Должностная инструкция ассистенту по обеспечению делового протокола

Наименование организации                           УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                        Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                         руководителя организации
_________ N ___________                            Подпись     Расшифровка
                                                              подписи
Место составления                                  Дата
АССИСТЕНТУ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
  ДЕЛОВОГО ПРОТОКОЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Ассистент по обеспечению делового протокола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность ассистента по обеспечению делового протокола назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

3. В своей деятельности ассистент по обеспечению делового протокола руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Ассистент по обеспечению делового протокола должен знать:

- деловой этикет;

- международную деловую культуру;

- протокольную атрибутику;

- имидж делового человека;

- основы психологии и этики;

- направления моды;

- стили в костюмах и прическах;

- основы искусства дефиле;

- правила выполнения макияжа;

- виды приемов (торжественных банкетов) по виду обслуживания;

- особенности оформления и подачи национальных, фирменных блюд, иностранных кухонь, сервировки и украшения стола;

- особенности обслуживания деловых протокольных мероприятий;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

- санитарные нормы и правила личной гигиены.

5. Во время отсутствия ассистента по обеспечению делового протокола его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций ассистент по обеспечению делового протокола обязан:

6.1. Участвовать в обслуживании деловых протокольных мероприятий (церемоний награждения, презентаций, встреч внутригосударственного и международного характера, рабочих визитов, переговоров, торжественных приемов, встреч делегаций и др.).

6.2. Принимать участие в обслуживании банкетов и сервировке стола при проведении деловых протокольных мероприятий.

6.3. Обеспечивать качественное выполнение правил делового протокола, высокую культуру обслуживания.

6.4. На высоком профессиональном уровне применять правила и приемы делового протокола.

6.5. Соблюдать принципы профессиональной этики, правила и нормы делового этикета.

6.6. Поддерживать надлежащую физическую форму и внешний вид, обладать внимательностью и аккуратностью.

6.7. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

6.8. Соблюдать санитарные нормы и правила личной гигиены, правила внутреннего трудового распорядка.

6.9. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.10. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Ассистент по обеспечению делового протокола имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Ассистент по обеспечению делового протокола подчиняется ___________
__________________________________________________________________________.
    9. Ассистент  по  обеспечению  делового  протокола  взаимодействует по
вопросам, входящим в его компетенцию, с  работниками  следующих структурных
подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу ассистента по обеспечению делового протокола оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Ассистент по обеспечению делового протокола несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя
структурного подразделения      _________           _______________________
                                Подпись             Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен        _________           _______________________
                                Подпись             Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                           Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159 (введена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. N 104).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.