Положение о материально ответственных лицах
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ________________________________ ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации __________ N _____ _________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи __________________ ________________________________ Место составления дата О материально ответственных лицах
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о материально ответственных лицах (далее - Положение) определяет применительно к _______________ (далее - Организация) понятие "материально ответственные лица", их права, обязанности и ответственность, условия наступления материальной ответственности, порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также устанавливает форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 1) и форму договора о полной коллективной материальной ответственности (приложение 2).
1.2. Положение относится к числу локальных нормативных правовых актов Организации и разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства и локальными нормативными правовыми актами Организации, регламентирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.
1.3. Под материально ответственными лицами для целей Положения понимаются лица, заключившие трудовой договор с Организацией (далее - работники) и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им Организацией имущества в соответствии с настоящим Положением и законодательством Республики Беларусь.
1.4. Положение не распространяется на следующих лиц:
- членов Совета директоров Организации (за исключением лиц, заключивших с Организацией трудовой договор);
- граждан, работающих в Организации по договорам гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.д.).
1.5. Положение распространяется на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, заключившими трудовой договор с Организацией, если иное не предусмотрено законодательством или международными договорами Республики Беларусь.
1.6. Положение и новые его редакции утверждаются, изменяются и отменяются по решению директора Организации на основании изданного приказа или принятия новой редакции Положения.
1.7. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.
1.8. Постоянным местом хранения Положения является отдел кадров Организации.
2. Понятие и виды материальной ответственности работников
2.1. Материальная ответственность работника для целей Положения - это обязанность работника нести ответственность перед Организацией за виновное противоправное поведение (совершение действия или бездействие), вследствие которого был причинен ущерб имуществу Организации, и возместить этот ущерб в установленном порядке.
2.2. В Организации предусматриваются два вида материальной ответственности работников: ограниченная и полная.
2.2.1. При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а директор, его заместители, руководители структурных подразделений и их заместители - в размере причиненного по их вине ущерба, но не выше 3-кратной величины среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер для предотвращения простоев или выпуска недоброкачественной продукции.
При этом средний месячный заработок определяется в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. N 47 (с изменениями и дополнениями).
2.2.2. При полной материальной ответственности работник обязан возмещать причиненный Организации реальный ущерб (прямой действительный ущерб) в полном размере, а также упущенную выгоду в случае причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.
При этом под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для Организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты (определение дано исходя из п. 3 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 г. N 2 "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей" (с изменениями и дополнениями)), под упущенной выгодой - неполученные доходы, которые получила бы Организация при обычных условиях, если бы ее право не было нарушено (определение дано исходя из п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Материальная ответственность с возмещением причиненного ущерба в полном размере возлагается на работника в следующих случаях:
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате его преступных действий, установленных приговором суда;
- недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Организацией в пользование для осуществления трудового процесса;
- причинения ущерба при неисполнении трудовых обязанностей.
2.3. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.
2.3.1. Если выполнение обязанностей по обслуживанию (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка или применение в процессе производства) материальных ценностей Организации составляет для работника основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при одновременном наличии следующих условий:
- материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику, и на него возлагается обязанность по их сохранности;
- работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;
- работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией Организации за принятие им под отчет ценностей.
Договор подписывается при назначении работника на соответствующую должность или выполнении работ, непосредственно связанных с обслуживанием материальных ценностей. Приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность, не заменяют соответствующего письменного договора. Такой договор является дополнительным по отношению к трудовому договору с данным работником. Договор о полной материальной ответственности составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр находится в отделе кадров Организации, а второй - у работника. Договор о полной материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику материальными ценностями. Срочный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, замещающим материально ответственное лицо на время его отпуска, болезни, командировки, но с обязательной двусторонней процедурой передачи материальных ценностей на этот период.
2.3.2. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между Организацией и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и Организацией.
2.4. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении Организации причиненного ущерба в полном размере при недостаче вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
2.5. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления.
3. Условия наступления материальной ответственности
3.1. Материальная ответственность возлагается на работника при одновременном наличии следующих условий:
- нанесение Организации прямого действительного ущерба;
- противоправность поведения работника;
- существование причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и возникшим ущербом;
- наличие вины работника.
3.2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Организации или третьим лицам, если Организация его возместила.
Взыскание с работников тех доходов, которые Организация могла бы получить, но не получила в связи с неправильными действиями (бездействием) работника, не допускается, за исключением случаев, когда ущерб был причинен не при выполнении трудовых обязанностей.
3.3. Противоправным поведением работника является такое поведение (действие или бездействие), при котором он не исполняет (или исполняет не должным образом) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом Республики Беларусь, коллективным, трудовым договорами.
Противоправное бездействие имеет место, когда у работника была возможность предотвратить возникновение ущерба (хищения, брака), но он не предпринял необходимых для этого действий.
3.4. Наличие причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и понесенным материальным ущербом является обязательным условием для наступления его материальной ответственности.
Наличие любой формы вины является основанием для привлечения работника к материальной ответственности, при этом, если ущерб причинен умышленными действиями работника, наступает полная материальная ответственность.
Организация обязана доказать вину работника (за исключением случаев, когда работник несет полную материальную ответственность согласно п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 Трудового кодекса Республики Беларусь), как и наличие других условий материальной ответственности.
3.5. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Организацией обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Также обстоятельством, освобождающим работника от материальной ответственности вследствие отсутствия противоправного поведения, является исполнение требования (приказа, распоряжения) руководства Организации, начальника подразделения или непосредственного начальника о совершении действий, приведших к причинению материального ущерба.
4. Определение размера ущерба, подлежащего возмещению, и порядок его возмещения
4.1. Размер ущерба, причиненного Организации, определяется согласно Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. N 39/69 (с изменениями и дополнениями), а именно как фактическая стоимость похищенного, поврежденного, недостающего, уничтоженного имущества, либо сумма, составляющая разницу между стоимостью имущества до и после его повреждения, либо стоимость восстановления (ремонта, необходимого комплектования и т.п.) поврежденной вещи в пределах возмещения реального ущерба.
Размер прямого действительного ущерба сначала устанавливается в натуральных единицах измерения, а затем в денежном выражении.
Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких лиц, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
4.2. При исчислении размера ущерба должно быть выявлено, не установлены ли для данного вида продукции нормы потерь (естественной убыли), т.е. такого допустимого нормативными актами уменьшения первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, которое является результатом их естественных физико-химических свойств.
Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Нормы потерь не применяются при исчислении ущерба, причиненного хищением или присвоением ценностей.
При определении любых фактических потерь учитывается степень износа ценностей по установленным нормам, а также стоимость оставшегося лома или отходов испорченного имущества.
4.3. Работник, причинивший ущерб Организации, может добровольно возместить его полностью или частично. Согласие работника фиксируется в письменном соглашении.
При добровольном возмещении ущерба работник вносит в кассу или на расчетный счет Организации денежные средства.
При согласии руководства Организации работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Исправление поврежденного имущества, устранение дефектов продукции должно осуществляться работником в свободное от основной работы время и без оплаты.
4.4. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба взыскание производится в судебном или внесудебном порядке.
4.5. Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению (приказу) директора Организации путем удержания из заработной платы работника. При этом удержание производится не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращается к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
При каждой выплате заработной платы размер удержаний в целях возмещения ущерба не может превышать 20% суммы, причитающейся к выплате работнику.
4.6. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному каждым работником за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Составил юрисконсульт подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер подпись Расшифровка подписи дата
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующей формы документа с учетом спицифики организации.
Условия привлечения работников к материальной ответственности регулируются:
- ст.ст. 400 - 409 Трудового Кодекса Республики Беларусь;
- постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 N 2 (ред. от 22.12.2005) "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей".
Приложения к документу:
- Положение о материально ответственных лицах.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Положение о порядке ведения кассовых операций
- Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств
- Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии
- Положение о постоянно действующей комиссии по амортизационной политике
- Положение об оплате труда работников (в организации применяется система оплаты труда на основе ТС)
- Положение об оплате труда работников
- Положение об оплате труда
- Положение об условии оплаты труда и премирования руководителя ОАО за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности (вариант для коммерческих организаций частной формы собственности и организаций, доля государства в имуществе которых составляет менее 50%)
- Положение об условии оплаты труда и премирования руководителя ОАО за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности
- Положение об условиях оплаты труда на основе комиссионной системы (без применения норм Указа № 49) (Образец заполнения)
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора