Форма номенклатуры дел организации
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
УТВЕРЖДАЮ __________________________ __________________________ (наименование организации) (наименование должности __________________________ руководителя организации) __________ ______________ Подпись Расшифровка подписи Дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ N ____________ ________________________ (место составления) на _____________ год ---------------------------------------------------------------------------- ¦ Индекс ¦ Название раздела ¦Количество дел ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ (подраздела), ¦(томов, частей)¦ дела (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ части) и ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ N пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (статей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦ +---------+------------------+---------------+---------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ----------+------------------+---------------+---------------+-------------- Номенклатура дел составлена на основании __________________________________ (названия и выходные данные ___________________________________________________________________________ нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел) Наименование должности руководителя службы документационного обеспечения управления Подпись Расшифровка подписи Виза зав. архивом организации (лица, ответственного за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) наименование организации _________ N ____________
КОММЕНТАРИИ:
В прикрепленной форме в MS-Word приведен пример заполнения данной формы.
Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 заголовки в разделах (подразделах) номенклатуры дел систематизируются по группам в зависимости от значимости и взаимосвязи дел в следующем порядке:
- нормативные правовые акты Республики Беларусь (декреты, указы Президента Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь и др.);
- учредительные документы организации (уставы, положения, свидетельства о регистрации и др.);
- распорядительные и методические документы вышестоящих организаций (постановления, приказы, указания и др.);
- распорядительные документы организации (приказы, распоряжения и др.);
- организационные документы (штатные расписания, положения, инструкции, правила и др.);
- протоколы;
- планы;
отчеты;
- договоры;
- справочно-информационные документы (акты, справки, информации, сводки и др.);
- переписка;
- учетно-регистрационные формы.
Порядок систематизации иных заголовков дел определяется составителем номенклатуры.
Систематизация заголовков дел внутри каждой группы определяется в соответствии со значимостью документов и сроками их хранения: приказы по основной деятельности располагаются перед приказами по личному составу, годовые планы и отчеты - перед квартальными и месячными, переписка с вышестоящими организациями - перед перепиской с иными организациями и т.д.
Систематизация заголовков однородных дел, содержащих наименования корреспондентов или географические названия, осуществляется по алфавиту.
Номенклатуры дел негосударственных организаций, не имеющих договорных отношений с учреждениями государственной архивной службы, не согласовываются ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения.
ЦЭК - центральная экспертная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Приложения к документу:
- Форма номенклатуры дел организации.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Минюст»:
- Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
- Форма номенклатуры дел организации
- Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
- Форма обложки дела
- Форма обложки дела
- Форма обложки для уголовных и гражданских дел, рассматриваемых судом первой инстанции (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь)
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- Форма описи единиц хранения научно-технической документации
- Форма описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора