Примерная инструкция по табельному учету на предприятии
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДЕНО: Председатель профкома Генеральный директор _____________________ _____________________ "__" ___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по табельному учету является локальным нормативным правовым актом по организации учета использования рабочего времени, учета нарушений трудовой дисциплины, табельному учету личного состава.
1.2. Табельный учет должен обеспечить:
а) учет явки работников на работу и уход с нее;
б) выявление и отражение в учете всех неявок, опозданий на работу и преждевременных уходов с работы;
в) контроль за соблюдением работниками распорядка дня и рациональным использованием рабочего времени - учет отлучек с работы, простоев и других потерь рабочего времени;
г) отражение данных о фактически отработанном времени работниками;
д) учет и отчетность о численности работников;
е) учет нарушений трудовой дисциплины;
ж) правильное ведение табеля.
1.3. Для ведения табельного учета каждому работнику присваивается табельный номер, который должен быть обязательно проставлен в личной карточке работающего.
Основанием для постановки на табельный учет является приказ (распоряжение) о приеме, переводе, основанием для снятия с табельного учета - приказ (распоряжение) об увольнении, переводе.
Табельщик цеха (отдела) обязан в 2-дневный срок сообщить в отдел кадров присвоенные табельные номера и категорию всем принятым и переведенным в данный цех (отдел) работникам по прилагаемой форме (приложение 2).
Табельный номер и категорию инспектор отдела кадров по приему (переводам) проставляет в личной карточке работающего.
В случае увольнения работника или при переводе в другой цех (отдел) его прежний табельный номер не может присваиваться другому работнику и должен оставаться свободным не менее 1 - 2 лет.
1.4. Ведение табеля, учет и отчетность об использовании рабочего времени, о состоянии трудовой дисциплины осуществляют табельщики, отдел кадров, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия.
1.5. Порядок ведения табельного учета, правила учета явки на работу и ухода с работы устанавливаются главным бухгалтером и начальником отдела кадров в соответствии с настоящей инструкцией.
1.6. Работой табельщиков руководит начальник кадровой службы, которому они непосредственно подчинены.
1.7. Контроль за состоянием табельного учета осуществляется по прилагаемой схеме (приложение 1).
2. УЧЕТ ЯВКИ НА РАБОТУ И УХОДА С РАБОТЫ, КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРИХОДОМ НА РАБОТУ И УХОДОМ С РАБОТЫ
2.1. Работники обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени.
До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня - уход с работы в порядке, установленном на предприятии.
2.2. В цехах рабочие отмечают явку на работу путем сдачи пропуска мастеру (табельщику), а уход - путем получения пропуска у мастера; специалисты - путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или другого ответственного лица.
Работники отделов отмечают явку на работу и уход с работы путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или другого ответственного лица.
2.3. Контрольные пункты учета явки на работу и ухода с работы должны быть открыты за полчаса до начала работы и сразу же после окончания работы.
2.4. Учет явки на работу и ухода с работы осуществляется за каждый рабочий день путем регистрации в табельной карточке отклонений-неявок, времени опозданий, преждевременных уходов и т.д.
Обо всех случаях неявок, опозданий, преждевременных уходов мастер, а в отделах непосредственный руководитель сообщает табельщику не позднее 1 часа после начала работы, а о причинах неявок - выявляет и сообщает в течение 2 - 3 дней.
2.5. Не явившиеся на работу, опоздавшие и преждевременно ушедшие с работы через мастера, а в отделах через непосредственного руководителя представляют табельщику оправдательные документы или письменные объяснения в первый день выхода на работу.
2.6. Табельщик:
принимает сведения о неявках, опозданиях и преждевременных уходах;
составляет сводную справку и представляет ее начальнику цеха, отдела для принятия мер;
регистрирует в табеле неявки, время опозданий и преждевременных уходов;
ведет записи в накопительной ведомости табельного учета (приложение 2);
сообщает в отдел кадров обо всех принятых и переведенных в цех.
2.7. Табельное бюро (отдел кадров) на основании накопительной ведомости табельного учета составляет сведения о списочном составе и использовании рабочего времени и 1-го числа каждого месяца представляет в отдел труда и заработной платы для составления соответствующей отчетности по труду, контролю за соблюдением установленных лимитов по численности персонала, о состоянии трудовой дисциплины.
2.8. Наблюдение за использованием рабочего времени работниками осуществляют непосредственно на рабочих местах мастера, начальники участков, начальники цехов, отделов и их заместители, которые по функциональным обязанностям ответственны за использование рабочего времени и дисциплину труда в своих подразделениях.
3. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ. КОНТРОЛЬ ЗА РАЦИОНАЛЬНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
3.1. Работники обязаны использовать все рабочее время для производительного труда и служебных обязанностей.
3.2. Каждая отлучка работника с завода в рабочее время должна быть надлежащим образом оформлена и учтена.
3.3. На все случаи выхода работника с предприятия в рабочее время ему должна выдаваться увольнительная записка (приложение 3). Пронумерованные бланки увольнительных записок цехам и отделам выдает отдел кадров.
3.4. В увольнительной записке, подписываемой только начальником цеха (отдела) или его заместителем:
все строки заполняются полностью и четко с точным указанием причины выхода (запись: "по производственной необходимости" не допускать);
точно указывать время выхода с завода и время возвращения;
если по одной увольнительной записке выходит группа работников, - против каждой фамилии ставятся инициалы и кем работает, все остальное заполняется в соответствии со строками записи.
Во 2-ю и 3-ю смены бланки увольнительных записок,
подписанных начальником цеха, находятся у мастера или старшего мастера.
3.5. При возвращении в период рабочего времени на завод работник должен сдать увольнительную записку охране с отметкой о времени возвращения.
Работники, отпущенные в рабочее время для посещения врача, должны сделать в поликлинике отметку на увольнительной записке о посещении врача и поставить штамп поликлиники, без чего время посещения врача в рабочее время не включается и оплате не подлежит.
3.6. Выход в рабочее время работников с сокращенным рабочим днем, с измененным распорядком дня (несовершеннолетние, кормящие матери и др.) разрешается на основании вкладышей к пропускам, выданным отделом кадров.
Сокращенный рабочий день и измененный распорядок рабочего дня в соответствии с действующим трудовым законодательством разрешается на основании документов:
для кормящих матерей - справка медицинского учреждения;
для несовершеннолетних - список отдела кадров;
для инвалидов - список отдела кадров;
для работающих с вредными условиями труда - список работников в соответствии с перечнем профессий, согласованный с отделом техники безопасности и утвержденный директором производства;
во всех других случаях - распоряжение по предприятию.
3.7. Для учета отлучек в рабочее время во всех цехах и отделах должны вестись журналы отлучек работников по форме:
-------------------------------------------------------------------- ¦ Дата¦Ф.И.О.¦Время ухода¦ Куда ¦ Роспись ¦Время прихода ¦ Роспись ¦ +-----+------+-----------+------+---------+--------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+------+-----------+------+---------+--------------+----------
О каждой отлучке в рабочее время работник обязан сделать запись в журнале отлучек.
Руководители служб, главные специалисты, начальники отделов и цехов об отлучках в рабочее время делают запись в журнале отлучек, находящемся в приемной директора.
3.8. Учет времени, затраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списка работников, оставленных на эту работу, в соответствии с оформленным в установленном порядке разрешением и получением специальных талонов на сверхурочную работу.
По окончании сверхурочной работы список с отметкой руководителя участка о количестве отработанных часов подписывается начальником цеха (отдела), работниками бюро пропусков, утверждается в ОТиЗе и используется для отметки в табеле согласно существующим положениям (приложение 4).
3.9. Учет времени простоев осуществляется путем заполнения листков о простое.
По окончании смены все надлежащим образом оформленные листки о простое используются для отметки в табеле.
4. УЧЕТ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ, ОТГУЛОВ
4.1. Работники получают отпуск один раз в рабочем году. Время, порядок и очередь использования отпуска устанавливается графиком отпусков, который составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.
4.2. Согласно графику отпусков трудовой и дополнительный отпуск оформляется запиской о предоставлении отпуска (приложение 5).
4.3. Записка выписывается табельщиком и подписывается начальником цеха (отдела), после чего направляется в отдел кадров, где уточняется право на отпуск, проставляются даты, за которые положен отпуск, размер основного и дополнительного отпуска и подписывается начальником отдела кадров или заместителем директора по кадрам.
4.4. Записка оформляется не позднее 15 дней до начала отпуска, о чем работник уведомляется письменно (ст. 169 ТК).
4.5. Отдел кадров в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса Республики Беларусь на основании записки о предоставлении отпуска отмечает в личной карточке работника (форма N Т-2) данные об отпуске, регистрирует в книге учета отпусков и передает записку о предоставлении отпуска в расчетный сектор бухгалтерии за 5 дней до начала отпуска.
4.6. Досрочный отзыв работника из отпуска, как правило, не допускается. При уважительных случаях отзыв из отпуска производится с письменного согласия работника, с разрешения директора или его заместителя по кадрам и оформляется распоряжением с обязательным указанием срока предоставления отпуска за неиспользованные дни.
Бухгалтерия на основании распоряжения об отзыве производит перерасчет зарплаты за неиспользованные дни и начисляет их при повторном предоставлении отпуска за неиспользованные дни.
4.7. Краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 189 ТК наниматель обязан предоставить следующим категориям работников:
1) продолжительностью до 14 календарных дней:
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или одного ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
участникам Великой Отечественной войны и лицам, приравненным к ним по льготам;
осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (без выдачи больничного листка или заменяющего его документа);
2) продолжительностью до 60 календарных дней:
пенсионерам по возрасту и инвалидам, работающим в учебно-производственных организациях обществ глухих;
3) получившим в соответствии с медицинским заключением путевку для санаторно-курортного лечения, срок которого превышает продолжительность трудового отпуска, - на недостающее время (с добавлением времени на проезд), а если трудовой отпуск использован, - на весь срок путевки (с добавлением времени на проезд);
4) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.
4.8. Заявление работника с разрешающей надписью об отпуске без сохранения заработной платы передается табельщику для учета в табеле и оформления записей в учетных документах в отделе кадров.
4.9. В соответствии со ст. 216 ТК работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку, коллективным или трудовым), предоставляются в качестве минимальных гарантий, предусмотренных ст.ст. 215 - 220 ТК и другим законодательством.
Работник, имеющий право на отпуск в связи с обучением, представляет вызов (справку) и заявление о предоставлении отпуска начальнику цеха (отдела). После визы начальника цеха (отдела) заявление и вызов (справка) передается табельщику для учета и оформления отпуска в отделе кадров.
4.10. В особых случаях вводятся дежурства на предприятии работников. Время дежурства устанавливается графиком или приказом (распоряжением) и учитывается по журналам дежурств. Привлечение к дежурствам допускается лишь с согласия работника.
4.11. Время дежурства компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.
4.12. Для оформления отгула работник подает заявление на имя начальника цеха (отдела) с указанием даты и времени дежурства и даты отгула. С разрешающей надписью об отгуле заявление передается табельщику для учета в табеле.
4.13. В соответствии со ст. 142 ТК работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК.
Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них.
Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель. В соответствии со ст. 146 ТК работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, установленном частями первой, третьей и четвертой ст. 69 ТК.
Если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении. Учет времени работы в выходные дни и отгулов осуществляется табельщиком по фактическому выходу и отработанному времени.
5. УЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО БОЛЬНИЧНЫМ ЛИСТКАМ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
5.1. Работники, освобожденные от работы по болезням, должны с выходом на работу в тот же день представить заверенный медицинским учреждением листок нетрудоспособности мастеру, а в отделах непосредственному руководителю.
5.2. С отметкой мастера листок передается табельщику, который делает отметку в табеле, заполняет свой раздел листка и передает его в отдел кадров.
5.3. Отделом кадров заполненный листок табельщиком заносится в книгу учета и сдается под расписку в бухгалтерию для дальнейшего оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
6. УЧЕТ ВРЕМЕНИ КОМАНДИРОВОК ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
6.1. Работники за один - два дня до отъезда в командировку предъявляют табельщику командировочное удостоверение, на основании которого табельщик делает отметку в табеле о времени убытия в командировку.
По возвращении из командировки работник в первый день выхода на работу обязан явиться к табельщику, который делает отметку в табеле о времени возвращения из командировки.
6.2. Работники при привлечении их для выполнения государственных или общественных обязанностей в соответствии со ст. 101 ТК должны представить документ организации, имеющей право на вызов работников в рабочее время, на котором делается разрешительная подпись. О продолжительности исполнения государственных и общественных обязанностей должна быть справка или отметка на документе вызова увольнительной записке организации, куда вызывался работник. На основании произведенных отметок делают соответствующие отметки в табеле.
7. УЧЕТ РАБОТНИКОВ, ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕДЕННЫХ В ДРУГОЙ ЦЕХ (ОТДЕЛ) В СВЯЗИ С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТЬЮ
7.1. Временный перевод работника в связи с производственной необходимостью из одного цеха (отдела) в другой может быть разрешен директором или его заместителем путем издания приказа (распоряжения) в соответствии со ст. 33 ТК.
7.2. На основании приказа табельщик по постоянному месту работы отмечает в табеле нахождение работников в другом цехе.
Табельщик по временному месту работы на основании приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью включает временно переведенных работников в табель цеха по фактическому месту работы.
7.3. Учет явки на работу и ухода с работы временно переведенных работников осуществляется в установленном порядке в цехе временного места работы.
7.4. По окончании временной работы в табеле учета рабочего времени отмечается количество фактически отработанного времени в цехе временного места работы.
7.5. Работник, временно работающий в другом цехе, возвратившись в цех по постоянному месту работы, сдает выписку из табеля табельщику, который проверяет и отмечает в табеле время, отработанное в другом цехе.
7.6. Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другой цех (отдел) на срок свыше одного месяца допускается только с согласия работника (ст. 33 ТК).
8. УЧЕТ НАРУШЕНИЙ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
8.1. Начальники цехов и отделов обеспечивают в своих подразделениях ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка по установленной отделом кадров форме.
8.2. Табельщик ежедневно составляет по установленной форме сведения по учету рабочего времени и за подписью начальника цеха или его заместителя и своей представляет в табельное бюро завода (отдел кадров).
8.3. Начальник табельного бюро составляет общую сводку по заводу и представляет в отдел кадров и ОТиЗ.
8.4. Отдел кадров обеспечивает учет всех нарушений дисциплины и общественного порядка, контроль за состоянием учета в цехах и отделах, своевременным рассмотрением фактов нарушений, ведение переписки с государственными органами по этим вопросам.
9. ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЯ
9.1. Табель представляет собой именной список работников участка, цеха, отдела и ведется раздельно по основным категориям работников (рабочие, служащие), а в пределах категорий - по порядку табельных номеров.
9.2. Табельный список составляется за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табельного списка за прошлый месяц.
9.3. Состав работников, включенных в табель, сверяется один раз в квартал с данными по учету личного состава в отделе кадров завода.
О производственных сверках делается отметка в табеле и заверяется инспектором отдела кадров.
Отметка о производственной сверке делается следующего содержания: "Список работников, включенных в настоящий табель, мною проверен. Расхождений с данными по учету личного состава нет. Подпись".
9.4. Включение работника в табель или исключение из табеля производится на основании документов по учету личного состава (приказы, распоряжения).
Отметка об исключении из табеля делается по всей строке табеля, отведенной для данного работника, с указанием причины исключения и документа, на основании которого произведено исключение из табеля.
9.5. По окончании рабочего дня (смены) или в начале следующего дня табельщик на основании соответствующих документов делает отметки в табелях о неявках, опозданиях, простоях, отпусках, командировках и других неявках.
9.6. Отметки в табеле шифруются условными обозначениями:
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
-------------------------------------------------------------------- ¦ Код ¦ Наименование вида затрат рабочего времени ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Я ¦Дни (часы работы) ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Н ¦Ночные часы работы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ РП ¦Часы работы в государственные праздники, праздничные ¦ ¦ ¦(нерабочие) и выходные дни ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ С ¦Сверхурочные часы работы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ К ¦Служебные командировки ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ СХ ¦Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ О ¦Трудовой отпуск ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ДПО ¦Дополнительный поощрительный отпуск ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ У ¦Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, ¦ ¦ ¦повышением квалификации с отрывом от производства и другие ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ УД ¦Сокращенная продолжительность рабочего времени для ¦ ¦ ¦обучающихся без отрыва от производства ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ УБЗ ¦Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Р ¦Отпуска по беременности и родам ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ОЖ ¦Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком ¦ ¦ ¦до достижения им возраста трех лет ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Г ¦Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в ¦ ¦ ¦связи с выполнением государственных или общественных ¦ ¦ ¦обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ГП ¦Допризывная подготовка ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ГЧ ¦Военно-учебные сборы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ МО ¦Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских ¦ ¦ ¦учреждениях на обследовании или осмотре работника, ¦ ¦ ¦обязанного проходить такие обследования ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Д ¦Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для ¦ ¦ ¦обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный ¦ ¦ ¦день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в ¦ ¦ ¦другое время ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ЛО ¦Социальный отпуск с сохранением заработной платы для ¦ ¦ ¦лечения и иных личных потребностей работника ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ДО ¦Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, ¦ ¦ ¦которые наниматель обязан предоставить работнику ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ТВО ¦Творческий отпуск с сохранением заработной платы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ГБ ¦Дни неявок работников, отвлеченных на устранение ¦ ¦ ¦последствий стихийных бедствий ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ДМ ¦Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка- ¦ ¦ ¦инвалида в возрасте до восемнадцати лет, или воспитывающим ¦ ¦ ¦двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, одиноким ¦ ¦ ¦матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до ¦ ¦ ¦шестнадцати лет ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ГС ¦Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием ¦ ¦ ¦до решения суда ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ОТ ¦Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные ¦ ¦ ¦коллективным договором сверх установленных ¦ ¦ ¦законодательством Республики Беларусь ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Б ¦Временная нетрудоспособность (кроме случаев, ¦ ¦ ¦предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за ¦ ¦ ¦больными и по карантину, оформленные листками ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Т ¦Неоплачиваемая нетрудоспособность, в случаях, ¦ ¦ ¦предусмотренных законодательством Республики Беларусь ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ Х ¦Неявки на работу в связи с карантином или уходом за ¦ ¦ ¦больными, оформленные справками лечебных учреждений ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ А ¦Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым ¦ ¦ ¦и другим уважительным причинам, предоставляемые по ¦ ¦ ¦договоренности между работником и нанимателем ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ОА ¦Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ОАД ¦Неотработанные рабочие дни при временном переводе ¦ ¦ ¦работников по инициативе нанимателя на работу с неполной ¦ ¦ ¦рабочей неделей ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ П ¦Целодневные (целосменные) простои ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ВП ¦Внутрисменные простои ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ПР ¦Прогулы и другие неявки без уважительной причины ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ З ¦Неявки из-за забастовок ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ ОП ¦Опоздания ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ УХ ¦Преждевременный уход с работы ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ НН ¦Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦обстоятельств) ¦ +-----+------------------------------------------------------------+ ¦ В ¦Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и ¦ ¦ ¦выходные дни (дни еженедельного отдыха) ¦ ------+-------------------------------------------------------------
9.7. Для отметок в табеле неявок и других отклонений на каждого работника отводится две строки:
верхняя - для указания часов неявок и других отклонений;
нижняя - для указания условного обозначения причины или указания часов работы в ночное время.
Например:
а) отсутствие работника на протяжении всей смены в связи с выполнением гособязанностей будет отмечено Г/Г, в связи с болезнью - Г/Б и т.д.;
б) недоработки трех часов на протяжении смены в связи с простоем будет отмечено 3/П;
в) при работе в ночную смену по верхней строке отметка не делается, а по нижней отмечаются часы ночной работы - 0/2.
9.8. По окончании месяца табельщик подсчитывает по каждому работнику и заносит в соответствующие графы следующие данные:
а) дни явок и неявок (дни явок определяются путем вычитания дней неявок из общего количества рабочих дней в месяц);
б) количество часов, отработанных за месяц, - путем вычитания недоработанных часов из общего количества рабочих часов в месяц;
в) количество ночной работы, льготных часов подростков и кормящих матерей и других недоработанных часов, подлежащих оплате, подсчитываются прямым счетом и заносятся в соответствующие графы.
9.9. На основании заполненного табеля производится начисление заработной платы. В графах "повременные, ночные, прочие" проставляются часы, подлежащие оплате, и соответствующие шифры. В графе "премии" проставляется процент премии.
9.10. Начисление заработной платы, согласно заполненному табелю, производится на машиносчетной станции. Табель должен быть написан чернилами, чисто и с четко выраженными цифрами. Все произведенные исправления в табеле должны быть оговорены лицами, подписавшими табель.
9.11. Табель подписывается табельщиком и начальником цеха (отдела).
9.12. Табельщик обязан ежедневно заполнять накопительные ведомости по каждой категории работников. В конце месяца, закрыв накопительную ведомость, табельщик выводит среднесписочную численность и в конце последнего дня месяца представляет сводку за месяц в отдел труда и заработной платы.
10. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
10.1. Все документы, служащие основанием для составления табеля, сведения о неявках и нарушениях трудовой дисциплины и другие хранятся табельщиком в течение 3-х месяцев. По истечении этого срока документы передаются на хранение в архив завода.
10.2. Табель хранится в бухгалтерии завода наравне с другими денежными документами.
Зам. генерального директора по кадрам ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.) Начальник ОТиЗ ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 1
СХЕМА КОНТРОЛЯ ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА НА ЗАВОДЕ
--------------------------------------------------------------------------- ¦NN ¦ Объект ¦ Способ ¦ Когда ¦ Кем проводится ¦ Кто отвечает¦ ¦п/п¦ контроля ¦ контроля ¦производится¦ контроль ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контроль ¦ ¦осуществление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контроля ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦1 ¦Учет явки на¦Путем обхода¦Ежедневно ¦Мастером, нач. ¦Нач. цеха ¦ ¦ ¦работу и ¦рабочих мест¦после начала¦отдела, ¦(отдела), гл.¦ ¦ ¦ухода с ¦и подачи ¦и конца ¦бригадиром или ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦работы ¦табельщику ¦работы ¦другим лицом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведений о ¦смены, в ¦возглавляющим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неявках и ¦течение ¦производственный¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦смены на ¦участок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой ¦рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦местах ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦2 ¦Выяснение ¦Путем опроса¦Каждый раз ¦Мастером, нач. ¦Нач. цеха ¦ ¦ ¦причин ¦рабочих и ¦при неявке ¦отдела, ¦(отдела) или ¦ ¦ ¦невыходов ¦служащих или¦на работу ¦бригадиром или ¦нач. смены ¦ ¦ ¦ ¦выезда на ¦ ¦другим лицом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дом к не ¦ ¦по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦явившемуся ¦ ¦поручению или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на работу ¦ ¦поручению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цеха ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦3 ¦Состояние ¦Путем ¦Ежемесячно ¦Инспектором ¦Нач. отдела ¦ ¦ ¦работы по ¦проверки ¦ ¦отдела кадров ¦кадров ¦ ¦ ¦укреплению ¦документации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой ¦о наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦взысканий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦4 ¦Правильность¦Путем сверки¦Ежемесячно ¦Бухгалтером по ¦Гл. бухгалтер¦ ¦ ¦ведения ¦сведений о ¦ ¦расчетам ¦ ¦ ¦ ¦табеля ¦неявках и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметками в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦табеле ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦5 ¦Сверхурочные¦Путем ¦Ежемесячно ¦Работником ¦Нач. ОТиЗ, ¦ ¦ ¦часы ¦сравнения ¦ ¦ОТиЗ и ¦гл. бухгалтер¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦бухгалтером по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦табеля о ¦ ¦расчетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверхурочных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часах со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работавших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверхурочно,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомостями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦6 ¦Простои ¦Путем ¦Ежемесячно ¦Работником ¦Нач. ОТиЗ, ¦ ¦ ¦рабочих ¦сравнения ¦ ¦ОТиЗ и ¦гл. бухгалтер¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦бухгалтером по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦табеля о ¦ ¦расчетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦простоях со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦простоев по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причинам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виновникам ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------------+-------------+ ¦7 ¦Сверка ¦Путем ¦Один раз в ¦Табельщиком ¦Нач. отдела ¦ ¦ ¦табелей ¦сравнения ¦квартал ¦совместно с ¦кадров, гл. ¦ ¦ ¦цехов и ¦табеля ¦ ¦инспектором ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦отделов с ¦(табельных ¦ ¦отдела кадров ¦ ¦ ¦ ¦данными ¦карточек) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦личными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦делами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каждому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работающему ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+------------+------------+----------------+--------------
Сведения о принятых и переведенных работниках в цех N __
-------------------------------------------------------------------- ¦NN ¦Дата ¦Фамилия, ¦Табель-¦Категория ¦Откуда¦Шифр ¦Приме-¦ ¦п/п¦прибытия¦имя, ¦ный ¦ ¦прибыл¦причины ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦отчество ¦номер ¦ ¦ ¦перевода¦ ¦ +---+--------+-----------+-------+----------+------+--------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+--------+-----------+-------+----------+------+--------+------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+-----------+-------+----------+------+--------+------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+-----------+-------+----------+------+--------+------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+-----------+-------+----------+------+--------+------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+-----------+-------+----------+------+--------+------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------+-----------+-------+----------+------+--------+-------
Дата "__" ___________ 20__ г.
Ст. инженер по труду ________________ (подпись) Табельщик ______________ (подпись)
Шифры причин переводов
01 - Производственная необходимость
03 - По состоянию здоровья
04 - Неудовлетворенность работой
05 - По взаимному согласию нанимателя и работника
Примечание. Для вновь прибывших в графах 6 и 7 проставлять прочерки.
Приложение 2
Унитарное производственное предприятие _________________________________________________ (наименование предприятия) Накопительная ведомость табельного учета за "__" ___________ 20__ г. по цеху N ___ цеху (отделу) категория ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Числа ¦Списочное ¦Явилось на работу ¦Не явилось на работу ¦Число ¦Число ¦Движен. ¦К-во ¦ ¦месяца¦число +---------------------------+-------------------------------------------------------+отработ. ¦сверх- +---------+соверш.¦ ¦ ¦(суточное)¦всего¦в том числе по сменам¦всего¦в том числе ¦чел.-час.¦урочных¦при-¦вы- ¦прогу- ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T-------T-------+ +-------------------------------------------------+(урочно) ¦часов ¦нято¦было¦лов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I ¦II¦III¦ ¦цело- ¦ ¦отпуска ¦бо- ¦прочие ¦с ¦прогу-¦празд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дневные¦ +-------------+лезнь¦неявки,¦разреш.¦лы ¦ничные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прогулы¦ ¦трудо-¦в ¦ ¦разр. ¦нанима-¦ ¦и вы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой ¦связи ¦ ¦законом¦теля ¦ ¦ходные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с род.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+----------+-----+--+--+---+---+-------+-----+------+------+-----+-------+-------+------+------+---------+-------+----+----+--------
Начальник цеха ____________
Старший бухгалтер ____________
Табельщик ___________________
Приложение 3
УВОЛЬНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА N ___ Тов. ______________________________________________________, работающему _____________________________________________________ (должность) в цехе (отделе) N ______________ разрешается выход (вход) на объект, (ненужное зачеркнуть) с объекта для посещения врача _______________________________________________________________ (указать причину) Время выхода (входа) - ___ час. ___ мин. Время возвращения - __ час. __ мин. "__" ___________ 20__ г. Начальник цеха (отдела) ______________________________ (Ф.И.О.) (подпись) Подпись вахтера ______________________________________ (Ф.И.О.) (подпись)
Приложение 4
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЛОНОВ НА СВЕРХУРОЧНЫЕ РАБОТЫ
1. Талон на сверхурочные работы являются приказом для выполнения сверхурочных работ и служит документом, подтверждающим фактически отработанное время на сверхурочных работах.
2. Талон на сверхурочные работы выдается на руки работнику за 4 часа до окончания смены мастером участка за подписью начальника цеха (отдела).
3. Начальник цеха разрешает производство сверхурочных работ в пределах установленного лимита.
4. Продолжительность разрешенных сверхурочных работ не должна превышать продолжительности 120 часов в год, предусмотренной ст. 122 ТК.
5. Работник, получивший своевременно задание (талон) на производство сверхурочных работ, обязан отработать столько часов сверхурочно, сколько указано в талоне и по окончании работы сделать отметку в талоне у мастера и в графе "отметка вахтера". Талон без отметки мастера об окончании сверхурочных работ является недействительным.
6. Мастер участка, где разрешено производство сверхурочных работ, обязан обеспечить полную загрузку работников работой и обеспечить своевременно (как указано в талоне) окончание этих работ.
7. Вахтер обязан сверить время, указанное в талоне, с временем выхода работника через проходную. В случае значительного расхождения во времени, вахтер делает об этом отметку в талоне. Корешок талона возвращает работнику, а талоны, по окончании смены, передает начальнику караула, который в свою очередь передает их начальнику команды ВОХР до 9 часов утра следующего дня.
8. Табельщики цехов (отделов) ежедневно забирают эти талоны у начальника команды ВОХР для отметки в табеле. В табеле отмечается только количество часов, которое было разрешено начальником цеха (отдела), без учета выхода работника через проходную (отметки вахтера команды ВОХР).
9. Об отклонениях во времени окончания работ, указанных в талоне, табельщик докладывает начальнику цеха (отдела) для выяснения причин задержки и принятия мер.
10. Использованные талоны на сверхурочные работы сдаются в бухгалтерию и хранятся при табеле рабочего времени за отчетный месяц.
11. Бланки талонов на сверхурочные работы являются документом строгой отчетности и хранятся в ОТиЗ. Выдача талонов в цеха и отделы производится под расписку ответственных должностных лиц в пределах лимита разрешенных часов из расчета один талон на два часа.
Зам. директора по кадрам ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.) Начальник ОТиЗ ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.)
СУТОЧНЫЙ РАПОРТ НАЛИЧИЯ РАБОТАЮЩИХ ПО КАТЕГОРИИ ЦЕХА N ___ ПО СОСТОЯНИЮ НА "__" ___________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------------------------------ ¦NN ¦Наименование ¦Состоит¦Из них ¦Невыход по причинам ¦ ¦п/п¦категорий ¦по ¦явилось+----------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦списку ¦на ¦болез-¦декрет-¦трудо-¦невыход¦неявки,¦прогу-¦отпуска¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ни ¦ный ¦вой ¦с ¦разреш.¦лы ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуск ¦отпуск¦разреш.¦законом¦ ¦учебе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нанима-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦1 ¦Основные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦2 ¦Вспомогательные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦3 ¦Всего рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦4 ¦Специалисты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦5 ¦Младший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦6 ¦Ученики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+ ¦7 ¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+--------
Начальник цеха
Табельщик цеха
---------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ЛИСТОК О ПРОСТОЕ N ____ ¦Цех ¦Участок ¦Вид оплаты ¦Категория¦ ¦"__" ___________ 20__ г. +-------+--------+------------------+---------+ ¦ ¦N __ ¦сборки ¦сдельная ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦Фамилия, ¦Время простоя ¦Процент¦Профес-¦Раз-¦Табель-¦Сумма ¦Шифр ¦Продол- ¦Часовая ¦ ¦имя, ¦ ¦оплаты ¦сия ¦ряд ¦ный ¦ ¦производ.¦жительн.¦тарифная ¦ ¦отчество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦затрат ¦прост. ¦ставка ¦ +---------+---------------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦начало¦окончат.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+--------+-------+-------+----+-------+--------+---------+--------+---------+ ¦Начальник цеха ¦Мастер ¦Нормировщик ¦ ----------------------------------+--------------------+-------------------------------------- Корешок N ___ ¦ ТАЛОН N ___ Талон на сверхурочную работу ¦ на сверхурочную работу ¦ Цех N __ ¦Цех N Дата "__" ___________ 20__ г. ¦Дата "__" ___________ 20__ г. Фамилия, И.,О. ¦Фамилия, И.,О. Профессия ¦Профессия _________________________________ ¦_________________________________ _________________________________ ¦_________________________________ _________________________________ ¦_________________________________ _________________________________ ¦_________________________________ Начало сверхур. работ ¦Начало сверхур. работ Конец сверхур. работ ¦Конец сверхур. работ К-во отраб. сверхур. часов ¦К-во отраб. сверхур. часов Начальник цеха ¦Начальник цеха Мастер ¦Мастер ¦Отметка бюро пропусков __________ ¦Отметка вахтера _________________ СПРАВКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ от "__" ___________ 20__ г. Фамилия, И.,О. ____________________________ Табельный N ____________ Цех (отдел), участок цех N _________ Профессия ____________ Разряд _____ (__________) (прописью) Должность ___________ Оклад ______________ Увольняется с "__" ___________ 20__ г. Причина увольнения __________________________________ _____________________________________________________ Не отработано компенсация за ___ (____________) дней отпуска. (прописью) Начальник цеха (отдела, участка), мастер Начальник отдела кадров
СПРАВКА О НЕСДАННЫХ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ
-------------------------------------------------------------------- ¦ ¦Наименование ¦ К-во ¦ Дата и ¦ Сумма к ¦ ¦ ¦ предмета ¦ ¦ подпись ¦ удержанию ¦ +------------------+-------------+----------+---------+------------+ ¦Инструментальная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кладовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-------------+----------+---------+------------+ ¦Кладовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецодежды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-------------+----------+---------+------------+ ¦Хозяйственная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-------------+----------+---------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-------------+----------+---------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-------------+----------+---------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+-------------+----------+---------+-------------
Приложение 5
Приложение
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
18.10.2000 N 110
Примерная форма записки об отпуске от "__" ___________ 20__ г. N _____ ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника) цех N _________ ____________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения: филиала, цеха, участка, отдела и др.) __________________ (профессия, должность) ________ (табельный номер) Предоставляется: 1. трудовой отпуск за рабочий год с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г. на ___ календарных дней, в том числе: 1.1. основной минимальный отпуск - _______ дней; 1.2. основной удлиненный отпуск - _______; 1.3. дополнительные отпуска: 1.3.1. установленные законодательством: за работу с вредными условиями труда - ____ дней; за ненормированный рабочий день - _______ дней; ________________________________________________________ дней; 1.3.2. предусмотренные коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором: ___________________________________________________________ дней; 2. социальный отпуск (в календарных днях): ___________________________________________________________ дней. Отпуск предоставляется с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г. Начальник цеха N ________ _________ _______________ (должность руководителя организации или (подпись) (И.О.Фамилия) уполномоченного им должностного лица) "__" ___________ 20__ г. Работник ____________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) "__" ___________ 20__ г.
Документ разработан Г.Б.Шишко, заведующим кафедрой правоведения Белорусского государственного экономического университета, профессором, кандидатом юридических наук, заслуженным юристом Республики Беларусь.
Приложения к документу:
- Примерная инструкция по табельному учету на предприятии.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Инструкция»:
- Примерная инструкция по делопроизводству в организации здравоохранения
- Программа (инструкция) вводного инструктажа по охране труда
- Инструкция для рабочих по общим вопросам охраны труда
- Инструкция для специалистов, ответственных за исправное состояние машин и механизмов, оборудования и оснастки, не подлежащих регистрации в Проматомнадзоре
- Инструкция для лица, ответственного за содержание грузоподъемных машин (кранов) в исправном состоянии
- Инструкция для лица, ответственного за безопасное производство работ кранами
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в административных помещениях
- Инструкция о порядке отпуска, транспортировки и приемки светлых нефтепродуктов
- Инструкция о порядке ведения личных карточек работников (Образец заполнения)
- Инструкция о порядке заключения договоров, организации учета и контроля за исполнением договорных обязательств
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора