Должностная инструкция начальнику бюро оперативного управления отдела сбыта

Наименование организации                 УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                              Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                               руководителя организации
_________ N ___________                  Подпись     Расшифровка
                                                    подписи
Место составления                        Дата
НАЧАЛЬНИКУ БЮРО ОПЕРАТИВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛА СБЫТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________.

2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. В своей деятельности начальник бюро оперативного управления отдела сбыта руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации, бюро и отдела, определяющие порядок проведения работ в отделе;

- порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;

- методику актово-претензионной работы;

- инструкцию по передаче грузов другим организациям; установленные формы отчетности;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник бюро оперативного управления отдела сбыта обязан:

6.1. Организовывать работу по учету готовой продукции на складах организации и распределению продукции по покупателям согласно заключенным договорам.

6.2. Участвовать совместно с техническими службами организации в разработке технических условий приемки от производственных подразделений организации готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.

6.3. Организовывать и контролировать своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.

6.4. Участвовать в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывать и визировать приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.

6.5. Получать от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и передавать их в бюро планирования и учета отдела сбыта.

6.6. Передавать в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

6.7. Принимать меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.

6.8. Организовывать оформление договоров на перевозку продукции с транспортными организациями.

6.9. Обеспечивать составление заявок на подачу транспортных средств и контейнеров.

6.10. Обеспечивать правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

6.11. Осуществлять контроль:

- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.12. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.13. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.14. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.15. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.16. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей.

7.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными в настоящей инструкции обязанностями.

7.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Начальник   бюро оперативного управления отдела  сбыта  подчиняется
__________________________________________________________________________.
    9. Начальник   бюро    оперативного    управления     отдела     сбыта
взаимодействует  по  вопросам,  входящим  в  его компетенцию, с работниками
следующих структурных подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника бюро оперативного управления отдела сбыта оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя
структурного подразделения      _________           _______________________
                                Подпись             Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен:       _________           _______________________
                                Подпись             Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                           Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.