Должностная инструкция диспетчеру

Наименование организации                           УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                        Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                         руководителя организации
_________ N ___________                            Подпись     Расшифровка
                                                              подписи
Место составления                                  Дата
ДИСПЕТЧЕРУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Диспетчер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом ______________________.

2. На должность диспетчера назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в торговле не менее 3 лет.

3. В своей деятельности диспетчер руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Диспетчер должен знать:

- постановления, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности организаций торговли;

- специализацию, особенности структуры организаций;

- перспективы технического и экономического развития отрасли, организаций;

- функциональные связи между подразделениями, задачи и содержание управления товароснабжением;

- поставщиков товаров;

- объем товарооборота и ассортимент товаров;

- условия хранения и транспортировки товаров;

- организацию транспортного обслуживания и погрузочно-разгрузочных работ;

- технические характеристики;

- назначение и правила эксплуатации средств обработки и передачи информации;

- действующие системы шифров и кодов;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия диспетчера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций диспетчер обязан:

6.1. Осуществлять оперативное регулирование товароснабжением торговой сети.

6.2. Собирать от торговых организаций планово-расчетные показатели для диспетчерского контроля и регулирования товароснабжением.

6.3. Обобщать и анализировать данные оперативного учета об объеме продажи важнейших товаров, состоянии товарных запасов в торговых организациях, наличии товаров на складах и базах поставщиков, удовлетворения заявок магазинов на поставку товаров, ремонт торгово-технологического оборудования, вывоз тары и стеклопосуды.

6.4. Определять потребность в транспортных средствах.

6.5. Направлять поставщикам, автотранспортным организациям, ремонтным службам обобщенные данные о потребности в товарах необходимого ассортимента, транспортных средствах и ремонте торгово-технологического оборудования.

6.6. Осуществлять контроль за соблюдением графиков завоза товаров, своевременным ремонтом оборудования, состоянием товарных запасов, использованием транспортных средств.

6.7. Выявлять случаи нарушений в товароснабжении и их причины.

6.8. Уведомлять руководство диспетчерской службы о выявленных нарушениях.

6.9. Обрабатывать, обобщать и формировать информацию о выполнении плана товарооборота и других показателей деятельности, входящих в компетенцию диспетчерской службы.

6.10. При выполнении функций информации населения выдавать справки о наличии в продаже товаров, правилах продажи и обмена товаров, месте нахождения мастерских гарантийного ремонта товаров, предоставлении услуг населению.

6.11. Передавать отчетно-оперативную информацию по контролируемым показателям.

6.12. Осуществлять учет оперативной информации в диспетчерских журналах.

3. ПРАВА

7. Диспетчер имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. _________________________________________________________________.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Диспетчер подчиняется ____________________________________________.
    9. Диспетчер  взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию,
с работниками следующих структурных подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу диспетчера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Диспетчер несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Наименование должности
руководителя
структурного подразделения      _________           _______________________
                                Подпись             Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен        _________           _______________________
                                Подпись             Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                           Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должности служащих, занятых в торговле и общественном питании, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.07.1999 N 97.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.