Белформа.нет
☰
  • Типовые договоры
  • Бланки документов
  • Юрблог
  • Сервисы
Главная → Бланки → Должностная инструкция → Должностная инструкция архивариусу

Должностная инструкция архивариусу

Тематика документа: Должностная инструкция
Файл текстовой версии: 13,6 кб
Поделиться:
Cкачать документ в формате DOC»

Открыть документ в галерее:

Должностная инструкция архивариусу. Страница 1 Должностная инструкция архивариусу. Страница 2 Должностная инструкция архивариусу. Страница 3 Должностная инструкция архивариусу. Страница 4

‹ › ×



    Текст документа:

    Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
    ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
    ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
    _________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                                 подписи
    Место составления                                 Дата
    АРХИВАРИУСУ
    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Архивариус относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________________________.

    2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

    3. В своей деятельности архивариус руководствуется:

    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    - уставом организации;

    - правилами трудового распорядка;

    - приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

    - настоящей должностной инструкцией.

    4. Архивариус должен знать:

    - положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации;

    - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

    - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

    - порядок ведения учета и составления отчетности;

    - структуру организации;

    - основы организации труда;

    - правила эксплуатации технических средств;

    - основы трудового законодательства;

    - правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    5. Во время отсутствия архивариуса его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    6. Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан:

    6.1. Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.

    6.2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

    6.3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

    6.4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

    6.5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

    6.6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    6.7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

    6.8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

    6.9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    6.10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

    6.11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

    6.12. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    6.13. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

    6.14. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

    3. ПРАВА

    7. Архивариус имеет право:

    7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

    7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

    4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
         8. Архивариус подчиняется ____________________________________________
    __________________________________________________________________________.
        9. Архивариус    взаимодействует   по   вопросам,  входящим    в   его
    компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
        - с _________________________________________________________________:
    получает:
    __________________________________________________________________________;
    представляет:
    __________________________________________________________________________;
        - с _________________________________________________________________:
    получает:
    __________________________________________________________________________;
    представляет:
    __________________________________________________________________________.
    5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    10. Работу архивариуса оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

    11. Архивариус несет ответственность:

    11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

    11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

    Наименование должности
    руководителя структурного
    подразделения                     _________         _______________________
                                      Подпись            Расшифровка подписи
    Визы
    С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                      Подпись            Расшифровка подписи
                                                       _______________________
                                                                 Дата
    КОММЕНТАРИЙ

    Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159.

    Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

    Cкачать документ »
    Cкачать образец документа «Должностная инструкция архивариусу»


    Приложения к документу:

    • Должностная инструкция архивариусу.pdf (Adobe Reader)

    Какие документы есть еще:

    • Все документы из раздела «Должностная инструкция»
    • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

    Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

    • Должностная инструкция архитектору
    • Должностная инструкция ассистенту аудитора
    • Должностная инструкция ассистенту звукооператора
    • Должностная инструкция ассистенту звукооператора
    • Должностная инструкция ассистенту звукооформителя
    • Должностная инструкция ассистенту звукооформителя
    • Должностная инструкция ассистенту звукорежиссера
    • Должностная инструкция ассистенту кинооператора
    • Должностная инструкция ассистенту кинооператора
    • Должностная инструкция ассистенту кинорежиссера
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
    Новое за 24 апреля 2018
    • Добавлено документов

      14

    • Внесены корректировки в

      6

    Белзакон.net
    Договоры по тегам
    авторский аренда залог займ купля-продажа комиссия лизинг мена найм оказание услуг подряд поставка поручение трудовой страхование цессия хранение
    все теги
    Советы работнику офиса
    • Плохие привычки, которые способны стать хорошими
    • Почему вы не любите свою работу?
    • Все договоры
    • Все бланки
    • Авторский договор, авторский заказ
    • Агентский, субагентский договор и соглашение
    • Договор аренды, субаренды: траспорта, имущества, помещения, земли
    • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
    • Брачный договор, контракт, семья
    • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
    • Договор возмездного оказания услуг
    • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
    • Договор дарения, пожертвования
    • Договор доверительного управления
    • Договор займа, беспроцентного займа
    • Договор задатка, аванса
    • Договор залога недвижимости, имущества, прав
    • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
    • Договор концессии, франчайзинга
    • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
    • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
    • Лицензионный, сублицензионный договор
    • Договор мены, бартера, обмена
    • Договор найма, поднайма жилого помещения
    • Договор на выполнение работ, оказание услуг
    • Договор обучения, стажировки, переподготовки
    • Договор перевода долга
    • Договор подряда, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки товара, продукции, оборудования
    • Договор представительства: юридического, коммерческого
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования, перестрахования
    • Договор уступки требований, договор цессии
    • Договор хранения товара, имущества
    • Трудовой договор, контракт, соглашение
    • Удостоверительная надпись
    • Прочие договора
    • Акт
    • Анкета
    • Аренда
    • Белстат
    • Бухучет
    • Бюджет
    • Ведомость
    • Госкомимущество
    • Доверенность
    • Должностная инструкция
    • Жалоба
    • ЖКХ
    • Журнал
    • Зарплата
    • Заявление
    • Здравоохранение
    • Инструкция
    • Исковое заявление
    • Контракт
    • Минздрав
    • Минтранс
    • Минюст
    • МЧС
    • Отчет
    • Отчетность
    • Положение
    • Приказ
    • Протокол
    • Рабочая инструкция
    • Расписка
    • Совмин
    • Соглашение
    • Справка
    • Труд
    • Уведомление
    • Устав
    • Форма
    • Ходатайство
    • Экономика
    • Юрлицо
    Цитата на века
    Какое чудо - восхищаться в живописи тем, чем в реальности не восхищаешься ! (Э. Делакруа)
    Полезно прочитать:
    Минимальный размер заработной платы в Беларуси Прожиточный минимум в Беларуси
    © 2018 Белформа.НЕТ – Образцы белорусских документов.
    Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Обращаем внимание: если скаченный вами шаблон содержит какие-либо неточности и ошибки, просьба сообщить, воспользовавшись контактными данными.
    Договоры Беларусь | Бланки документов Беларусь
    Белформа.нет