Должностная инструкция дежурному по выдаче справок (бюро справок)
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ДЕЖУРНОМУ ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК (БЮРО СПРАВОК)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ____________________.
2. На должность дежурного по выдаче справок (бюро справок) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы в справочно-информационной службе не менее 2 лет.
3. В своей деятельности дежурный по выдаче справок (бюро справок) руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
4. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) должен знать:
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие порядок пользования справочниками, картотеками;
- правила пользования средствами связи;
- порядок ведения кассовых книг;
- порядок учета и составления установленной отчетности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия дежурного по выдаче справок (бюро справок) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций дежурный по выдаче справок (бюро справок) обязан:
6.1. Вести работу по выдаче населению: справки по движению городского транспорта, расположению улиц; адреса организаций и их номера телефонов; адреса прописки граждан и др.
6.2. Принимать заказы от населения для последующего установления адресов прописки граждан.
6.3. Принимать от населения объявления.
6.4. Строго соблюдать прейскурант цен и тарифов за оказываемые услуги.
6.5. Своевременно вносить изменения и дополнения в справочную картотеку.
6.6. Осуществлять операции по приему, сдаче на инкассацию и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.
6.7. Вести кассовую книгу, выверять фактическое наличие денежных сумм и бланков строгой отчетности с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.
6.8. Получать по оформленным документам бланки строгой отчетности.
6.9. Составлять отчет о выданных справках.
6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) подчиняется _____________ __________________________________________________________________________. 9. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу дежурного по выдаче справок (бюро справок) оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в бытовом обслуживании, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2.12.2002 г. N 149.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Должностная инструкция»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
- Должностная инструкция дежурному по выдаче справок
- Должностная инструкция дежурному по общежитию
- Должностная инструкция дежурному по этажу гостиницы
- Должностная инструкция декану (начальнику факультета)
- Должностная инструкция делопроизводителю
- Должностная инструкция дизайнеру-графику
- Должностная инструкция диктору телевидения (радиовещания)
- Должностная инструкция диктору
- Должностная инструкция директору (генеральному директору, заведующему, начальнику, управляющему)
- Должностная инструкция директору (заведующему) филиала
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора