику осуществляется в рублях РБ по официальному обменному курсу НЦ РБ к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день утверждения авансового отчета.
2.26. Если работник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней с дня принятия решения об отмене поездки возвратить полученные им денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс.
3. Гарантии и компенсации работнику при служебных командировках
3.1. За работниками, направленными в служебную командировку, в том числе работающими по совместительству, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
3.2. На весь период командировки, в том числе и время нахождения в пути, работнику за все рабочие дни выплачивается заработная плата согласно должностному окладу с учетом выплат стимулирующего характера.
3.3. В случае временной нетрудоспособности командированного работника за период временной нетрудоспособности ему выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности и эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания.
3.4. Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
3.5. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляется другой день отдыха.
3.6. Запрещается направление в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов - до восемнадцати лет) могут быть направлены в служебную командировку только с их письменного согласия.
3.7. При служебных командировках работнику выдается аванс и возмещаются следующие расходы:
- по проезду к месту служебной командировки и обратно;
- по найму жилого помещения;
- за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
- расходы на провоз багажа;
- расходы на служебные телефонные разговоры;
- по получению виз;
- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;
- иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
3.8. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не могут быть ниже установленных законодательством для государственных организаций и определяется директором Общества.
3.9. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими первичными документами, работнику не возмещаются.
3.10. Командированному работнику расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, возмещается в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака.
3.11. Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу РБ работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилого помещения) или суточных расходов, то Общество выплату суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то Общество выплату суточных расходов не проводит.
3.12. Возмещение расходов на перевозку багажа, весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится за исключением случаев, когда доставка этого багажа является служебным поручением, отраженным в задании на командировку.
3.13. Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводятся в размерах, согласованных с директором Общества.
3.14. Наниматель обязан возместить работнику, которому не были предоставлены бесплатные средства перемещения, расходы по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани при условии выполнения следующих требований:
3.14.1. проезд должен осуществляться на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок;
3.14.2. вокзал, аэропорт или пристань должны находиться за пределами населенного пункта.
Для возмещения указанных расходов работник должен представить подтверждающие документы в оригинале - проездной билет или посадочный талон при приобретении электронного билета на проезд
Транспортные расходы в пределах пункта командирования возмещению не подлежат и оплачиваются за счет суточных
3.15. За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке.
3.16. В случае осуществления командировок в несколько государств в течение суток выплата суточных осуществляется в размере среднего арифметического от норм, установленных для этих государств;
3.17. При направлении в командировку в две или более страны выплата суточных осуществляется по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы соответствующего государства. День возвращения в Республику Беларусь (пересечения границы) - по нормам последней страны пребывания в командировке.
3.18. При временной остановке (задержке) работника в пути и пребывании на территории иностранного государства действует особый порядок возмещения суточных:
3.18.1. если остановка произошла по уважительной причине (для выполнения служебного задания или по не зависящим от работника причинам, например, при пересадке на другой рейс) и длилась 12 часов и более, суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная задержка.
3.18.2. если остановка в пути составляет менее 12 часов, выплата суточных производится по нормам, предусмотренным для государства, в которое работник направлен в командировку.
Подтвердить остановку в пути могут проездные документы, справки, выдаваемые диспетчерскими службами и подтверждающие задержку рейсов или их отмену, и иные.
4. Отчеты по результатам служебной командировки
4.1. Отчеты о результатах служебных командировках утверждаются директором Общества. Отчеты предоставляются директору Общества в течение 5 рабочих дней со дня прибытия.
4.2. Отчет о служебной командировке должен содержать подробную информацию о выполнении задания, ходе переговоров, достигнутых договоренностях и иную информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам служебной командировки.
4.3. В случае невыполнения каких-либо пунктов задания указываются причины.
4.4. К отчету приобщаются документы, подтверждающие ее результативность:
4.4.1. оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Общества;
4.4.2. материалы, полученные работником, как участником мероприятия;
иные документы и материалы.
4.5. Не внесенная работником сумма неиспользованного аванса на командировку может быть удержана из его заработной платы
5. Права и обязанности работника, направленного в служебную командировку
5.1. Работник обязан:
5.1.1. подготовиться к командировке (изучить все необходимые к служебной командировке материалы, получить письменные и устные инструкции от директора Общества и т.п.);
5.1.2. уведомить директора Общества о прибытии и обустройстве в месте проживания;
5.1.3. сообщить о медицинских противопоказаниях к выезду в служебную командировку и представить медицинское заключение;
5.1.4. представиться должностному лицу организации в месте командировки, предъявить командировочное удостоверение и иные документы, подтверждающие представительство от имени Общества;
5.1.5. организовать свою деятельность в месте командировки в соответствии с целями и задачами командировки;
5.1.6. получить все необходимые отметки в командировочном удостоверении;
5.1.7. сдать руководителю отчет о выполнении служебного задания в сроки, установленные настоящим Положением;
5.1.8. сдать в бухгалтерию авансовый отчет и первичные документы, подтверждающие расходы в сроки, установленные настоящим Положением.
5.2. Работник имеет право:
5.2.1. досрочно вернуться из командировки по согласованию с директором Общества;
5.2.2. рассчитывать на помощь и содействие директора Общества при возникновении затруднительных обстоятельств (сложности с приобретением проездных билетов и т.д.).
6. Заключительные положения
6.1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются с применением действующего законодательства Республики Беларусь о труде.
6.2. Настоящее Положение может быть изменено или дополнено по решению директора Общества. Изменения и дополнения утверждаются приказом директора Общества.
Приложения к документу:
- Положение о служебных командировках.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Положение»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Положение»:
- Положение о совете директоров Общества с ограниченной ответственностью
- Положение о Совете директоров
- Положение о счетной комиссии
- Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств на станции технического обслуживания
- Положение о транспортном отделе
- Положение о филиале производственно-коммерческого предприятия
- Положение о Филиале иностранного предприятия
- Положение о филиале открытого акционерного общества с долей республиканской собственности (направление деятельности - строительство)
- Положение о хозяйственном отделе
- Положение о юридическом бюро
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора