Докладная записка (Примерная форма)

Директору 000 "Ключ"

Иванову И. И.

главного бухгалтера 000 "Ключ"

Сидоровой С. С.

Докладная записка

8 апреля 2013 г в бухгалтерию из отдела материально-технического снабжения поступила ТТН-1 серия___, N___на сумму___белорусских рублей в подтверждение поступления на склад приобретенных обществом ключей гаечных.

Проведенная проверка бланка указанной накладной с применением информации, размещенной на сайте http://blank.bisc.by (пункт 15 Положения о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением Совмина от 06.07.2011 N 912), показала, что в соответствующем электронном банке данных, который ведут налоговые органы, сведения о приобретателе бланка не соответствуют наименованию поставщика ключей гаечных.

9 апреля 2013 г вы были устно проинформированы о том, что принятие такой накладной к учету будет иметь для организации неблагоприятные последствия.

Так, несмотря на реальное поступление ключей гаечных, налоговые органы при проведении проверки не примут к вычету указанные в накладной суммы НДС, поскольку согласно пункту 5 статьи 107 НК принятие НДС к вычету возможно только на основании первичных учетных документов, приобретенных выставившим их продавцом в соответствии с установленным законодательством порядком.

Кроме того, согласно подпункту 2.14 Методических рекомендаций по применению Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, утвержденных постановлением Президиума ВХС от 21.02.2011 N 8, сопроводительный документ, оформленный на бланке первичного учетного документа, приобретенном в нарушение установленного законодательством порядка, признается хозяйственными судами не соответствующим действительности.

На основании части 4 статьи 12.17 КоАП наша организация может быть привлечена к административной ответственности за приобретение товаров в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов) в виде штрафа в размере от 30 до 50 БВ с конфискацией товаров независимо от того, в чьей собственности они находятся, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации.

Несмотря на изложенное, от вас поступило устное указание принять ТТН-1 к учету, В соответствии с частью одиннадцатой статьи 7 Закона "О бухгалтерском учете и отчетности" при возникновении разногласий между руководителем и главным бухгалтером организации по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций. На основании изложенного прошу дать письменное распоряжение о принятии указанной ТТН-1 к бухгалтерскому и налоговому учету.

Подпись                                              10.04.2013