Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ (Наименование организации) ________________________________ ПОЛОЖЕНИЕ (наименование должности руководителя организации) __________ N ______ _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ _________________________ (место составления) (дата) о постоянно действующей инвентаризационной комиссии ________________________________ (наименование организации)
1. Общие положения
1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия (далее - Комиссия) образуется для проведения инвентаризации имущества и обязательств ___________________________. (наименование организации)
2. В своей работе Комиссия руководствуется действующим законодательством, настоящим Положением, Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности", Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180).
2. Полномочия комиссии
3. Комиссия организует и проводит инвентаризацию активов и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активов, не принадлежащих организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).
4. Комиссия оценивает состояние активов как на стадии принятия на учет, так и находящихся в пользовании у организации.
5. Комиссия оценивает состояние материальных запасов, находящихся в эксплуатации.
6. Комиссия имеет право привлекать к участию в работе (по согласованию) руководителей и специалистов структурных подразделений организации.
7. Комиссия оформляет результаты инвентаризации необходимыми документами;
8. Комиссия получает от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
3. Организация деятельности комиссии
9. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень объектов, подлежащих инвентаризации, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пункте 10 настоящего Положения.
10. Проведение инвентаризаций обязательно:
при реорганизации или ликвидации организации;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;
по решению руководителя организации;
по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;
при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);
в иных случаях, установленных законодательством.
11. Основной задачей комиссии является
- установление фактического наличия имущества, сопоставление его с данными бухгалтерского учета;
- выявление неучтенных и хранящихся без подтверждающих документов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения (на складах и в других помещениях);
- выявление активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;
- выявление сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;
- проверка обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;
- проверка образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.
12. Состав комиссии утверждается руководителем организации и оформляется приказом. Комиссия состоит из _____ человек. В состав Комиссии включаются опытные специалисты, имеющие необходимые навыки, знания. Комиссию возглавляет председатель. Председатель комиссии:
- осуществляет общее руководство работой Комиссии;
- распределяет обязанности между членами Комиссии
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.
В состав Комиссии могут включаться представители независимых аудиторских организаций. Проверка фактического наличия имущества производится комиссией с обязательным участием материально ответственных лиц.
Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
При проведении инвентаризации имущества организации комиссией заполняются формы согласно приложениям 5 - 19 к Инструкции N 180.
- либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики;
- самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы, приведенные в приложении к данному Положению.
4. Порядок работы комиссии
13. Комиссия обязана:
- организовывать проведение инвентаризации согласно Инструкции N 180;
- подводить итоги проведения инвентаризации и составлять ведомости результатов, выявленных при инвентаризации; - представлять ведомости по результатам инвентаризации руководству организации для утверждения;
14. Руководитель организации создает условия для работы Комиссии, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
Если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся эти активы, при уходе комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
15. До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности.
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица, а также лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение активов или доверенности на получение активов, дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
16. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
17. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
18. На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию и др.), составляются отдельные описи.
19. По активам, которые на момент инвентаризации оказались непригодными к эксплуатации и не подлежащими восстановлению, а также нематериальным активам, подготовленным к выбытию, составляется отдельная опись с указанием причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.
20. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
21. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со статьей 12 Закона о бухучете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, согласно приложению 4 к Инструкции N 180.
22. Результаты инвентаризации оформляются протоколом заседания Комиссии согласно приложению 22 к Инструкции N 180.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания Комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Положение о постоянно действующей комиссии по амортизационной политике
- Положение об оплате труда работников (в организации применяется система оплаты труда на основе ТС)
- Положение об оплате труда работников
- Положение об оплате труда
- Положение об условии оплаты труда и премирования руководителя ОАО за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности (вариант для коммерческих организаций частной формы собственности и организаций, доля государства в имуществе которых составляет менее 50%)
- Положение об условии оплаты труда и премирования руководителя ОАО за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности
- Положение об условиях оплаты труда на основе комиссионной системы (без применения норм Указа № 49) (Образец заполнения)
- Положение об условиях оплаты труда на основе комиссионной системы (с применением норм Указа № 49)(Образец заполнения)
- Положение об учете представительских расходов
- Помольная квитанция по индивидуальному помолу (Форма 423-АПК)
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора