Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
Тематика документа: Опись
Файл текстовой версии: 4,5 кб
Поделиться:
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утверждена постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 N 4
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по
личному составу структурного подразделения (общественной организации)
организации
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование структурного ____________________________________
подразделения (общественной (наименование должности
организации) ____________________________________
Опись N __________________________ руководителя структурного
дел _______________________________ ____________________________________
(наименование категории дел) подразделения (общественной
за _____________ год ____________________________________
организации)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
---------------------------------------------------------------------------
¦ ¦Индекс ¦ Название ¦Дата дела¦Количество ¦Срок хранения¦ ¦
¦ N ¦ дела ¦ раздела, ¦ (тома, ¦ листов в ¦ дела (тома, ¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, ¦заголовок дела¦ части) ¦деле (томе,¦ части) <*> ¦ ¦
¦ ¦части) ¦(тома, части) ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+--------------+---------+-----------+-------------+-----------
В данную опись внесено ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N ________________________ по N ________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за
ДОУ)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол заседания ЭК
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)
_________________________
N ______________
Передал _____________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника,
передавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
<**> Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения. Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Опись»:
- Форма описи документов, принимаемых от юридического лица, претендующего на предоставление (продление срока предоставления) статуса субъекта инновационной инфраструктуры
- Внутренняя опись документов личного дела, не завершенного делопроизводством (Образец заполнения)
- Внутренняя опись документов дела
- Внутренняя опись документов личного дела, оформленного для передачи в архив (Образец заполнения)
- Внутренняя опись документов личного дела (Образец заполнения)
- Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах. Форма № инв-8а
- Образец заполнения сопроводительной описи при отправке обмененных банкнот Национального банка Республики Беларусь структурным подразделением
- Опись груза, перевозимого на воздушном судне
- Опись грузов в универсальном контейнере
- Опись грузов, сдаваемых к перевозке автомобильным транспортом
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.