Инструкция по организации режима работы
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ИНСТРУКЦИЯ по организации режима работы в _________________________________________________ (наименование Организации)
1. Общие положения
1.1. В целях обеспечения надежной охраны материальных ценностей, безопасности выполнения коммерческих и иных операций в (наименование Организации) устанавливается режим работы, обязательный для соблюдения всеми работниками, клиентами и посетителями.
1.2. В настоящем положении используются нижеперечисленные термины и определения:
Организация - (полное наименование Организации).
Руководитель Организации - наименование должности руководителя, например, Председатель Правления, Директор, Генеральный директор) Организации, лицо, замещающее Руководителя Организации.
Структурное подразделение Организации - структурное подразделение центрального аппарата Организации, расположенное по адресу его местонахождения, расположенное вне места его нахождения и не имеющее самостоятельного баланса, филиал Организации.
Служба безопасности Организации - структурное подразделение центрального аппарата Организации либо филиала Организации, в функциональные обязанности которого входит обеспечение безопасного функционирования Организации.
1.3. Организация и осуществление мероприятий по обеспечению внутреннего режима безопасности и охраны Организации направлены на выполнение следующих задач:
1.3.1. предупреждение проникновения посторонних лиц в служебные помещения Организации, ее структурных подразделений;
1.3.2. обеспечение установленного порядка получения и выноса (вывоза) материальных ценностей, прохода работников Организации, клиентов и посетителей в здание Организации.
В структурных подразделениях Организации порядок получения материальных ценностей, их выноса организовываются и контролируются руководителями этих подразделений исходя из местных условий расположения, укрепленности и режима их работы;
1.3.3. своевременное выявление и предупреждение возможных попыток со стороны посторонних лиц неправомерного вмешательства в деятельность работников Организации.
2. Организация пропускного режима
2.1. В целях обеспечения пропускного режима в Организации устанавливаются следующие виды документов, предоставляющих право прохода работникам и клиентам Организации:
2.1.1. личные удостоверения работников Организации установленного образца;
2.1.2. постоянные пропуска клиентов Организации;
2.1.3. электронные карточки доступа;
2.1.4. служебные удостоверения, согласно списку утвержденному Руководителем Организации.
2.2. Материальные пропуска
2.2.1. Материальные пропуска выдаются работникам Организации или представителям других организаций и дают право на вынос (вывоз) материальных ценностей из Организации.
2.2.2. По материальному пропуску вынос материальных ценностей может быть произведен только в указанный день. В нем указывается название материальных средств, их количество, а также при наличии заводские или инвентарные номера.
2.2.3. Материальные пропуска подписываются начальниками структурных подразделений Организации, ответственных за учет и сохранность соответствующего вида ценностей в соответствии с направлениями деятельности.
2.3. Личные удостоверения работников Организации подписываются Руководителем Организации. Пропуска постоянных клиентов Организации подписываются начальником Службы безопасности Организации.
В удостоверениях работников Организации указываются фамилия, имя, отчество работника, наименование должности, дата выдачи и ставится печать Организации.
В пропусках постоянных клиентов Организации указывается фамилия, имя, отчество, должность, место работы и ставится печать Службы безопасности Организации.
2.4. Время пребывания работников Организации в здании Организации в рабочие и нерабочие дни определяется распорядком работы Организации, а также распоряжениями или приказами Руководителя Организации.
2.5. Правом неограниченного входа в здание Организации в любое время суток в рабочие, выходные и праздничные дни пользуются следующие работники Организации по своим служебным удостоверениям:
2.5.1. Председатель Совета Директоров Организации;
2.5.2. Руководитель Организации;
2.5.3. заместители Руководителя Организации;
2.5.4. сотрудники Службы безопасности Организации (начальник Службы безопасности Организации, его заместители).
2.6. Прибывая в Организацию, клиент обязан предъявить постоянный пропуск сотруднику Службы безопасности Организации. Если у клиента или посетителя нет постоянного пропуска, он записывается в журнал учета посетителей, в котором указываются вид документа подтверждающего личность, подразделение, в которое он направляется, место работы и время прибытия. Клиенту Организации, имеющему постоянный пропуск, при следовании в подразделения Организации с ограниченным правом доступа взамен постоянного пропуска выдается электронная карточка доступа.
Работник Организации, к которому прибыл клиент или посетитель, не имеющий постоянного пропуска для прохода в Организацию, обязан встретить его и проводить к своему рабочему месту или в комнату переговоров.
По указанию руководства Организации посетители сопровождаются работниками Службы безопасности Организации.
2.7. Учет бланков выданных пропусков клиентов Организации ведется в книге учета, находящейся в Службе безопасности Организации. В ней указываются: номер пропуска, фамилия, имя, отчество, место работы, должность клиента Организации и дата выдачи.
В книге учета посетителей Организации указываются номер по порядку, дата, фамилия, имя, отчество посетителя, время прибытия (убытия), к кому прибыл (в какое подразделение), место работы, вид документа подтверждающего личность. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и хранится у дежурного Службы безопасности Организации в металлическом шкафу. Печать, ламинатор и расходные материалы для изготовления пропусков хранятся в Службе безопасности Организации.
Работники Организации, уволенные с работы, возвращают удостоверения, электронные карточки доступа при подписании обходного листа, о чем ставится в известность Служба безопасности Организации.
2.8. При утрате личного удостоверения работника Организации, электронной карточки доступа их владелец обязан немедленно сообщить в Службу безопасности Организации. Работник Организации, утративший личное удостоверение или электронную карточку доступа, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности по решению Руководителя Организации.
При утрате пропуска клиентом Организации, он обязан незамедлительно сообщить об этом в Службу безопасности Организации. Допуск таких лиц в Организацию осуществляется по документу, подтверждающему личность. В книге учета выданных пропусков делается отметка об утрате пропуска. Новый бланк пропуска выдается по письменному заявлению клиента Организации.
3. Обязанности работников Организации по соблюдению режима работы
3.1. Работники Организации обязаны:
3.1.1. соблюдать установленный режим работы Организации, оказывать всяческое содействие руководству Организации и Службе безопасности Организации в обеспечении установленного порядка;
3.1.2. бережно хранить свое удостоверение, электронную карточку доступа;
3.1.3. выполнять требования дежурного Службы безопасности Организации, определяемые его должностной инструкцией;
3.1.4. соблюдать правила противопожарной безопасности, курить только в отведенных местах, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения. При обнаружении в здании Организации очага возгорания, немедленно сообщать об этом работникам Службы безопасности Организации, вызвать пожарную команду и действовать в соответствии с инструкциями на случай пожара;
3.1.5. по окончании рабочего дня закрыть двери, окна, проверить обесточена ли электронно-вычислительная и другая оргтехника, выключить освещение, вентиляцию, оборудование системы кондиционирования, электронагревательные приборы.
3.2. Работники Организации, ответственные за контроль работоспособности и использование охранной, тревожной и противопожарной сигнализации Организации, обязаны:
3.2.1. проводить ежедневный контроль работоспособности охранной и тревожной сигнализации и производить записи в соответствующем журнале;
3.2.2. при обнаружении неисправности сигнализации немедленно сообщить об этом по команде и принимать необходимые меры для ее устранения;
3.2.3. сдавать на пульт централизованного наблюдения отдела департамента охраны МВД установленные режимные помещения.
3.3. Работникам Организации запрещается:
3.3.1. выносить из здания имущество Организации без соответствующих пропускных документов;
3.3.2. передавать свое удостоверение или электронную карточку доступа другим лицам;
3.3.3. находиться в здании в неустановленное время без соответствующего разрешения руководства Организации;
3.3.4. пользоваться электронагревательными приборами, перемещать имущество Организации из одного подразделения в другое без ведома структурных подразделений Организации, ответственных за учет и сохранность соответствующего вида ценностей в соответствии с направлениями деятельности, курить в неустановленных местах.
3.4. По окончании рабочего дня все служебные помещения должны быть проверены руководителями подразделений Организации, за которыми закреплены эти помещения, закрыты на замки и сданы под охрану с использованием систем охранной сигнализации.
Запасные ключи от служебных помещений хранятся у дежурного Службы безопасности Организации в специальном металлическом ящике, опечатанном специальной печатью. Их использование регистрируется в рабочем журнале дежурного Службы безопасности Организации, в котором ведутся рабочие записи в течение дежурства.
3.5. Складирование материалов, оборудования, мебели и другого имущества в здании Организации разрешается только в установленных местах.
4. Обязанности работников Службы безопасности Организации по обеспечению режима работы Организации
4.1. Работники Службы безопасности Организации при выполнении возложенных на них служебных обязанностей руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь, настоящей Инструкцией и правилами пользования охранной, тревожной и противопожарной сигнализацией, поддерживают тесный контакт и взаимодействуют с отделами департамента охраны МВД, осуществляют обмен информацией по вопросам, касающимся обеспечения охраны объекта согласно Инструкции.
4.2. Работники Службы безопасности Организации обязаны:
4.2.1. знать и выполнять свои служебные обязанности;
4.2.2. бдительно нести службу, быть требовательными и вежливыми в обращении с работниками, клиентами и посетителями Организации;
4.2.3. соблюдать пропускной режим работниками, клиентами и посетителями Организации;
4.2.4. проверять на пропуске (удостоверении) наличие подписи, печати, времени действия, а также принадлежность документа его предъявителю по фотографии, задерживать лиц, не выполняющих требования режима, о чем немедленно сообщать начальнику Службы безопасности Организации и руководству Организации;
4.2.5. информировать начальника Службы безопасности Организации и руководство Организации обо всех выявленных нарушениях режима со стороны работников и клиентов Организации;
4.2.6. хранить образцы всех видов пропускных документов, оттиски печатей, а также списки и образцы подписей лиц, которым предоставлено право подписи пропусков.
4.2.7. Запасные ключи от кабинетов, дверей, решеток и от режимных помещений хранить в закрытом ящике, опечатанном специальной печатью.
4.3. При выносе материальных ценностей из Организации работник Службы безопасности Организации обязан:
4.3.1. проверить и изъять материальный пропуск у лица, выносящего имущество, убедиться в наличии подписи лица, имеющего право дачи разрешения на вынос имущества, сверить количество и название выносимого имущества, а также при наличии сверить их инвентарные (заводские) номера;
4.3.2. задерживать лиц, пытающихся без соответствующих документов вынести из здания материальные ценности, о чем немедленно доложить руководству Организации. Обстоятельства задержания должны быть оформлены докладной запиской.
4.3. По окончании рабочего дня работники Службы безопасности Организации обязаны:
4.3.1. произвести осмотр территории и помещений Организации, убедиться в отсутствии посторонних в служебных помещениях, поставить объект в целом и отдельные помещения под охрану сигнализацией;
4.3.2. контролировать работу системы охранной и пожарной сигнализации визуально, а обстановку в помещениях с помощью системы видеонаблюдения.
4.4. В случае пожара, аварии или иного стихийного бедствия работники Службы безопасности Организации немедленно сообщают об этом руководству Организации и действуют в соответствии с должностной инструкцией.
4.5. При необходимости оказания медицинской помощи работникам, клиентам или посетителям Организации вызвать "Скорую помощь" о чем сообщить руководству Организации.
4.6. Работникам Службы безопасности Организации разрешается вскрывать любое помещение Организации для ликвидации аварии или очага возгорания с последующим составлением акта по материалам происшествия.
При возгорании или аварии в режимных помещениях, сданных под охрану на пульт централизованного наблюдения отдела департамента охраны МВД, вскрыть данное помещение, уведомив дежурного отдела департамента охраны МВД.
4.7. В здании Организации установлен один круглосуточный пост охраны, который обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим, осуществляет контроль за работой охранной, тревожной и противопожарной сигнализации.
В структурных подразделениях Организации наличие поста охраны, время его работы определяется исходя из местных условий размещения, укрепленности и распорядка работы подразделения.
Приложения к документу:
- Инструкция по организации режима работы.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Инструкция»:
- Инструкция по обращению с отходами производства
- Инструкция по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности электротехническому и неэлектротехническому персоналу
- Инструкция по пожарной безопасности для работников строительной отрасли
- Инструкция по эксплуатации страховочных канатов
- Инструкция участнику конкурса по лотовой закупке
- Общая инструкция об охране службой охраны принадлежащих организации объектов (имущества)
- Общая инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму на объектах, охраняемых службой охраны организации
- Общая инструкция об особенностях организации системы контроля за работой сотрудников службы охраны организации
- Общая инструкция лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию объектов газораспределительной системы и газопотребления
- Общая инструкция лицу, ответственному за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора