Положение о порядке разработки штатного расписания

_________ "__________"                 УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ                              Директор _______ "________________"
__ ______ 20__ N _______               _________________ И.И.Иванов
г. Минск                               ___ _______ 20__

о порядке разработки штатного расписания

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее положение устанавливает единый порядок разработки штатного расписания в __________ "__________" (далее - предприятие) и определяет порядок подготовки, оформления, согласования, подписания, утверждения штатного расписания, а также его изменений и дополнений.

2. Общее руководство за процессом разработки штатного расписания возлагается на начальника экономического отдела.

3. Настоящее положение обязательно для исполнения всеми специалистами и руководителями структурных подразделений, участвующими в соответствии с должностными инструкциями и локальными актами предприятия в разработке штатного расписания.

4. Консультации и разъяснения по вопросам применения настоящего положения дает начальник экономического отдела.

5. Для целей настоящего положения следующие слова и словосочетания применяются в следующих значениях:

работники - лица, с которыми предприятием заключен трудовой договор (контракт) (в т.ч. по совместительству);

структурное подразделение - управление, служба, отдел, сектор, торговое подразделение, бюро, цех, участок, филиал, представительство и др.

тарификация работ - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям), кратным размерам тарифной ставки первого разряда, и присвоение работникам соответствующей квалификации;

штатное расписание - локальный нормативный акт, определяющий трудовой распорядок для работников организации, и содержащий структуру предприятия в виде структурных подразделений, перечень должностей, служащих и профессий, количество единиц по каждому наименованию, квалификационных категорий, разрядов (классов), размеров должностных окладов (ставок), надбавок, доплат.

6. Целями настоящего положения являются следующие:

организация и совершенствование работы по разработке штатного расписания;

обеспечение соблюдения надлежащей процедуры разработки штатного расписания;

обеспечение надлежащего контроля за содержанием штатного расписания и его соответствия законодательству.

7. Штатное расписание оформляется в виде единого документа по всему предприятию.

8. Штатное расписание должно быть экономически обоснованным, определять оптимальную структуру предприятия, включать достаточное количество штатных единиц для эффективной организации производства и труда.

9. Штатное расписание должно соответствовать целям и задачам деятельности предприятия.

10. Штатное расписание составляется на неопределенный срок и при необходимости изменяется и дополняется.

11. Штатное расписание составляется с учетом норм управляемости.

12. В штатное расписание не включается штат дочернего предприятия.

13. Подготовка и оформление штатного расписания производится в следующей последовательности:

определение структуры предприятия, общего количества работников предприятия, а также взаимосвязей и подчинения между структурными подразделениями и внутри них;

определение количества работников по каждому структурному подразделению и конкретных должностей и профессий, с учетом разрядов, категорий, классов, по каждому структурному подразделению;

определение размеров должностных окладов (ставок) работников, с учетом тарифных ставок, надбавок, доплат;

составление штатного расписания;

согласование штатного расписания;

подписание штатного расписания;

утверждение штатного расписания.

14. Структура предприятия, состав и количество структурных подразделений, их взаимосвязи и подчинения, определение функций каждого структурного подразделения, общее количество работников предприятия определяются руководителем предприятия с учетом предложений руководителей структурных подразделений.

15. Определение количества работников по каждому структурному подразделению и конкретных должностей и профессий, с учетом разрядов, категорий, классов, по каждому структурному подразделению производится руководителем данного структурного подразделения по согласованию с начальником экономического отдела и руководителем предприятия. В случае создания на предприятии нового структурного подразделения указанные вопросы первоначально решаются руководителем предприятия по предложению руководителя вышестоящего структурного подразделения по отношению к создаваемому. В случае отсутствия вышестоящего структурного подразделения по отношению к создаваемому предложение о количестве работников по создаваемому структурному подразделению и конкретных должностей и профессий, с учетом разрядов, категорий, классов, по данному структурному подразделению вносится начальником экономического отдела.

16. При определении количества работников всего предприятия и каждого структурного подразделения учитываются нормы труда: нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания и т.д.

17. Размеры должностных окладов (ставок) работников, с учетом тарифных ставок, надбавок, доплат устанавливаются руководителем предприятия по предложению начальника экономического отдела с учетом рекомендаций руководителей структурных подразделений в отношении своих структурных подразделений.

18. Наименований профессий рабочих и должностей служащих устанавливается строго в соответствии с квалификационными (тарифно-квалификационными) характеристиками и положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД).

19. Квалификационные категории присваиваются по должностям специалистов, по которым квалификационными характеристиками ЕКСД предусмотрено внутридолжностное категорирование и в том порядке и на тех условиях, которые предусмотрены соответствующими квалификационными требованиями.

20. Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям), кратным размерам тарифной ставки первого разряда и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в соответствии с ЕТКС, ЕКСД и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.

21. Штатное расписание составляется работником экономического отдела.

22. Штатное расписание должно содержать следующие данные:

структуру предприятия с отражением каждого структурного подразделения предприятия,

численность работников в целом по предприятию и по каждому структурному подразделению;

наименование должностей и профессий работников, с учетом разрядов, категорий, классов, по каждому структурному подразделению;

размер тарифной ставки первого разряда;

размеры должностных окладов (ставок) работников, с учетом тарифных ставок, надбавок, доплат;

тарифные коэффициенты по каждой должности (профессии);

месячный фонд заработной платы.

23. При наличии в структурном подразделении одноименных должностей, профессий (с учетом категорий и разрядов) с одинаковыми размерами оплаты труда они указываются в штатном расписании одной строкой с указанием общего количества штатных единиц.

24. Выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (премии, компенсации, доплаты), носящие переменный характер, в штатном расписании не указываются.

25. Перед подписанием штатное расписание согласовывается каждым руководителем структурного подразделения предприятия в части данных по возглавляемой структурной единице.

26. Штатное расписание проверяется и подписывается начальником экономического отдела.

27. После подписания штатное расписание передается на утверждение руководителю предприятия.

28. При необходимости в штатное расписание могут вноситься изменения и дополнения.

29. Изменения и дополнения в устав вносятся по приказу руководителя предприятия и оформляются в виде новой редакции штатного расписания.

30. Нарушения установленного настоящим Положением порядка разработки штатного расписания являются основаниями для применения к виновному лицу мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами предприятия.

31. Настоящее Положение вступает в силу с __ ______ 20__.

Начальник экономического отдела А.А. Александров

Визы